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正文內(nèi)容

xxx分公司保密管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-14 03:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 保會場設施和會議專用設備符合保密技術和管理的要求。機密級以上會議不得采用電話或視頻會議的形式。第三十一條 大型綜合性涉密會議,要制定會議保密守則,明確有關責任和要求,并在會議開始時向與會人員宣布。第三十二條 涉密會議文件、資料應明確傳達和閱讀范圍;機密級以上會議文件要編號、登記發(fā)放;會議標密文件、資料不得復印,會議結束時要及時清點收回。第七章 涉密載體保密管理第三十三條 對涉及國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的文件、資料等各類載體(以下簡稱密件)的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管和銷毀的各個環(huán)節(jié),應進行嚴格的保密管理。第三十四條 密件制作時要根據(jù)內(nèi)容擬定密級、保密期限、發(fā)送范圍和印制數(shù)量,機密級以上的應編排序列號;制作過程中的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣等均應視同正式文件一樣保管;密件印制應在涉密印制單位進行,印制中的校樣、印版、底片和廢品等,應及時銷毀。第三十五條 密件收發(fā)及運轉要履行登記、編號和收簽手續(xù);發(fā)往外地的涉及國家秘密及企業(yè)重要商業(yè)秘密的密件,應通過機要交通部門專遞,涉及一般性商業(yè)秘密和工作秘密的密件要用掛號信件;發(fā)往本市的機密、秘密級密件可專車遞送。第三十六條 密件閱辦和使用應在辦公室進行。絕密件一般應在機要室閱辦(有單獨辦公室的領導除外);嚴禁將絕密件和密碼電報帶出辦公場所;密件傳閱應明確時間要求,不得橫傳;復印密件要履行審批、登記程序,復印件視同原件管理;嚴禁復印絕密文件、密碼電報。第三十七條 密件存放要有專門場所和必要的保密設備;對密件要進行定期清查、核對、歸檔;密件管理人員離職前,應辦理密件移交手續(xù);被撤消、合并的部門應將密件移交承擔其職能的部門,并履行登記、簽收手續(xù)。第三十八條 密件銷毀前應逐件登記造冊,由部門領導批準,并報保密辦公室備案;銷毀密件須在保密辦公室指定的、具有國家或地方保密管理部門核發(fā)資質(zhì)的場所進行;嚴禁個人自行銷毀密件;嚴禁將密件作為廢品出售。第八章 涉密計算機及移動存儲介質(zhì)保密管理第三十九條 本章所稱涉密計算機及移動存儲介質(zhì),包括以下含義:(一)涉密計算機是指用于采集、處理、存儲和傳輸涉密信息(包括國家秘密、公司商業(yè)秘密和工作秘密,以下同)的計算機,包括臺式計算機、便攜式計算機及網(wǎng)絡終端計算機;(二)涉密移動存儲介質(zhì)是指用于存儲、處理、傳遞涉密信息的移動存儲介質(zhì),包括U盤、移動硬盤、光盤、軟盤、磁帶、MPMPMP5及存儲卡等。(三)涉密計算機及移動存儲介質(zhì)應符合涉密載體保密管理相關規(guī)定。第四十條 計算機及移動存儲介質(zhì)按涉密與非涉密進行分類管理。涉密計算機和移動存儲介質(zhì)采取統(tǒng)一購置、登記建檔、備案管理和報廢處置的方法管理,具體要求如下:(一)由保密管理部門根據(jù)使用部門、單位涉密崗位設置情況和有關需求,統(tǒng)一購置;(二)涉密計算機及移動存儲介質(zhì)購置后,由使用部門、單位負責填寫《涉密計算機及移動存儲介質(zhì)登記表》(見附件5),向保密管理部門報備;(三)嚴格控制涉密移動存儲介質(zhì)的購置數(shù)量和發(fā)放范圍,原則上,涉密移動硬盤以處室為單位配置使用,涉密U盤按涉密崗位配置使用。第四十一條 定期對涉密計算機及移動存儲介質(zhì)使用情況和相關管理規(guī)定執(zhí)行情況進行檢查。具體要求如下:(一)檢查工作由保密管理部門牽頭,信息技術支持部門協(xié)助進行;(二)檢查時涉密計算機及移動存儲介質(zhì)使用者本人須在場;(三)檢查采取記錄查閱與痕跡、漏洞核查工具相結合的方式進行;(四)檢查中發(fā)現(xiàn)問題應當場整改,無法當場整改的應限期整改;(五)保密管理部門對整改情況及時進行復查;(六)檢查結果在本部門、本單位范圍內(nèi)通報;(七)檢查中發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)情況造成或可能造成泄密的,立即向上級保密主管部門報告。第四十二條 涉密計算機必須實行物理隔離,具體要求如下:(一)處理、存儲涉及國家絕密級及油密★★★級信息的計算機,必須單機運行;(二)內(nèi)部用戶組網(wǎng)運行的涉密計算機或涉密辦公專網(wǎng)計算機,必須與中國石油廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)實行物理隔離;(三)涉密計算機必須配備涉密移動存儲介質(zhì)及專用打印機等配套設備;(四)與涉密計算機相連的設備,不得與中國石油廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)、電話、傳真等傳輸設備、線纜連接。第四十三條 涉密計算機在操作使用時須遵守以下要求: (一)涉密辦公專網(wǎng)上的計算機,不得隨意開設共享目錄,確需共享的必須設置共享密碼或添加相應的權限,共享完成后,應及時取消共享;(二)使用者因事離開時,應隨時鎖定系統(tǒng)或啟用設置密碼口令的屏保,離開時間超過2個小時的應關閉計算機;(三)涉密計算機須專人使用和管理,下班必須關機。第四十四條 加強涉密便攜式計算機管理。具體要求如下:(一)各部門、各單位要對涉密便攜式計算機的使用情況隨時掌控,保密管理部門要對涉密便攜式計算機使用情況進行定期檢查;(二)攜帶涉密便攜式計算機外出時,應使其始終處于攜帶人的有效控制之下,嚴防丟失、被盜,同時要在安全保密環(huán)境中處理涉密信息,防止違規(guī)外連;(三)涉密便攜式計算機不得攜帶出國(境)。 第四十五條 涉密計算機的安裝調(diào)試、維護維修和數(shù)據(jù)恢復等由保密管理部門指定的維護單位承擔。涉密計算機的維修、維護必須在使用者本人在場的情況下進行,確需帶走維修的,維修維護單位應采取有效措施,確保機內(nèi)涉密信息的安全和不被維護人員隨意讀取和泄漏。第四十六條 涉密計算機不再使用或因損壞需更新、報廢處理時,應交由保密管理部門,按照有關涉密載體銷毀規(guī)定統(tǒng)一進行銷毀。第四十七條 涉密計算機使用管理禁則:(一)嚴禁將涉密計算機以有線或無線上網(wǎng)方式直接或間接與中國石油廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)相連接;(二)嚴禁在涉密計算機上安裝、使用與工作無關的軟件或自行安裝安全防護軟件、系統(tǒng)升級和補丁程序等;(三)嚴禁在涉密計算機上開啟藍牙、紅外功能或使用無線鼠標、無線鍵盤等具有無線互連功能的設備;(四)嚴禁在涉密計算機上使用非涉密移動存儲介質(zhì);(五)嚴禁將涉密計算機進行刪除信息或格式化后作為非涉密計算機使用;(六)嚴禁將涉密計算機交由非指定單位維修、銷毀或捐贈、出借、出售、遺棄;(七)嚴禁在非涉密計算機或與互聯(lián)網(wǎng)及中國石油廣域網(wǎng)連接的計算機上處理、存儲和傳輸涉密信息;(八)嚴禁在非涉密計算機或與互聯(lián)網(wǎng)及中國石油廣域網(wǎng)相連接的計算機上使用涉密介質(zhì);(九)嚴禁在無安全保障措施的地方存放涉密便攜式計算機;(十)嚴禁未經(jīng)審批隨意攜帶涉密便攜式計算機出入公共場所或出國(境)。第四十八條 涉密移動存儲介質(zhì)必須存放在安全保密的場所和部位,嚴格管理,控制使用。具體要求如下:(一)存儲XXX商密★★及以下涉密信息的移動存儲介質(zhì),由使用者按照規(guī)定自行保管和使用;存儲國家秘密及XXX商密★★★涉密信息的移動存儲介質(zhì),由使用部門、單位指定專人負責統(tǒng)一保管;(二)工作人員離開辦公場所時,必須將涉密移動存儲介質(zhì)存放到保密設備里;(三)需要歸檔的涉密移動存儲介質(zhì),應標注相應的密級并按同等密級紙質(zhì)文件管理。第四十九條 交換復制信息時,應當注意在各個環(huán)節(jié)嚴格查殺病毒、木馬等惡意代碼,確保涉密計算機及移動存儲介質(zhì)和涉密信息的安全。具體要求如下:(一)涉密移動存儲介質(zhì)在不同涉密計算機之間交叉使用前,須進行嚴格查殺;(二)定期對涉密移動存儲介質(zhì)進行病毒、木馬
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