單位部門文件管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)
【正文】 抄報(bào) /抄送使用小四或四號(hào)宋體。 (二 )語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 。 實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本系統(tǒng)下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。 其他應(yīng)當(dāng)審查的內(nèi)容。 (二 )縣級(jí)人民政府及其所屬工作部門，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)在其公告欄公布 (公布時(shí)間不得少于 30 日 )，并在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息 。《 *市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時(shí)廢止。未修改或廢止的，由法制工作機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后，予以變更或撤銷。 是否與其他規(guī)范性文件對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定相一致 。 (二 )備案審查機(jī)關(guān) 政府法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)人民政府和政府辦公廳 (室 )規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本級(jí)人民政府所屬工作部門以及下級(jí)人民政府規(guī)范性文件的備案審查。 一、規(guī)范性文件的概念 規(guī)范性文件是指各級(jí)人民政府及其派出機(jī)關(guān)、縣級(jí)以上人民政府所屬工作部門和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織，在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對(duì)不特定的多數(shù)人和特定事項(xiàng)，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù)，在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力，能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。 ⑷ 、文件標(biāo)題使用宋體小二號(hào)字居中。 外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。 4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 2. 公司檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 。 查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上 架。 檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。 嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。 二、檔案保管制度 檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。 同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊(cè)，寫出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。單位部門文件管理規(guī)定 為了規(guī)范公司的文件管理，制定文件管理規(guī)定是必要的。 切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量， 力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。 在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案
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