【正文】 了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責(zé)人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準。七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。檔案統(tǒng)計制度１、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。２、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護管理。Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。２、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任兔文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片等。（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。第五章 檔案的鑒定與銷毀第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。第六章 檔案的借閱第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準，然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細則。第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當事人寫出書面檢查。第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。（七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；（三）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。（四）其他文件材料。第六條上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。４、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。４、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購臵先進設(shè)備，改善庫房管理條件；引用先進科學(xué)技術(shù)，實行科學(xué)管理。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。５、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。檔案鑒定制度１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應(yīng)加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。(五)工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。1重要的人民來信及處理材料。1年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)堅持平時整理。組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。二、局檔案員職責(zé)貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。（十一）其他公司各體系、平臺、部門、片區(qū)具體歸檔時間按總部辦公室發(fā)文通知執(zhí)行，對未按時間歸檔或不能歸檔的部門，應(yīng)將歸檔情況告之歸檔責(zé)任人所在的部們領(lǐng)導(dǎo)，請求協(xié)助催交；撤消機構(gòu)的歸檔文件，應(yīng)在機構(gòu)正式撤消前一個月內(nèi)，由指定責(zé)任人在本部門檔案員的協(xié)助下整理組卷，將檔案移交總部辦公室；聲像檔案由產(chǎn)生部門整理組卷，每半年向總部辦公室移交一次；調(diào)離人員在正式調(diào)離前一個月內(nèi)，將歸檔文件整理組卷后，向本部門檔案員移交，或直接向總部辦公室移交檔案。（六）設(shè)備管理文件設(shè)備儀器的設(shè)計、制造、使用、維修、改造和管理活動中形成的記錄和文件，由相應(yīng)的管理部門定期整理組卷，自行保存一年后，于第三上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。（四）工程建設(shè)文件由建筑發(fā)展中心將工程建設(shè)的文件、圖紙等在工程項目竣工或階段工作結(jié)束后半年內(nèi)整理組卷，將檔案移交總部辦公室。二、歸檔范圍及時間要求（一）行政管理文件由各體系、平臺、部門、片區(qū)行政管理人員負責(zé)將日常行政活動中形