【正文】 對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。第十四條確定公司檔案保管期限的原則（一）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。（二）公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件；（三）公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（四）公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；（七）反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；（九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；（十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（十二）公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料；（十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；（十六）公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等；（十六）公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料；（十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；（二十）公司購(gòu)臵大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。３、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。６、統(tǒng)計(jì)方法。八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。(二)上級(jí)文件材料上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。與有關(guān)單位簽訂的合作合同、協(xié)議書等文件材料；技術(shù)開發(fā)合同；采購(gòu)訂單；財(cái)務(wù)抵押、擔(dān)保合同；維修、咨詢合同；辦公、宿舍等租賃合同；域名注冊(cè)協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)合作協(xié)議等。五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作 為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于2013檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國(guó)家檔案局。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2012增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案 21629條，比2012增加了2077條，同比增長(zhǎng)11%。圍繞住房保障工作中心，積極做好檔案開發(fā)利用，主動(dòng)做好檔案的編研、匯編，滿足住房保障工作對(duì)檔案信息的需要。與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作?！稒C(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年9月底，完成2011各種檔案資料的立卷工作。第十六條電子文件歸檔每滿1年對(duì)涉及的電子文件形成單位和設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記。歸類的優(yōu)先順序：有最合適的類就歸入該類，無(wú)最合適的類則考慮入相關(guān)類（即靠類歸類）；無(wú)相關(guān)類，則考慮歸入“其他”類；無(wú)“其他”類則考慮歸入綜合類。一般單位可采用此方法。二是歸檔案文件經(jīng)分類、編號(hào)后，能按年度、問(wèn)題、保管期限、卷、件等進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)。四、檔案管理分類方法年度機(jī)構(gòu)保管期限分類法。綜合性文件應(yīng)歸入綜合類（按問(wèn)題分類的類目）或綜合機(jī)構(gòu)類（按機(jī)構(gòu)分類的類目），專門性文件應(yīng)歸入業(yè)務(wù)類。第十二條電子文件的檢驗(yàn)應(yīng)包括以下項(xiàng)目：（1）載體有無(wú)劃痕、是否清潔等；（2）有無(wú)病毒；（3）核實(shí)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性及審核手續(xù)；（4）核實(shí)登記表、軟件、說(shuō)明資料等是否齊全；（5）對(duì)特殊格式的電子文件，應(yīng)核實(shí)其相關(guān)軟件、版本、操作手冊(cè)等是否完整；第十三條檔案室按照檢驗(yàn)要求對(duì)進(jìn)館電子文件逐一驗(yàn)收，對(duì)檢驗(yàn)不合格者，應(yīng)退回形成單位重新制作。二、工作目標(biāo)、任務(wù)：以《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí)，提高檔案管理人員自覺(jué)性，推動(dòng)****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。參加縣檔案局（館）對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。努力改善檔案保管條件，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)和條件許可的情況下改善配套設(shè)施，力求達(dá)到檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。一、扎實(shí)開展立卷歸檔工作 3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。（四）工程建設(shè)文件由建筑發(fā)展中心將工程建設(shè)的文件、圖紙等在工程項(xiàng)目竣工或階段工作結(jié)束后半年內(nèi)整理組卷，將檔案移交總部辦公室。按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。1重要的人民來(lái)信及處理材料。三、歸檔時(shí)間和方法(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。５、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。（四）其他文件材料。（七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。第五章 檔案的鑒定與銷毀第十五條公司辦公室秘書處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。（七）科研檔案凡是公司（包括個(gè)人）所承擔(dān)的科學(xué)研究項(xiàng)目（課題），已完成或已結(jié)題，均應(yīng)將檔案移交總部辦公室。七、2015年檔案工作計(jì)劃（一）加快檔案信息化建設(shè)根據(jù)國(guó)家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理 根據(jù)國(guó)家檔案局要求和工作計(jì)劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見(jiàn)座談會(huì)會(huì)議。四月份，對(duì)分局近年形成的各種文件材料進(jìn)行全面收集，并初分分大類存放。三．按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作