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正文內(nèi)容

文件歸檔規(guī)定-文庫吧資料

2024-10-13 21:38本頁面
  

【正文】 和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)堅(jiān)持平時(shí)整理。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。二、局檔案員職責(zé)貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。(十一)其他公司各體系、平臺(tái)、部門、片區(qū)具體歸檔時(shí)間按總部辦公室發(fā)文通知執(zhí)行,對(duì)未按時(shí)間歸檔或不能歸檔的部門,應(yīng)將歸檔情況告之歸檔責(zé)任人所在的部們領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求協(xié)助催交;撤消機(jī)構(gòu)的歸檔文件,應(yīng)在機(jī)構(gòu)正式撤消前一個(gè)月內(nèi),由指定責(zé)任人在本部門檔案員的協(xié)助下整理組卷,將檔案移交總部辦公室;聲像檔案由產(chǎn)生部門整理組卷,每半年向總部辦公室移交一次;調(diào)離人員在正式調(diào)離前一個(gè)月內(nèi),將歸檔文件整理組卷后,向本部門檔案員移交,或直接向總部辦公室移交檔案。(七)科研檔案凡是公司(包括個(gè)人)所承擔(dān)的科學(xué)研究項(xiàng)目(課題),已完成或已結(jié)題,均應(yīng)將檔案移交總部辦公室。(六)設(shè)備管理文件設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、使用、維修、改造和管理活動(dòng)中形成的記錄和文件,由相應(yīng)的管理部門定期整理組卷,自行保存一年后,于第三上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。(五)合同管理文件采裝部門在各合同或采購項(xiàng)目完成(或驗(yàn)收)后,由該合同或采購責(zé)任人對(duì)其執(zhí)行中形成的管理和執(zhí)行文件按合同號(hào)整理組卷,將檔案移交總部辦公室。(四)工程建設(shè)文件由建筑發(fā)展中心將工程建設(shè)的文件、圖紙等在工程項(xiàng)目竣工或階段工作結(jié)束后半年內(nèi)整理組卷,將檔案移交總部辦公室。(二)黨群工作黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件;職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作;(三)技術(shù)管理文件公司的技術(shù)管理文件,由相應(yīng)的職能部門或各平臺(tái)的文檔管理人員對(duì)其所管理的文件整理組卷后,自存一年,于第三的上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。二、歸檔范圍及時(shí)間要求(一)行政管理文件由各體系、平臺(tái)、部門、片區(qū)行政管理人員負(fù)責(zé)將日常行政活動(dòng)中形成的文書材料分類、整理組卷,每年年中和年底將檔案移交總部辦公室。(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。(三)開展檔案課題研究進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。七、2015年檔案工作計(jì)劃(一)加快檔案信息化建設(shè)根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計(jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理 根據(jù)國家檔案局要求和工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位2014年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)立卷歸檔工作的順利開展。2014年,檔案處共接收2012各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比2012增加107盒(卷),同比增加9%。一、扎實(shí)開展立卷歸檔工作 3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。七月底以前組織進(jìn)行編研材料和省一級(jí)復(fù)查申報(bào)材料的撰寫。六月修訂本機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法,并按規(guī)定要求對(duì)文件材料進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔、編目。五月中旬調(diào)整檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合檔案室,明確負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員及其工作職責(zé),組成檔案管理專班。四月份,對(duì)分局近年形成的各種文件材料進(jìn)行全面收集,并初分分大類存放。機(jī)關(guān)檔案工作2011工作計(jì)劃為了進(jìn)一步加強(qiáng)我分局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,確保2011年8月初機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理通過省一級(jí)復(fù)查認(rèn)定,經(jīng)研究制定2011年檔案工作計(jì)劃。對(duì)原有的杭州市檔案管理軟件開發(fā)升級(jí),做好房改系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理軟件開發(fā)工作。努力改善檔案保管條件,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)和條件許可的情況下改善配套設(shè)施,力求達(dá)到檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。今年,我們主要做好以下幾方面工作:做好檔案資料的收集、整理,按時(shí)完成文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。三.按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。我們要以鄧**理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于200x年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。根據(jù)《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評(píng)細(xì)則的要求,著重指導(dǎo)松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務(wù)工作,使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復(fù)查驗(yàn)收。將還沒有掃描的檔案(除短期和財(cái)務(wù)檔案外)都掃描到電腦里進(jìn)行數(shù)字化管理,從而真正實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫管理。為了使檔案資料收集更加齊全完整,完善我局歸檔文件材料的交接手續(xù),特設(shè)計(jì)《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細(xì)表》由各兼職檔案員按材料內(nèi)容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科,辦理交接手續(xù)。三、工作安排: 第一季度:***2012檔案工作計(jì)劃 ***2012的文書處理工作 第二季度:檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理 第三季度:***2011所形成的文件、材料***2011年文件資料,按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù) **** 2012年2月10日2篇二:2010檔案工作計(jì)劃 2010檔案工作計(jì)劃我局于2009年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級(jí)測評(píng)后,工作不松懈,業(yè)務(wù)再加勁,為了更好地做好2010年的檔案工作,認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,為新一年工作理清路子。對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學(xué)習(xí),通過做檔案知識(shí)測試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。二、工作目標(biāo)、任務(wù):以《中華人民共和國檔
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