單位部門文件管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 各縣 (市、區(qū) )人民政府、市屬行政機(jī)關(guān)違反本辦法的，市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行 。 規(guī)范性文件之間相互有沖突的，進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不一致的，提出處理意見報(bào)本級(jí)人民政府決定。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。 (五 )政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件，標(biāo)題中不得冠以行政區(qū)域名稱 。抄報(bào)適用于需了解文件內(nèi)容的公司管理層，抄送適用于需了解文件內(nèi)容的相關(guān)單位、部門及同級(jí)部門。 格式要求 (附件二 ) ⑴ 、每一頁(yè)頁(yè)眉右側(cè)注明公司名稱并用五號(hào)宋體加粗字體。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來(lái)函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。 2. 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。做好分類和綜合工作。 二、 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。 每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。 文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。 應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。 維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。 積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。 部門文件管理規(guī)定 (一 ) 一、檔案人員崗位責(zé)任制 努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。認(rèn)真做好檔案 “ 八防 ” 工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。 科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處 。 不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。 必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。 六、檔案統(tǒng)計(jì)制度： 建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。 八、檢查與考核 檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。 ，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀，無(wú)失、泄密事件。 ： ① 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 5. 在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。 ⑹ 、主題詞 /
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1