【正文】 第八章 附則第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。（三）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。企業(yè)檔案管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。６、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。８、專人統(tǒng)計(jì)。４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。檔案復(fù)制制度本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會(huì)議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。二、歸檔份數(shù)文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。(三)同級(jí)文件材料有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。1已故人員資料。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。歸檔的范圍主要包括：科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)，開(kāi)題報(bào)告，調(diào)研報(bào)告，方案論證和協(xié)議書(shū)、合同等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來(lái)往技術(shù)文件等；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：工作總結(jié)，科研報(bào)告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等；成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等；推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見(jiàn)等。所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理；項(xiàng)目申請(qǐng)、申報(bào)、可行性分析等。（二）加強(qiáng)檔案宣傳工作繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》；辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。應(yīng)城市國(guó)土資源局城區(qū)分局二○一一年四月二十日篇三：2014年檔案工作總結(jié)和2015年工作計(jì)劃 2014年檔案工作總結(jié)2014年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確定專班，落實(shí)責(zé)任。繼續(xù)貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規(guī)，依法治檔。清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。一．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺(jué)性。1月份開(kāi)始對(duì)各國(guó)土分局（所）2008年檔案工作進(jìn)行檢查，督促指導(dǎo)各單位檔案工作開(kāi)展情況。第三篇：文件歸檔,工作計(jì)劃篇一：檔案工作計(jì)劃 ******二○一二年檔案工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想：以《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，圍繞****工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第十八條歸檔電子文件的封存載體不得外借，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制電子文件。第十一條歸檔電子文件移交前，文件形成單位必須認(rèn)真檢測(cè)電子文件，并填寫(xiě)《歸檔電子文件移交接收檢驗(yàn)登記表》，檢驗(yàn)表一式兩份，一份隨電子文件移交給檔案館，一份由電子文件形成單位保存。第三條檔案室對(duì)電子文件歸檔及管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。即在一個(gè)立檔單位歸檔方法應(yīng)一致，即便歸錯(cuò)了類，也要將其他相同文件軌道一個(gè)類，以便在利用檔案時(shí)，查全這類歸檔文件。不適用機(jī)構(gòu)分類法的單位，一般可采用此方法。編寫(xiě)歸檔文件整理說(shuō)明。如果不能對(duì)零散的歸檔文件進(jìn)行整理，檔案管理便無(wú)從談起。三是歸檔文件劃分保管期限后，檔案的鑒定、銷毀工作更加方便。需要?dú)w檔人員熟悉本單位的工作職能與要業(yè)務(wù)。年度問(wèn)題保管期限分類法。記住要根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容及其所反映的活動(dòng)領(lǐng)域歸類。如同一類歸檔文件多，又無(wú)專門類時(shí)，可考慮增加類目。第八條電子文件形成單位必須將具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件制成紙質(zhì)文件，與原電子文件的存儲(chǔ)載體一同歸檔，并使兩者互聯(lián)。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時(shí)間不少于3年。第二十一條檔案館應(yīng)定期對(duì)歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。根據(jù)《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)細(xì)則的要求，著重指導(dǎo)松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務(wù)工作，使它們順利通過(guò)江蘇省檔案工作三星復(fù)查驗(yàn)收。做好檔案軟件的維護(hù)開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作。今年，我們主要做好以下幾方面工作：做好檔案資料的收集、整理，按時(shí)完成文書(shū)材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。機(jī)關(guān)檔案工作2011工作計(jì)劃為了進(jìn)一步加強(qiáng)我分局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，確保2011年8月初機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理通過(guò)省一級(jí)復(fù)查認(rèn)定，經(jīng)研究制定2011年檔案工作計(jì)劃。七月底以前組織進(jìn)行編研材料和省一級(jí)復(fù)查申報(bào)材料的撰寫(xiě)。6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位2014年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。二、歸檔范圍及時(shí)間要求（一）行政管理文件由各體系、平臺(tái)、部門、片區(qū)行政管理人員負(fù)責(zé)將日常行政活動(dòng)中形成的文書(shū)材料分類、整理組卷，每年年中和年底將檔案移交總部辦公室。（六）設(shè)備管理文件設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、使用、維修、改造和管理活動(dòng)中形成的記錄和文件，由相應(yīng)的管理部門定期整理組卷，自行保存一年后，于第三上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。二、局檔案員職責(zé)貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。1年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。(五)工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔。檔案鑒定制度１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。九、不允許將機(jī)