保密管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-25 15:39 本頁面
【文章內容簡介】 起執(zhí)行。第三篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定公司全體員工都有保守公司秘密的義務。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度，做好各部門對檔案文件、行政文件、財務數據、營銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅決杜絕公司秘密外露現象發(fā)生，更好地維護公司權益特制定本規(guī)定。一、管理職責行政部負責對公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目 的存檔和保密工作。財務部負責對公司財務預決算報告、進銷存數據及各類財務報表、統計報表保密工作。營銷策劃部負責對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團購政策 和團購客戶信息的保密工作。商品部、團購部負責對公司的商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作。負責要求下屬做好相應的保密工作?，F場部負責對公司下發(fā)的有關文件、方案，銷售數據、報表的保密工作。負責要求下屬做好的保密工作。二、密級劃分劃分原則：合理劃分、確立密級。該保密的必須保密，該公開的必須公開。公司密級劃分為：1）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。2）機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。3）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。三、檔案文件、行政文件的保密工作行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負責制定、下發(fā)并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說明，嚴格要求文件的接收部門由專人負責文件的管理。對重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目進行加密管理。人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應做保密管理，提高工作人員的 素質，增強保密意識，對公司的人力資源情況負責保密。四、財務及財務數據、報表的保密工作財務辦公室、微機室、核算員室、收銀臺必須做到工作時間有人,人離上鎖, 所有會計資料及帳薄進柜，下班離開將門鎖好， 后將所有有關資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。非業(yè)務事宜不得在各財務辦公地點會客、逗留,收款員不得讓無關人員進入款 臺，接待外來人員一律到接待室，不得在財務辦公室接待，與廠家對帳要安排在核算會計辦公室。非財務人員不得配制各財務辦公室鑰匙,新調配的財務辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。財務資料均為企業(yè)機密。財務日常收支標準，有關經濟合同的內容，財 務核算方法及流程細節(jié)，財務資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關人員。各種財務數據報表除向指定部門和領導報送外,不得報送其他任何單位及個人，特別是核算員和微機室的報表,什么樣的報表報送何部門均應遵守嚴格的規(guī)定,不得亂 報、串報、更不得向外單位(包括廠家)提供。各種帳薄及報表等財務資料在工作完畢后,。財務人員進入微機系統需有專用個人密碼,個人密碼要嚴格保密,不得讓無關人 員知道，嚴格禁止無關人員進入微機系統操作。財務資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。財務人員調離本公司后,要交清所有財務手續(xù),不得帶走任何財務資料。財務人員需為廠家的財務資料保密。1有關公司的經濟活動分析及數字查詢,必須報經財務總監(jiān)同意方能辦理。1計算機內的各種數據資料,不得隨意打印透露給任何部門及個人,所有查詢須 經財務經理同意方能取得。1日常所有業(yè)務查詢不得跨部門，需調查時需通過財務經理同意,方可安排查詢。五、營銷策劃方案的保密工作營銷策劃部對未運作的營銷策劃方案的整個流程細節(jié)，包括吊旗、吊牌的樣 板應予以加密管理，不得外露。營銷策劃部對營銷策劃方案的下發(fā)要有記錄，由各商場、部門的負責人簽收，方案運行結束后應對下發(fā)的方案及相關的材料、附屬品進行回收，做留存后，其余的進行銷毀。六、商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作商品部對所管商品的進貨地、價位、數量、批次等要嚴格管理，不得將資料 向外傳閱；對合作的供應商資料也要做好保密工作。團購部對公司的大宗客戶資料、聯系方式要加強管理，確保大宗客戶的穩(wěn)定，確保公司利益不受損害。七、營業(yè)現場的各項保密工作現場部由專人負責對公司下發(fā)的文件進行存檔管理。現場部由專人負責對柜長、營業(yè)員進行保密工作的培訓，就柜長、營業(yè)員所 掌握的銷售數據，庫存數量、商品來源等信息做好保密工作。八、保密紀律不該說的話，不要說；不該問的事，不要問；不該看的文件，不要看；不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；不得擅自攜帶密件外出；不得在公共場合談論公司秘密；不得在私人通信中涉及公司秘密；不在不利于保密的地方放置密件；不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；發(fā)現泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；1客人
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