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正文內(nèi)容

如何提高質(zhì)量管理體系的有效性(編輯修改稿)

2024-10-13 23:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 班組績效導(dǎo)向;通過班組、部門動(dòng)態(tài)對(duì)標(biāo)管理,創(chuàng)建優(yōu)秀工廠。總之,提高體系運(yùn)行有效性,管理層應(yīng)該在企業(yè)文化、管理機(jī)制、活動(dòng)開展三方面有機(jī)結(jié)合;執(zhí)行層要在目標(biāo)分解、人員配置培養(yǎng)、運(yùn)行流程優(yōu)化上合理安排;在全體上下共同努力下,認(rèn)識(shí)體系重要性和體系本身的優(yōu)缺點(diǎn)、部門運(yùn)行特點(diǎn)、采取系統(tǒng)科學(xué)的措施,才能實(shí)現(xiàn)體系有效運(yùn)行。以上認(rèn)識(shí)不足之處,請(qǐng)老師同行多多批評(píng)指正。Yy2010125第三篇:提高質(zhì)量管理體系的有效性提高質(zhì)量管理體系的有效性如何才能夠持續(xù)提高和評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的有效性?問題:很多單位通過ISO9000認(rèn)證以后,經(jīng)過多年的運(yùn)行,如何進(jìn)一步提高體系運(yùn)行的有效性,而不是一成不變的低水平運(yùn)作,以及怎樣評(píng)價(jià)體系的有效性?(提問者:浪淘沙2005)解答:可以通過以下幾個(gè)方面來評(píng)價(jià)和提高質(zhì)量管理體系的有效性:一,內(nèi)部審核。根據(jù)2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、完善質(zhì)量體系并保持其有效運(yùn)行的關(guān)鍵是質(zhì)量體系內(nèi)部審核。通過審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),采取相應(yīng)的糾正措施并使其成為符合項(xiàng),達(dá)到質(zhì)量改進(jìn)的要求,同時(shí)也是維持質(zhì)量管理體系的重要工具。二,客戶及第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核??蛻艏暗谌秸J(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商審核的最主要目的是,審核這個(gè)工廠的品質(zhì)管理體系是否是良性的,是否能夠保證生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來滿足客戶的要求。基于此目的來接受審核,認(rèn)真處理審核發(fā)現(xiàn)的問題,可以提高客戶的滿意度,同時(shí)萬一有問題,公司也能有一定的流程去及時(shí)處理解決,公司質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性也得到進(jìn)一步提高。三,組織的管理評(píng)審。通過管理評(píng)審,我們可以確定:各部門之間的協(xié)調(diào)配合是否較以前更好?市場(chǎng)收集到的信息是否能及時(shí)傳遞到質(zhì)量部門,由質(zhì)量部門召集生產(chǎn)、科研、質(zhì)檢部門分析原因、落實(shí)整改措施,并將情況及時(shí)反饋到銷售部門,促進(jìn)了與顧客的有效溝通?資源配備是否精干合理,生產(chǎn)環(huán)境是否進(jìn)一步優(yōu)化,設(shè)備狀況是否得到改善?如果是肯定的回答,可以確定質(zhì)量管理體系是有效運(yùn)行的。新成立的質(zhì)量監(jiān)控部門該做什么?問題:我們的產(chǎn)品是軟件,以前經(jīng)常發(fā)生已經(jīng)到了為客戶實(shí)施的時(shí)間,可是研發(fā)部門的產(chǎn)品還沒有提交上來的情況,而且很多時(shí)候產(chǎn)品到了用戶手里還能發(fā)現(xiàn)很多錯(cuò)誤?,F(xiàn)在要成立一個(gè)質(zhì)量監(jiān)控部門,不知道應(yīng)該怎么定位這個(gè)部門?(提問者:丹寶)解答:你說的這種情況多數(shù)時(shí)候是由于開發(fā)設(shè)計(jì)部門未充分考慮到產(chǎn)品在開發(fā)設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)評(píng)審,具體說就是 未考慮好“產(chǎn)品開發(fā)周期”和“設(shè)計(jì)開發(fā)的策劃”,而是停留在實(shí)驗(yàn)室或者說純理論性的開發(fā)。他們忽視了被開發(fā)產(chǎn)品的安全性、功能性可靠、穩(wěn)定性和外觀,及產(chǎn)品的可制造性和可維護(hù)性能、生產(chǎn)方便和經(jīng)濟(jì)性。這些性能在產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)階段就應(yīng)充分考慮,而且同時(shí)需要通過樣品的測(cè)試來論證,保證在產(chǎn)品投放市場(chǎng)或大批量生產(chǎn)前得以確認(rèn)。作為質(zhì)量部門應(yīng)該建立一套完整的測(cè)試體系對(duì)產(chǎn)品的以上關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試,而且建立統(tǒng)計(jì)的概念,以保證產(chǎn)品批量生產(chǎn)時(shí)的性能符合性和樣品一致,及時(shí)反饋測(cè)試結(jié)果和作為使用者的意見和信息。開發(fā)設(shè)計(jì)部門則應(yīng)該把質(zhì)量部門視為內(nèi)部客戶,以保證產(chǎn)品提交給終端用戶前的信心指數(shù)。總部與分部的質(zhì)量監(jiān)控部門如何來進(jìn)行權(quán)責(zé)分配?問題:如何對(duì)服務(wù)類企業(yè)(已取得ISO900ISO2000認(rèn)證)總部質(zhì)量監(jiān)控部門與事業(yè)部業(yè)務(wù)監(jiān)控部門的權(quán)責(zé)進(jìn)行合理劃分,既達(dá)到全面監(jiān)控的效果,內(nèi)容上又盡量減少交叉?如何理順總部質(zhì)量部門和大區(qū)、各地分支機(jī)構(gòu)質(zhì)量部門的關(guān)系,真正實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)控的無縫對(duì)接?(提問者:khitan)解答:產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命線;同時(shí)也是質(zhì)量監(jiān)控部門與事業(yè)部業(yè)務(wù)監(jiān)控部門的權(quán)責(zé)的界限。產(chǎn)品質(zhì)量由質(zhì)量監(jiān)控部門進(jìn)行監(jiān)督,企業(yè)的質(zhì)量部在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,并向管理者代表報(bào)告體系運(yùn)行情況;負(fù)責(zé)對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控;負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量記錄;負(fù)責(zé)將監(jiān)控工作中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重的或未能解決的問題,及時(shí)向管理者代表匯報(bào),并協(xié)調(diào)各方采取糾正和預(yù)防措施,予以最終解決;負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的獨(dú)立檢驗(yàn)與監(jiān)控工作,及相關(guān)服務(wù)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)改造及重大設(shè)備維修的質(zhì)量管理。服務(wù)質(zhì)量是評(píng)價(jià)事業(yè)部業(yè)務(wù)監(jiān)控部門對(duì)客戶的一種態(tài)度。服務(wù)質(zhì)量的好壞與產(chǎn)品質(zhì)量的好壞同樣重要。企業(yè)的最高管理者提出企業(yè)的質(zhì)量方針和目標(biāo)并采取措施以保證各級(jí)人員都能理解執(zhí)行。負(fù)責(zé)進(jìn)行管理評(píng)審;保證質(zhì)量管理體系運(yùn)行所需的資源,并確保企業(yè)的內(nèi)部溝通是有效的,總部任何的質(zhì)量變更,都能確保分部及時(shí)得到通知并理解。企業(yè)分部的各管理者按照ISO900ISO2000的要求建立、實(shí)施和保持企業(yè)的質(zhì)量管理體系;向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量體系運(yùn)行情況及體系改進(jìn)的需求;負(fù)責(zé)就本企業(yè)質(zhì)量管理體系與外部各方的聯(lián)絡(luò)工作等。如何解決全檢與抽檢結(jié)果相差太遠(yuǎn)?問題:我公司在對(duì)一批產(chǎn)品進(jìn)行全檢與抽樣檢查時(shí)出現(xiàn)結(jié)果相距太大的現(xiàn)象。比如說一批產(chǎn)品,在進(jìn)行抽檢時(shí),不合格率達(dá)到了80%,而在對(duì)這批產(chǎn)品進(jìn)行全部檢查時(shí),不合格率卻只有30%,兩次檢查結(jié)果相距太遠(yuǎn),因此我想問問專家,遇到這種情況到底應(yīng)該如何解決?如何調(diào)整檢查方法來使得全檢與抽檢的結(jié)果不至于相差太遠(yuǎn)?謝謝。(提問者:人杰地靈)解答:從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度分析,樣本抽樣良品率/拒收率結(jié)果和全檢的良品率/拒收率應(yīng)基本一致,這也是抽樣方法廣泛應(yīng)用于批次判定的原因。按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理,通常抽樣是建立在已知抽樣的拒收率或已知抽樣數(shù)量和拒收數(shù)量的基礎(chǔ)上,來對(duì)總體情況(母體)進(jìn)行預(yù)測(cè)。建立在95%的自信度基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測(cè)存在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)有兩種情況,抽樣結(jié)果大于或小于實(shí)際結(jié)果,但這種風(fēng)險(xiǎn)引起的誤差不至于和全檢結(jié)果相差太大,單次抽樣法就是建立在這個(gè)理論基礎(chǔ)之上的。但很明顯,其中一個(gè)條件就是缺陷樣板是均勻分布的。這種均勻分布的前提條件則是在整個(gè)制造過程中只有普通變異沒有特殊變異,而普通變異是工序本身的西格瑪引起,屬于正?,F(xiàn)象。但工序加工過程中一旦出現(xiàn)特殊變異,就有可能出現(xiàn)以上的樣本不均勻分布的情況。這種情況下如果用普通一次抽樣法對(duì)批次進(jìn)行判定必定出現(xiàn)偏差,因?yàn)椴涣加锌赡芗性谝粋€(gè)區(qū)域。這種情況下可以調(diào)整檢查方法來解決,從一次抽樣變化到多次抽樣,具體說就是從(N;n,C)到(n1,n2? nn|C1,C2? Cn)。在95%的自信度的基礎(chǔ)上,以樣本推導(dǎo)母體的方式進(jìn)行對(duì)母體的預(yù)測(cè)。業(yè)務(wù)整合期如何進(jìn)行質(zhì)量管理?問題:公司的決策層進(jìn)行了調(diào)整,對(duì)公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的整合目前正在進(jìn)行中。按照ISO質(zhì)量體系的規(guī)定,文件必須要結(jié)合流程變動(dòng)情況進(jìn)行修訂,可是很多管理和業(yè)務(wù)操作層面上的問題很難明確或固定下來,各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與配合仍在努力改進(jìn),結(jié)果如何也不清楚。下半年馬上面臨監(jiān)督審核,如何保證既能通過審核又不影響業(yè)務(wù)的調(diào)整和運(yùn)行?質(zhì)量監(jiān)控工作如何配合轉(zhuǎn)型期的業(yè)務(wù)整合工作?(提問者:khitan)解答:首先應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)際情況,組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)盡快更新,確保各事業(yè)部門及相應(yīng)職能部門的人員能清楚明了公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的整合情況。其次結(jié)合流程變動(dòng)情況,更新或整合相應(yīng)的質(zhì)量手冊(cè),二級(jí)程序文件及其它相關(guān)管理和業(yè)務(wù)操作文件。第三,有需要的話,建議成立集團(tuán)公司質(zhì)企中心或質(zhì)量系統(tǒng)管理中心及各事業(yè)部質(zhì)量管理分中心。調(diào)配優(yōu)秀質(zhì)量系統(tǒng)管理人員來負(fù)責(zé)準(zhǔn)備監(jiān)督審核事宜,如IRCA QMS2000注冊(cè)專業(yè)人員。當(dāng)然,也可聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)來幫助公司完成業(yè)務(wù)整合流程變動(dòng)所帶來質(zhì)量管理系統(tǒng)的順利過渡。第四,重新制訂審核計(jì)劃,加強(qiáng)內(nèi)部審核頻次,尤其針對(duì)新的業(yè)務(wù)流程或變動(dòng)較大,問題較多的流程應(yīng)該進(jìn)行重點(diǎn)審核及監(jiān)控。內(nèi)審人員應(yīng)該選擇經(jīng)過培訓(xùn)考核合格的有資格和審核經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)當(dāng)。第五,針對(duì)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)的糾正/預(yù)防措施的跟進(jìn)和完成情況的確認(rèn)應(yīng)在管理評(píng)審會(huì)議或高階管理層會(huì)議時(shí)通報(bào),對(duì)于一些當(dāng)前以經(jīng)解決的問題也應(yīng)給出改善計(jì)劃。建議最高管理者一定參與會(huì)議。第六,業(yè)務(wù)整合工作中,有些流程或職能部門換上新的領(lǐng)導(dǎo)班子或重點(diǎn)崗位人員,他們可能是業(yè)務(wù)流程方面的專家,但對(duì)質(zhì)量管理系統(tǒng)或質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng)。因此針對(duì)上述人員和職能部門舉行QMS2000系統(tǒng)和意識(shí)的培訓(xùn)和輔導(dǎo),尤其重要。最后,通過外部第三方審核固然非常重要,但新的業(yè)務(wù)的調(diào)整和運(yùn)行必然會(huì)要經(jīng)過一定的過渡適應(yīng)期,我們應(yīng)實(shí)事求是地接受監(jiān)督審核,針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改即使沒有通過審核或發(fā)現(xiàn)有很多不符合項(xiàng),那也是對(duì)公司需要進(jìn)行持續(xù)改善的外部壓力。從這一點(diǎn)來講“塞翁失馬,焉知非?!卑?!如何加快終端產(chǎn)品的研發(fā)過程?問題:現(xiàn)在是快魚吃慢魚的時(shí)代,對(duì)于終端產(chǎn)品特別是像手機(jī)類產(chǎn)品,用戶使用范圍廣,頻率大,更新?lián)Q代快,有哪些措施可以快速推出新的產(chǎn)品呢?(提問者:小曼)解答:在產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)上可以從以下幾個(gè)方面考慮縮短周期:1.及時(shí)準(zhǔn)確地獲得市場(chǎng)信息并轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),縮短客戶溝通時(shí)間,盡力避免反復(fù)修改方案。2.利用成熟的產(chǎn)品技術(shù)作為開發(fā)基礎(chǔ),縮短技術(shù)上研究和驗(yàn)證時(shí)間,盡量避免采用不太成熟和不穩(wěn)定的技術(shù)。3.開發(fā)通用產(chǎn)品的技術(shù)平臺(tái),從而適應(yīng)市場(chǎng)需求的多樣化。具體來說:盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化。即基本設(shè)計(jì)參數(shù)一樣,根據(jù)市場(chǎng)或客戶要求靈活機(jī)動(dòng)地更改一些外觀尺寸等。這樣一來就能迅速地把新產(chǎn)品投放市場(chǎng)。如何在精細(xì)化管理過程中,把考核工作
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