技術(shù)文件歸檔、發(fā)放、作廢管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2025-01-24 13:07本頁(yè)面
【正文】 錄》（一式兩份，自留一份，檔案部門(mén)一份），注明待交理由和期限，并應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將作廢技術(shù)文件藍(lán)圖查找并送交技術(shù)中心檔案部門(mén)。 外協(xié)用圖的更改，應(yīng)由外協(xié)業(yè)務(wù)員按更改通知單的要求填寫(xiě)《技術(shù)文件曬制申請(qǐng)單》，經(jīng)技術(shù)中心主任批準(zhǔn)曬印后，到技術(shù)中心檔案部門(mén)領(lǐng)取。技術(shù)中心辦公室檔案部門(mén)將外部協(xié)作生產(chǎn)用技術(shù)文件藍(lán)圖（以下簡(jiǎn)稱外協(xié)用圖）加蓋“外協(xié)”章后由外協(xié)業(yè)務(wù)員領(lǐng)取，并建立發(fā)放臺(tái)帳。，其《更改通知單》中換新和新增設(shè)計(jì)文件及工藝文件的標(biāo)識(shí)必須和更改前產(chǎn)品技術(shù)文件標(biāo)識(shí)一致為正常生產(chǎn)年份章。設(shè)計(jì)文件包括：產(chǎn)品圖樣、產(chǎn)品質(zhì)量特性重要度分級(jí)表、驗(yàn)收準(zhǔn)則等；工藝文件應(yīng)包括：工藝過(guò)程卡、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工序質(zhì)量控制表、質(zhì)控點(diǎn)操作指導(dǎo)卡、鑄鍛件毛坯圖、工裝圖紙及工藝，關(guān)鍵過(guò)程（工序）明細(xì)，工藝文件目錄等。 使用部門(mén)必須設(shè)立兼職檔案員,由兼職檔案員在《技術(shù)文件發(fā)放登記表》（表2F050—4）上簽字并接收確認(rèn)，交接時(shí)要逐張清點(diǎn)，簽字要簽全姓名和日期，以備查詢；并及時(shí)填寫(xiě)維護(hù)本部門(mén)的《技術(shù)文件清單》（表2F050—7）。 臨時(shí)性用技術(shù)文件由文件編制部門(mén)到檔案室領(lǐng)取發(fā)放。 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件、工藝文件、工裝文件等文件發(fā)放范圍和數(shù)量，依據(jù)《技術(shù)文件發(fā)放一覽表》、《技術(shù)文件曬制審批單》和更改通知單規(guī)定發(fā)放?！虮９懿簧贫斐蓙G失，使用部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意后曬制，同時(shí)，技術(shù)中心辦公室依據(jù)情節(jié)輕重對(duì)圖紙使用部門(mén)給予通報(bào)批評(píng)及經(jīng)濟(jì)處罰，,若反復(fù)出現(xiàn)圖紙丟失行為,將視情節(jié)予以重罰。b）再曬制處理，根據(jù)使用期等對(duì)再次曬制文件分為二類(lèi)：a：以舊換新曬制；b：丟失曬制。以文件上有效標(biāo)識(shí)為判斷依據(jù)。 暫時(shí)沒(méi)有技術(shù)協(xié)議，供方又確需產(chǎn)品圖紙等技術(shù)文件進(jìn)行前期技術(shù)準(zhǔn)備時(shí)，技術(shù)協(xié)議擬訂人員填寫(xiě)《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)技術(shù)協(xié)議簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交檔案室調(diào)檔、曬制。 新簽訂的技術(shù)協(xié)議書(shū)規(guī)定的產(chǎn)品圖紙等技術(shù)文件（給供方提供一份），由技術(shù)協(xié)議簽訂部門(mén)填寫(xiě)《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)技術(shù)協(xié)議簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，檔案室調(diào)檔、曬制，由技術(shù)協(xié)議簽訂部門(mén)隨技術(shù)協(xié)議發(fā)放。 更改通知單由技術(shù)中心辦公室對(duì)更改通知單上新增和換新圖紙按照更改通知單上所涉及部門(mén)進(jìn)行曬制，更改通知單可采用復(fù)印形式發(fā)放。 曬制 研發(fā)新產(chǎn)品的產(chǎn)品圖樣及工藝文件由技術(shù)中心辦公室依據(jù)《技術(shù)文件發(fā)放一覽表》（表2F050—2）曬制。3 流程說(shuō)明技術(shù)文件編制完成并經(jīng)過(guò)審批后，技術(shù)文件編制人員（或項(xiàng)目組）及時(shí)將技術(shù)文件整理歸檔；同時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《技術(shù)文件移交（出圖）單》（表2F050—1），紙質(zhì)文檔和電子文檔應(yīng)同時(shí)歸檔，并保證兩種文檔的一致性。2 職責(zé) 文件編制人員對(duì)文件的正確、齊全、完整、統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并對(duì)文件更改的正確性負(fù)責(zé)； 文件使用部門(mén)對(duì)使用文件的有效性、完整性及部門(mén)文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé)； 技術(shù)中心（檔案部門(mén)）對(duì)存檔文件的保管、登記、曬（復(fù)）制質(zhì)量、發(fā)放、作廢、銷(xiāo)毀、換版、借閱等工作質(zhì)量和有效性負(fù)責(zé)。受控編號(hào)： 技術(shù)文件歸檔、發(fā)放、作廢管理規(guī)定A/1 版編制 審核 批準(zhǔn) 20110315發(fā)布 20110401實(shí)施2技術(shù)文件歸檔、發(fā)放、作廢管理規(guī)定1 目的及范圍為規(guī)范公司技術(shù)文件的管理，使文件的歸檔、曬制、發(fā)放、作廢、撤回、借閱、出廠等過(guò)程處于受控狀態(tài)，確保技術(shù)文件的正確、完整、統(tǒng)一、有效使用。技術(shù)文件包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)全過(guò)程中所形成的：產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件、工藝文件、工裝技術(shù)文件，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃的結(jié)果、產(chǎn)品設(shè)計(jì)或改進(jìn)輸入、輸出評(píng)審資料、工藝評(píng)審資料、重要記錄、鑒定資料以及完整性要求的其它各類(lèi)文件。 采購(gòu)部對(duì)供方用技術(shù)文件的更改、作廢撤回和管理有效性負(fù)責(zé)。歸檔技術(shù)文件應(yīng)無(wú)破損、無(wú)污跡、無(wú)折疊印，并保證歸檔技術(shù)文件完整、齊全。 工裝產(chǎn)品圖（含工裝工藝）由工裝設(shè)計(jì)部門(mén)下發(fā)《工裝產(chǎn)品曬圖明細(xì)表》，技術(shù)中心辦公室按要求曬制。 臨時(shí)性技術(shù)文件由文件編制部門(mén)填寫(xiě)《技術(shù)文件曬制審批單》
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