保密管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-25 06:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 門鎖好， 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺(tái)面上。非業(yè)務(wù)事宜不得在各財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)會(huì)客、逗留,收款員不得讓無關(guān)人員進(jìn)入款 臺(tái)，接待外來人員一律到接待室，不得在財(cái)務(wù)辦公室接待，與廠家對(duì)帳要安排在核算會(huì)計(jì)辦公室。非財(cái)務(wù)人員不得配制各財(cái)務(wù)辦公室鑰匙,新調(diào)配的財(cái)務(wù)辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。財(cái)務(wù)資料均為企業(yè)機(jī)密。財(cái)務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容，財(cái) 務(wù)核算方法及流程細(xì)節(jié)，財(cái)務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關(guān)人員。各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表除向指定部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送外,不得報(bào)送其他任何單位及個(gè)人，特別是核算員和微機(jī)室的報(bào)表,什么樣的報(bào)表報(bào)送何部門均應(yīng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定,不得亂 報(bào)、串報(bào)、更不得向外單位(包括廠家)提供。各種帳薄及報(bào)表等財(cái)務(wù)資料在工作完畢后,。財(cái)務(wù)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)需有專用個(gè)人密碼,個(gè)人密碼要嚴(yán)格保密,不得讓無關(guān)人 員知道，嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)操作。財(cái)務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。財(cái)務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財(cái)務(wù)手續(xù),不得帶走任何財(cái)務(wù)資料。財(cái)務(wù)人員需為廠家的財(cái)務(wù)資料保密。1有關(guān)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及數(shù)字查詢,必須報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意方能辦理。1計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個(gè)人,所有查詢須 經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意方能取得。1日常所有業(yè)務(wù)查詢不得跨部門，需調(diào)查時(shí)需通過財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方可安排查詢。五、營銷策劃方案的保密工作營銷策劃部對(duì)未運(yùn)作的營銷策劃方案的整個(gè)流程細(xì)節(jié)，包括吊旗、吊牌的樣 板應(yīng)予以加密管理，不得外露。營銷策劃部對(duì)營銷策劃方案的下發(fā)要有記錄，由各商場、部門的負(fù)責(zé)人簽收，方案運(yùn)行結(jié)束后應(yīng)對(duì)下發(fā)的方案及相關(guān)的材料、附屬品進(jìn)行回收，做留存后，其余的進(jìn)行銷毀。六、商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作商品部對(duì)所管商品的進(jìn)貨地、價(jià)位、數(shù)量、批次等要嚴(yán)格管理，不得將資料 向外傳閱；對(duì)合作的供應(yīng)商資料也要做好保密工作。團(tuán)購部對(duì)公司的大宗客戶資料、聯(lián)系方式要加強(qiáng)管理，確保大宗客戶的穩(wěn)定，確保公司利益不受損害。七、營業(yè)現(xiàn)場的各項(xiàng)保密工作現(xiàn)場部由專人負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的文件進(jìn)行存檔管理?，F(xiàn)場部由專人負(fù)責(zé)對(duì)柜長、營業(yè)員進(jìn)行保密工作的培訓(xùn)，就柜長、營業(yè)員所 掌握的銷售數(shù)據(jù)，庫存數(shù)量、商品來源等信息做好保密工作。八、保密紀(jì)律不該說的話，不要說；不該問的事，不要問；不該看的文件，不要看；不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；不得擅自攜帶密件外出；不得在公共場合談?wù)摴久孛?；不得在私人通信中涉及公司秘密；不在不利于保密的地方放置密件；不得利用公用電話、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)；發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；1客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。第四篇：保密管理規(guī)定有限公司保密管理規(guī)定（試行）第一章總則第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司秘密的管理，防范秘密信息外泄，保障公司整體 利益和長遠(yuǎn)利益，特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉，經(jīng)公司采取保密措施的各類信息。第三條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條 本規(guī)定適用于公司所有員工。第二章 公司秘密的范圍第五條 公司秘密包括但不限于：（一）公司尚未公開的經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略及重大決策。（二）公司內(nèi)部掌握尚未公開的工作報(bào)告、合同、協(xié)議、意向書、招（投）標(biāo)書及可行性分析材料。（三）公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。（四）公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。（五）公司員工人事檔案、工資收入及相關(guān)資料。（六）公司重要會(huì)議紀(jì)要。（七）按檔案法規(guī)定屬于保密級(jí)別的各種檔案。（八）按照法律法規(guī)的規(guī)定應(yīng)保密的事項(xiàng)，及公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章保密措施第六條 公司密級(jí)文件、資料、物體及其載體（以下簡稱“密件”）應(yīng)在顯著位置（一般在文件的右上角）標(biāo)明，并注明保密期限。第七條 以電子文檔、郵件等電子信息為載體的密件也應(yīng)進(jìn)行標(biāo)密，標(biāo)密應(yīng)使首次接觸該密件者可以馬上注意到文件的秘密性質(zhì)。如在“郵遞選項(xiàng)”中選擇“加密”、“禁止拷貝”或者在文件首頁中注明“保密”字樣。第八條 辦公電腦要設(shè)置開機(jī)、屏保密碼（時(shí)間不超過3分鐘）；人事、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)電腦用機(jī)，要設(shè)置密碼保護(hù)，不能設(shè)置密碼的，要根據(jù)實(shí)際情況采取有效的保護(hù)措施。第九條 密件管理人和密件使用人要妥善保存密件，過期要及時(shí)銷毀：對(duì)重要會(huì)議資料要及時(shí)回收、銷毀；對(duì)視、音頻資料要妥善保存，及時(shí)歸檔。密件管理人和密件使用人在工作崗位變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向保密負(fù)責(zé)人移交相應(yīng)的密件。第十條 密件管理人和密件使用人在使用交談、電話、傳真、郵件、網(wǎng)絡(luò)等1方式進(jìn)行秘密信息傳遞的過程中，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)傳遞對(duì)象是否在密件的允許接觸范圍之內(nèi)。不能擴(kuò)散到公司外的無關(guān)人員。第十一條 除密件管理人外，任何人在未得到具有權(quán)限的密件管理人授權(quán)前，不得通過任何方式將密件傳遞給他人。密件使用人可以使用密件，但應(yīng)對(duì)接觸的密件負(fù)有保密責(zé)任，在未
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