【文章內(nèi)容簡介】 保密文件的保管保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時必須將保密文件鎖好，節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。員工調(diào)離時，必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統(tǒng)一處理。對《保密手冊》和記有機密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴(yán)格保管，不得丟失。外出工作或開會，一般不得攜帶機密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn)，攜帶者必須妥善保管，并保證及時歸還。開會帶回的保密文件、資料應(yīng)及時交公司辦公室處理。翻印、復(fù)印上三級文件必須經(jīng)公司保密委員會及市保密局批準(zhǔn)，絕密文件禁止翻印、復(fù)印。（二）保密文件的傳閱保密文件、電報、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)，認真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責(zé)任分明。嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達范圍，不得隨意擴大。保密文件、資料傳閱完畢，及時退回公司辦公室；保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報、急件必須快傳、快閱、快退。（三）電報、電話和會議保密凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報傳送；凡保密性會議，不用電話會議的形式召開，不讓無關(guān)人員參加，參加會議的人員必須嚴(yán)守秘密。（四）重點部位保密檔案室、財務(wù)部禁止無關(guān)人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴(yán)格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。（五）新聞媒介保密凡向報社、電臺等新聞單位投遞有關(guān)業(yè)務(wù)工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。（六）印信管理嚴(yán)格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。（七）保密教育與監(jiān)查定期進行保密教育和保密檢查，每年年初結(jié)合保密文件的清退、歸檔進行一次保密工作大檢查。“五一”、“十一”和春節(jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強員工的保密意識，克服麻痹思想，做好防范工作。（八）獎懲嚴(yán)格執(zhí)行保密獎懲制度，對保密工作成績突出的人員給予表揚和獎勵；對違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第三篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度，做好各部門對檔案文件、行政文件、財務(wù)數(shù)據(jù)、營銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生，更好地維護公司權(quán)益特制定本規(guī)定。一、管理職責(zé)行政部負責(zé)對公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目 的存檔和保密工作。財務(wù)部負責(zé)對公司財務(wù)預(yù)決算報告、進銷存數(shù)據(jù)及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表保密工作。營銷策劃部負責(zé)對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團購政策 和團購客戶信息的保密工作。商品部、團購部負責(zé)對公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。負責(zé)要求下屬做好相應(yīng)的保密工作。現(xiàn)場部負責(zé)對公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案，銷售數(shù)據(jù)、報表的保密工作。負責(zé)要求下屬做好的保密工作。二、密級劃分劃分原則：合理劃分、確立密級。該保密的必須保密，該公開的必須公開。公司密級劃分為：1）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2）機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。3）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。三、檔案文件、行政文件的保密工作行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負責(zé)制定、下發(fā)并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說明，嚴(yán)格要求文件的接收部門由專人負責(zé)文件的管理。對重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目進行加密管理。人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應(yīng)做保密管理，提高工作人員的 素質(zhì)，增強保密意識，對公司的人力資源情況負責(zé)保密。四、財務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)、報表的保密工作財務(wù)辦公室、微機室、核算員室、收銀臺必須做到工作時間有人,人離上鎖, 所有會計資料及帳薄進柜，下班離開將門鎖好， 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。非業(yè)務(wù)事宜不得在各財務(wù)辦公地點會客、逗留,收款員不得讓無關(guān)人員進入款 臺，接待外來人員一律到接待室，不得在財務(wù)辦公室接待，與廠家對帳要安排在核算會計辦公室。非財務(wù)人員不得配制各財務(wù)辦公室鑰匙,新調(diào)配的財務(wù)辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。財務(wù)資料均為企業(yè)機密。財務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)經(jīng)濟合同的內(nèi)容，財 務(wù)核算方法及流程細節(jié)，財務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關(guān)人員。各種財務(wù)數(shù)據(jù)報表除向指定部門和領(lǐng)導(dǎo)報送外,不得報送其他任何單位及個人，特別是核算員和微機室的報表,什么樣的報表報送何部門均應(yīng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定,不得亂 報、串報、更不得向外單位(包括廠家)提供。各種帳薄及報表等財務(wù)資料在工作完畢后,。財務(wù)人員進入微機系統(tǒng)需有專用個人密碼,個人密碼要嚴(yán)格保密,不得讓無關(guān)人 員知道，嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進入微機系統(tǒng)操作。財務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。財務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財務(wù)手續(xù),不得帶走任何財務(wù)資料。財務(wù)人員需為廠家的財務(wù)資料保密。1有關(guān)公司的經(jīng)濟活動分析及數(shù)字查詢,必須報經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意方能辦理。1計算機內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個人,所有查詢