【正文】 的職責(zé)。還有機(jī)關(guān)文件的最后定稿，即使沒有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽批、審改意見，原則上也應(yīng)納入歸檔范圍，與文件正本、文件處理單一并歸檔。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：根據(jù)《規(guī)定》第四條，機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍包括四個方面。由于各機(jī)關(guān)文件材料的內(nèi)容及載體差異性較大，內(nèi)容也比較龐雜，不可能在一份文件中詳細(xì)概括指明，因此，國家檔案局只對機(jī)關(guān)各類文件材料的歸檔范圍作宏觀、指導(dǎo)性的規(guī)定。（四）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。如市委書記在作風(fēng)整頓工作會上的講話，我們肯定要貫徹，但不是我們的主要職能，屬普發(fā)性文件，雖然重要，但從檔案的角度講，就不需要歸檔，市委辦公廳會歸檔。（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料；上級主管部門發(fā)給單位需要貫徹的，絕大多數(shù)涉及單位主要職能活動，應(yīng)該歸檔。（二）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料。第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料。從門類上分，“機(jī)關(guān)文件材料”可分為文書、人事、基建、會計等文件材料；從載體上分，可分為紙質(zhì)、磁性、電子等載體文件材料。P34 第二條 中的“文件材料”一詞在檔案工作中是被廣泛使用的。第二章 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍 和文書檔案保管期限規(guī)定 》《規(guī)定》第一條指出了制定規(guī)定的目的是“ 為便于各級黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用”。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。７、加大行政管理力度，將原來的“備案制”改為“審批制”。５、原來長期的內(nèi)容，上升了很大一部分為永久，進(jìn)一步充實進(jìn)館檔案的內(nèi)容。４、增加了跟實際工作直接有關(guān)的新內(nèi)容，充實了一些新領(lǐng)域的文件材料，如行政執(zhí)法、行政審批、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、個人權(quán)益方面的文件材料。３、充分體現(xiàn)“以我為主”的原則，突出立檔單位的主體地位和主要職能。第一篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍附件1：單位機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（綜合部分示范本）目 錄黨組（黨委）………………………………………………2辦公室（秘書科）………………………………………4機(jī)關(guān)黨委…………………………………………………10紀(jì)檢監(jiān)察科………………………………………………14法規(guī)科………………………………………………16人事教育科………………………………………………18計劃財務(wù)科………………………………………………30一、黨組（黨委）本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議記錄、紀(jì)要 永久 2 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）民主生活會記錄、中心組學(xué)習(xí)記錄30年 3 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的決議、決定、指示、規(guī)定、辦法、通知、通報等永久 4 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的請示、報告和上級的批復(fù)永久 5 上級黨組織和本機(jī)關(guān)黨組對本機(jī)關(guān)干部及直屬單位干部 職務(wù)(職稱)任免的批復(fù)(含請示)永久 6 上級機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）及直屬基層黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的批復(fù)（含請示）永久 7 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）專題性工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 8 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）日常事務(wù)性工作形成的文件材料30年 9 本機(jī)關(guān)直屬單位向黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）重要的請 示報告及黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的批復(fù) 永久 30年二、辦公室（秘書處）本機(jī)關(guān)行政辦公會議記錄、紀(jì)要永久 本機(jī)關(guān)召開的全市工作會議、重要的專題會議材料 通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡報等 30年 3 主管上級機(jī)關(guān)召開的重要工作會議材料 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 永久 其他典型材料、討論稿、征求意見稿等30年 4主管上級機(jī)關(guān)召開的一般工作會議材料 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 30年 其他參閱材料、典型材料等 10年 5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開的會議本機(jī)關(guān)主辦的 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議決定、紀(jì)要等永久 、交流材料、參閱材料、代表發(fā)言材料、簡報等30年 6 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開的會議本機(jī)關(guān)協(xié)辦的 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等的復(fù)制件或副本 30年 典型材料、交流材料、參閱材料、討論稿、簡報等的復(fù)制件或副本 10年 7 本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后定稿 30年 8 本機(jī)關(guān)舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動，承辦的大型展覽會、博覽會，具有影響的重大事件、重大活動以及民族、宗教活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料 永久 9 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的重要會議的講話稿 永久 10 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)(市、廳級以上)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30年 信訪記錄摘要、指定下級機(jī)關(guān)上報的、重要的人民來信來訪結(jié)案材料 30年 11 上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)及本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料 重要的 永久 一般的（如接待方案、座談記錄）30年 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報材料 30年 12 本機(jī)關(guān)在承辦、協(xié)辦本級黨委、政府督辦事項、人大建議、政協(xié)提案形成的文件材料 有上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示的重要督辦結(jié)論 永久 本機(jī)關(guān)主辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 永久 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 30年 一般性事項、無明確處理結(jié)果的 10年 13 本機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)工作進(jìn)行督辦過程中形成的督辦通知、要求等材料 10年 14 政務(wù)公開及政務(wù)信息工作文件材料 本機(jī)關(guān)政務(wù)公開實施方案、監(jiān)督材料 永久 本機(jī)關(guān)召開的新聞發(fā)布會、信息通報會、聽證會、民主評議會等形成的通稿、記錄等材料 10年 本機(jī)關(guān)制定的政務(wù)公開評議考核工作制度、標(biāo)準(zhǔn)或接受評議考核過程中形成的材料 30年 、政務(wù)公開內(nèi)容目錄等永久 本機(jī)關(guān)制發(fā)的工作計劃(要點)、總結(jié) 年度或年度以上的 永久 年度以下的 10年 16 本機(jī)關(guān)辦公室制發(fā)的工作計劃(要點)、總結(jié)、統(tǒng)計材料30年17本機(jī)關(guān)重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 重要的 永久 一般的 10年 18 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報、情況反映、工作信息或內(nèi)部刊物等 10年 本機(jī)關(guān)編印出版的刊物、年鑒及其定稿 永久 19本機(jī)關(guān)目標(biāo)責(zé)任制考核材料及對直屬單位、各縣（市）區(qū)進(jìn)行年度考核的辦法、通報 永久 20 本機(jī)關(guān)文秘、檔案、機(jī)要、保密、宣傳、電子政務(wù)、政府工作報告任務(wù)分解、雙擁等項工作的文件材料 重要的 30年 一般的 10年 21 安全生產(chǎn)工作的文件材料 本機(jī)關(guān)制定的安全工作規(guī)劃、計劃、總結(jié) 永久 本機(jī)關(guān)保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年 22 本機(jī)關(guān)制定的應(yīng)急預(yù)案 30年 23 本機(jī)關(guān)在處理突發(fā)事件過程中形成的文件材料 事件對社會公眾產(chǎn)生較大影響的 永久 事件對社會公眾產(chǎn)生較小影響的 10年 30年 24 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 本機(jī)關(guān)職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 本機(jī)關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表，職工住房申請表等 30年 本機(jī)關(guān)內(nèi)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 25 本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 固定資產(chǎn)投資數(shù)額較大、有特殊意義的 永久 一般性活動、數(shù)額較小的 10年 26 本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料 本機(jī)關(guān)主辦的主要業(yè)務(wù)文件 永久 本機(jī)關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)文件材料 30年 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的主要業(yè)務(wù)文件材料 30年 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)文件材料 10年 27 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 28 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 29 下級機(jī)關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告 年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料年 年 10三、機(jī)關(guān)黨委(含本機(jī)關(guān)工會、共青團(tuán)、婦女工作)1 本機(jī)關(guān)黨委會記錄、紀(jì)要 永久 2 本機(jī)關(guān)召開的黨代會形成的文件材料 會議通知、議程、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、紀(jì)要、選舉結(jié)果、參會人員名單 永久 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 3 上級機(jī)關(guān)關(guān)于組建本機(jī)關(guān)黨委會及黨委委員分工的批復(fù)(含請示)永久 黨委年度工作計劃、總結(jié)、黨務(wù)工作制度 永久 5 黨組織及黨員情況年度報表、黨員名冊、批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 永久 6 本機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓(xùn)、考察、吸納等工作形成的文件材料 30年 7 黨費收繳和管理工作形成的文件材料 30年 8 本機(jī)關(guān)組織或承辦的對黨員的管理、培訓(xùn)、考察和對黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育形成的文件材料 30年 9 上級黨委統(tǒng)一部署開展的專項活動中形成的本機(jī)關(guān)工作方案、報告、總結(jié)和巡視組檢查意見等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 10 對基層黨組織及成員分工的批復(fù) 對本機(jī)關(guān)直屬單位黨委換屆的批復(fù)(含請示)30年 對本機(jī)關(guān)內(nèi)各總支、支部改選換屆的批復(fù)(含請示)10年 黨委編發(fā)的黨務(wù)工作簡報、情況反映；本機(jī)關(guān)黨支部民主生活會會議記錄、匯報材料 ；本機(jī)關(guān)特困黨員調(diào)查、補(bǔ)助材料 10年 12 本機(jī)關(guān)開展機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)意見、制定的黨建責(zé)任制方案30年 本機(jī)關(guān)優(yōu)秀黨員、先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的文件材料 市級以上的 永久 本機(jī)關(guān)內(nèi)或同級表彰的 30年 14 本機(jī)關(guān)工會代表大會相關(guān)材料 會議通知、參會人員名單、議程、選舉結(jié)果、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、紀(jì)要 永久 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 15 本機(jī)關(guān)工會其他材料(含請示)永久 本機(jī)關(guān)工會年度工作計劃、總結(jié) 30年 本機(jī)關(guān)工會委員會的換屆、改選、工會會員發(fā)展等工作形成的文件材料 永久 、管理工作形成的文件材料30年 本機(jī)關(guān)工會組織職工聯(lián)誼活動形成的材料、組織勞動競賽過程中形成的材料、職工之家情況匯報、總結(jié)、驗收等文件材料10年 本機(jī)關(guān)特困職工調(diào)查報告、調(diào)查表 10年 16 本機(jī)關(guān)團(tuán)代會相關(guān)材料 會議通知、參會人員名單、議程、選舉結(jié)果、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、紀(jì)要 永久 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 17 本機(jī)關(guān)共青團(tuán)其他文件材料 上級機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)組建共青團(tuán)委員會及委員分工的批復(fù)(含請示)、本機(jī)關(guān)團(tuán)員名冊 永久 本機(jī)關(guān)團(tuán)委年度工作計劃、總結(jié) 30年 、培訓(xùn)、開展活動等文件材料30年、青工委日常事務(wù)性工作形成的文件材料及上級團(tuán)委制發(fā)的相關(guān)文件材料 30年 18 本機(jī)關(guān)婦女、計生工作文件材料 本機(jī)關(guān)婦女代表大會、婦工會年度工作計劃、總結(jié)30年 本機(jī)關(guān)婦女組織在保障、維護(hù)女干部（職工）合法權(quán)、益方面形成的材料 10年 本機(jī)關(guān)計劃生育工作計劃、總結(jié)、報表、基本信息登記表等 30年四、紀(jì)檢監(jiān)察科 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、總結(jié)、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的30年 2 上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)干部、黨員和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)違紀(jì)問題的處分材料（處理報告、調(diào)查材料等） 受警告（不含）以上處分 永久 受警告以下處分的 30年 3 本機(jī)關(guān)及直屬單位黨風(fēng)廉政、行風(fēng)建設(shè)方面的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 4 本機(jī)關(guān)召開的紀(jì)檢監(jiān)察專業(yè)性會議 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 30年 其他參閱材料、典型材料等 10年 5 本機(jī)關(guān)制發(fā)的紀(jì)檢監(jiān)察其他相關(guān)文件材料 重要的 永久 一般的 30年 6 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的紀(jì)檢監(jiān)察工作文件材料 重要的 永久 一般的 10年 上級、同級紀(jì)檢監(jiān)察管理機(jī)關(guān)下發(fā)需執(zhí)行的文件材料10年