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企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定5篇范文-文庫吧資料

2024-10-25 07:14本頁面
  

【正文】 門類和載體的歷史記錄。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,各部門在整理本部門的歸檔文件時(shí),請(qǐng)根據(jù)規(guī)定收集、整理并及時(shí)入庫。《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定:“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄”,“企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度,明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時(shí)間、要求,保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”,“歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體材料”。 境外資產(chǎn)、重大活動(dòng)、重大事件、重大事故、法律事務(wù)的重要文件材料;(五)本企業(yè)關(guān)于重要問題向政府部門的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及政府部門回復(fù);政府部門制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料;(六)行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等對(duì)本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計(jì)、公證、裁定等重要文件材料;(七)本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、計(jì)劃文件材料;(八)本企業(yè)與其他組織和個(gè)人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料;(九)本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變,人事任兔、監(jiān)查、審計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲,人辦資源管理的重要文件材料;(十)本企業(yè)涉及職工權(quán)益的重要文件材料;(十一)本企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)計(jì)劃決策、設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)、鑒定、小批生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、評(píng)優(yōu)、認(rèn)證等過程中的重要文件材料;(十二)本企業(yè)科學(xué)技術(shù)開發(fā)、研究、試驗(yàn)、總結(jié)、鑒定、成果申報(bào)等階段的重要文件材料;(十三)本企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)用地、征地、拆遷、勘察、測繪、設(shè)計(jì)及審批的重要文件材料;項(xiàng)目建設(shè)各階段的重要文件材料;竣工圖,竣工驗(yàn)收文件材料;(十四)企業(yè)設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備技術(shù)、質(zhì)量異議處理結(jié)果的文件材料;(十五)本企業(yè)技術(shù)改造、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、物資、產(chǎn)品和服務(wù)管理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品銷售與提供服務(wù)管理、客戶管理、品牌建設(shè)、形象宣傳、資質(zhì)信譽(yù)管理、統(tǒng)計(jì)等工作的重要文件材料;(十六)本企業(yè)生產(chǎn)與提供服務(wù)的組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、環(huán)保、計(jì)量、科技、信息化、標(biāo)準(zhǔn)、圖書情報(bào)等工作的重要文件材料;(十七)本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)、履行社會(huì)責(zé)任、基本建設(shè)管理、法律、外事、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等工作的重要文件材料;(十八)本企業(yè)黨務(wù)重要專項(xiàng)活動(dòng)、黨員干部管理、黨風(fēng)廉政防腐、學(xué)習(xí)或表彰典型人物等工作的重要文件材料;重大違紀(jì)案件的調(diào)查處理文件;本企業(yè)工會(huì)、共青團(tuán)、群眾團(tuán)體等工作的重要文件材料;(十九)本企業(yè)在政府部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來檢查、視察工作報(bào)、錄音錄像等重要文件材料;(二十)本企業(yè)參與國家和社會(huì)重大活動(dòng)的重要文相一材洲時(shí)的工作匯(二十一)本企業(yè)直屬、所屬、控股要問題的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料;(二十二)各種重要的非紙質(zhì)載體、現(xiàn)外企業(yè)和機(jī)構(gòu) J 慶送的關(guān)于重介質(zhì)文件材料及實(shí)物。 重點(diǎn)工程 定期一般分為 30 年、10 年。第五條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第三條企業(yè)文件材料歸檔范圍是:(一)反映本企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料;(二)本企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料;(三)本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的政府部門和上級(jí)單位的文件材料,非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料;社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料;所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料;(四)其他對(duì)本企業(yè)具有查考價(jià)值的文件材料。第二篇:企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定(征求意見稿)第一條為便于企業(yè)界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,使所保存的檔案既能反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動(dòng),維護(hù)其歷史面貌,又便于保管和利用,根據(jù) 《 中華人民共和國檔案法 》、《 中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法 》,制定本規(guī)定。第二十條 本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)設(shè)立的企業(yè),在境外經(jīng)營的企業(yè),由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實(shí)施要求。第十七條 企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。第十六條 中央管理的企業(yè)(包括國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報(bào)國家檔案局同意后執(zhí)行。第十五條 企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。第十三條 企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條 本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限,各企業(yè)在具體劃分時(shí)可選擇高于本規(guī)定的期限。本企業(yè)接待重要來賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。(九)直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請(qǐng)示、報(bào)告、來函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料。(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料。(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料。(三)本企業(yè)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料,發(fā)布的一般性公告。第九條 定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括:(一)本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料,本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料。本企業(yè)參與國家和社會(huì)重大活動(dòng)的重要文件材料,本企業(yè)職工參加省級(jí)以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的重要文件材料。(十)新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道。(八)本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料。(六)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料。本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料。(四)本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計(jì)劃和總結(jié)文件材料,內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料。本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料,企業(yè)融資文件材料。第八條 永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括:(一)本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動(dòng)過程中形成的文件材料,本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)的構(gòu)成、變更、召開會(huì)議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料。第六條 凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。(四)所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡報(bào)、情況反映,其他社會(huì)組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料。(二)本企業(yè)文件材料中的重份文件,無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件,未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿,無特殊保存價(jià)值的信封,不需辦理的一般性來信、來電記錄,企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料。(四)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料。社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料。(二)本企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料。第三條 各級(jí)檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定第一條 為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,制定本規(guī)定。第一篇:企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定XX年12月17日,國家檔案局令第10號(hào)公布《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。該《規(guī)定》共21條,自XX年2月1日起施行。第二條 本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的記錄。第四條 企業(yè)文件材料歸檔范圍是:(一)反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。(三)本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的文件材料,非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料。所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料。第五條 企業(yè)下列文件材料可不歸檔:(一)有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料,任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等。(三)非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價(jià)值的文件材料。(五)其他不需歸檔的文件材料。第七條 企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。(二)本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料,資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料,對(duì)外投資文件材料。(三)本企業(yè)關(guān)于重要問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及其復(fù)函、批復(fù),有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位制發(fā)的需本企業(yè)
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