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正文內(nèi)容

xxx分公司保密管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-14 03:43 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 保會(huì)場(chǎng)設(shè)施和會(huì)議專用設(shè)備符合保密技術(shù)和管理的要求。機(jī)密級(jí)以上會(huì)議不得采用電話或視頻會(huì)議的形式。第三十一條 大型綜合性涉密會(huì)議,要制定會(huì)議保密守則,明確有關(guān)責(zé)任和要求,并在會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布。第三十二條 涉密會(huì)議文件、資料應(yīng)明確傳達(dá)和閱讀范圍;機(jī)密級(jí)以上會(huì)議文件要編號(hào)、登記發(fā)放;會(huì)議標(biāo)密文件、資料不得復(fù)印,會(huì)議結(jié)束時(shí)要及時(shí)清點(diǎn)收回。第七章 涉密載體保密管理第三十三條 對(duì)涉及國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的文件、資料等各類載體(以下簡(jiǎn)稱密件)的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管和銷毀的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保密管理。第三十四條 密件制作時(shí)要根據(jù)內(nèi)容擬定密級(jí)、保密期限、發(fā)送范圍和印制數(shù)量,機(jī)密級(jí)以上的應(yīng)編排序列號(hào);制作過(guò)程中的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣等均應(yīng)視同正式文件一樣保管;密件印制應(yīng)在涉密印制單位進(jìn)行,印制中的校樣、印版、底片和廢品等,應(yīng)及時(shí)銷毀。第三十五條 密件收發(fā)及運(yùn)轉(zhuǎn)要履行登記、編號(hào)和收簽手續(xù);發(fā)往外地的涉及國(guó)家秘密及企業(yè)重要商業(yè)秘密的密件,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通部門專遞,涉及一般性商業(yè)秘密和工作秘密的密件要用掛號(hào)信件;發(fā)往本市的機(jī)密、秘密級(jí)密件可專車遞送。第三十六條 密件閱辦和使用應(yīng)在辦公室進(jìn)行。絕密件一般應(yīng)在機(jī)要室閱辦(有單獨(dú)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)除外);嚴(yán)禁將絕密件和密碼電報(bào)帶出辦公場(chǎng)所;密件傳閱應(yīng)明確時(shí)間要求,不得橫傳;復(fù)印密件要履行審批、登記程序,復(fù)印件視同原件管理;嚴(yán)禁復(fù)印絕密文件、密碼電報(bào)。第三十七條 密件存放要有專門場(chǎng)所和必要的保密設(shè)備;對(duì)密件要進(jìn)行定期清查、核對(duì)、歸檔;密件管理人員離職前,應(yīng)辦理密件移交手續(xù);被撤消、合并的部門應(yīng)將密件移交承擔(dān)其職能的部門,并履行登記、簽收手續(xù)。第三十八條 密件銷毀前應(yīng)逐件登記造冊(cè),由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)保密辦公室備案;銷毀密件須在保密辦公室指定的、具有國(guó)家或地方保密管理部門核發(fā)資質(zhì)的場(chǎng)所進(jìn)行;嚴(yán)禁個(gè)人自行銷毀密件;嚴(yán)禁將密件作為廢品出售。第八章 涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理第三十九條 本章所稱涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),包括以下含義:(一)涉密計(jì)算機(jī)是指用于采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸涉密信息(包括國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密和工作秘密,以下同)的計(jì)算機(jī),包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī);(二)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是指用于存儲(chǔ)、處理、傳遞涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),包括U盤、移動(dòng)硬盤、光盤、軟盤、磁帶、MPMPMP5及存儲(chǔ)卡等。(三)涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)符合涉密載體保密管理相關(guān)規(guī)定。第四十條 計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)按涉密與非涉密進(jìn)行分類管理。涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)采取統(tǒng)一購(gòu)置、登記建檔、備案管理和報(bào)廢處置的方法管理,具體要求如下:(一)由保密管理部門根據(jù)使用部門、單位涉密崗位設(shè)置情況和有關(guān)需求,統(tǒng)一購(gòu)置;(二)涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)購(gòu)置后,由使用部門、單位負(fù)責(zé)填寫《涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)登記表》(見(jiàn)附件5),向保密管理部門報(bào)備;(三)嚴(yán)格控制涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的購(gòu)置數(shù)量和發(fā)放范圍,原則上,涉密移動(dòng)硬盤以處室為單位配置使用,涉密U盤按涉密崗位配置使用。第四十一條 定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況和相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。具體要求如下:(一)檢查工作由保密管理部門牽頭,信息技術(shù)支持部門協(xié)助進(jìn)行;(二)檢查時(shí)涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用者本人須在場(chǎng);(三)檢查采取記錄查閱與痕跡、漏洞核查工具相結(jié)合的方式進(jìn)行;(四)檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)整改,無(wú)法當(dāng)場(chǎng)整改的應(yīng)限期整改;(五)保密管理部門對(duì)整改情況及時(shí)進(jìn)行復(fù)查;(六)檢查結(jié)果在本部門、本單位范圍內(nèi)通報(bào);(七)檢查中發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)情況造成或可能造成泄密的,立即向上級(jí)保密主管部門報(bào)告。第四十二條 涉密計(jì)算機(jī)必須實(shí)行物理隔離,具體要求如下:(一)處理、存儲(chǔ)涉及國(guó)家絕密級(jí)及油密★★★級(jí)信息的計(jì)算機(jī),必須單機(jī)運(yùn)行;(二)內(nèi)部用戶組網(wǎng)運(yùn)行的涉密計(jì)算機(jī)或涉密辦公專網(wǎng)計(jì)算機(jī),必須與中國(guó)石油廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離;(三)涉密計(jì)算機(jī)必須配備涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)及專用打印機(jī)等配套設(shè)備;(四)與涉密計(jì)算機(jī)相連的設(shè)備,不得與中國(guó)石油廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)、電話、傳真等傳輸設(shè)備、線纜連接。第四十三條 涉密計(jì)算機(jī)在操作使用時(shí)須遵守以下要求: (一)涉密辦公專網(wǎng)上的計(jì)算機(jī),不得隨意開(kāi)設(shè)共享目錄,確需共享的必須設(shè)置共享密碼或添加相應(yīng)的權(quán)限,共享完成后,應(yīng)及時(shí)取消共享;(二)使用者因事離開(kāi)時(shí),應(yīng)隨時(shí)鎖定系統(tǒng)或啟用設(shè)置密碼口令的屏保,離開(kāi)時(shí)間超過(guò)2個(gè)小時(shí)的應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī);(三)涉密計(jì)算機(jī)須專人使用和管理,下班必須關(guān)機(jī)。第四十四條 加強(qiáng)涉密便攜式計(jì)算機(jī)管理。具體要求如下:(一)各部門、各單位要對(duì)涉密便攜式計(jì)算機(jī)的使用情況隨時(shí)掌控,保密管理部門要對(duì)涉密便攜式計(jì)算機(jī)使用情況進(jìn)行定期檢查;(二)攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出時(shí),應(yīng)使其始終處于攜帶人的有效控制之下,嚴(yán)防丟失、被盜,同時(shí)要在安全保密環(huán)境中處理涉密信息,防止違規(guī)外連;(三)涉密便攜式計(jì)算機(jī)不得攜帶出國(guó)(境)。 第四十五條 涉密計(jì)算機(jī)的安裝調(diào)試、維護(hù)維修和數(shù)據(jù)恢復(fù)等由保密管理部門指定的維護(hù)單位承擔(dān)。涉密計(jì)算機(jī)的維修、維護(hù)必須在使用者本人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行,確需帶走維修的,維修維護(hù)單位應(yīng)采取有效措施,確保機(jī)內(nèi)涉密信息的安全和不被維護(hù)人員隨意讀取和泄漏。第四十六條 涉密計(jì)算機(jī)不再使用或因損壞需更新、報(bào)廢處理時(shí),應(yīng)交由保密管理部門,按照有關(guān)涉密載體銷毀規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。第四十七條 涉密計(jì)算機(jī)使用管理禁則:(一)嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)以有線或無(wú)線上網(wǎng)方式直接或間接與中國(guó)石油廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)相連接;(二)嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上安裝、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件或自行安裝安全防護(hù)軟件、系統(tǒng)升級(jí)和補(bǔ)丁程序等;(三)嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上開(kāi)啟藍(lán)牙、紅外功能或使用無(wú)線鼠標(biāo)、無(wú)線鍵盤等具有無(wú)線互連功能的設(shè)備;(四)嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上使用非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);(五)嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行刪除信息或格式化后作為非涉密計(jì)算機(jī)使用;(六)嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)交由非指定單位維修、銷毀或捐贈(zèng)、出借、出售、遺棄;(七)嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)或與互聯(lián)網(wǎng)及中國(guó)石油廣域網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)和傳輸涉密信息;(八)嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)或與互聯(lián)網(wǎng)及中國(guó)石油廣域網(wǎng)相連接的計(jì)算機(jī)上使用涉密介質(zhì);(九)嚴(yán)禁在無(wú)安全保障措施的地方存放涉密便攜式計(jì)算機(jī);(十)嚴(yán)禁未經(jīng)審批隨意攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)出入公共場(chǎng)所或出國(guó)(境)。第四十八條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須存放在安全保密的場(chǎng)所和部位,嚴(yán)格管理,控制使用。具體要求如下:(一)存儲(chǔ)XXX商密★★及以下涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),由使用者按照規(guī)定自行保管和使用;存儲(chǔ)國(guó)家秘密及XXX商密★★★涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),由使用部門、單位指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管;(二)工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),必須將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存放到保密設(shè)備里;(三)需要?dú)w檔的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)并按同等密級(jí)紙質(zhì)文件管理。第四十九條 交換復(fù)制信息時(shí),應(yīng)當(dāng)注意在各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格查殺病毒、木馬等惡意代碼,確保涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和涉密信息的安全。具體要求如下:(一)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在不同涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用前,須進(jìn)行嚴(yán)格查殺;(二)定期對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行病毒、木馬
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