【文章內(nèi)容簡介】 客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。：祝頌語。：寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。（4）表揚(yáng)信表揚(yáng)信也是書信的一種，所以在格式上也和一般書信相同。標(biāo)題：居中寫 “表揚(yáng)信”。稱謂：下行頂格寫上被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。正文：另起一行，空兩格寫。一般要求交代表揚(yáng)的理由，指出行為的意義。結(jié)尾：要提出對(duì)對(duì)方的表揚(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某某給予表揚(yáng)。落款：寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名，并在右下方注明成文日期。（5）推薦信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項(xiàng)：推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的精神,實(shí)事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學(xué)識(shí)，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。要詳細(xì)寫明被推薦者的學(xué)歷、特長、志向、優(yōu) 點(diǎn)、缺點(diǎn)，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對(duì)方斟酌錄用。語氣誠懇、委婉，留有余地。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強(qiáng)求，以免對(duì)方為難。（6）請(qǐng)托信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項(xiàng)：對(duì)被請(qǐng)托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠懇，語氣應(yīng)謙和，對(duì)請(qǐng)托的事必須明確具體，且是對(duì)方力所能及的事，便于辦理。遇到難題，要盡量委婉地表達(dá)出來，給對(duì)方留有余地，使對(duì)方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內(nèi)疚。（7）求職信基本格式：標(biāo)題：居中寫“求職信”二字。稱謂：頂格寫求職單位名稱，常用尊稱。正文：求職信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。第二，寫自己的簡單經(jīng)歷，著重寫工作實(shí)踐經(jīng)歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓(xùn)、業(yè)績?nèi)绾?、是否受過嘉獎(jiǎng)或處分，切不可浮夸或隱瞞。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項(xiàng)工作的理由，盡可能寫得詳細(xì)、充分。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。第五，談一下自己對(duì)應(yīng)聘單位的認(rèn)識(shí)和發(fā)展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現(xiàn)出“主人翁”意識(shí)，但不要長篇大論。第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時(shí)間。祝頌語。落款：求職人姓名及求職日期。（8）決心書基本格式：標(biāo)題，居中寫“決心書”三字。稱呼，頂格，寫陳述對(duì)象，常用尊稱。正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。寫決心做到的具體事項(xiàng)和具體措施。這是決心書的主要部分，最好分條陳述，每條各成一段，注意條理性。祝頌語。落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。（9）建議書基本格式：標(biāo)題，居中寫“建議書”三字。稱呼，頂格，寫建議對(duì)象，常用尊稱。正文，下行空兩格，要寫清提建議的原因及建議內(nèi)容，語言不能偏激，建議內(nèi)容最好分條陳述，每條各成一段，注意建議的合理性及條理性。祝頌語，是否需要視情況而定。落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。（10）申請(qǐng)書基本格式：標(biāo)題，居中寫“申請(qǐng)書”三字。稱呼，頂格，寫申請(qǐng)對(duì)象，常用尊稱。正文，下行空兩格，申請(qǐng)書一定要將重點(diǎn)突出，申請(qǐng)的理由，申請(qǐng)的目的，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。祝頌語。落款，包括申請(qǐng)人姓名和申請(qǐng)日期。日期寫在名字下方。（11）倡議書基本格式：標(biāo)題，居中寫“倡議書”三字即可，另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如“把零用錢捐獻(xiàn)給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。稱呼，頂格，寫受倡議人。正文，下行空兩格，寫明①倡議的背景原因和目的，②倡議的具體內(nèi)容和要求，開展怎樣的活動(dòng)，③有哪些價(jià)值和意義。倡議的具體內(nèi)容、要求、活動(dòng)、意義，一般分條陳述，這樣往往清晰明確，一目了然。結(jié)尾：表明倡議者的決心，或者提出某種建議號(hào)召。落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。日期寫在名字下方。（12）證明：基本格式：標(biāo)題：居中，“證明”二字，加大字號(hào)。稱呼：另起一行頂格，證明需求方的單位名或人名，用尊稱。（某些證明可不用稱呼，如收入證明）正文：需要證明的事項(xiàng)。敘述簡明，不要出現(xiàn)語病和歧義。落款：證明單位和證明日期。加蓋公章。注意，證明時(shí)間與證明內(nèi)容所需時(shí)間之間不要距離太遠(yuǎn)。落款單位名應(yīng)與公章字樣完全相符。范文一：個(gè)人收入證明茲有我公司員工___________，性別______，身份證號(hào)：________________________，在我司工作______年，任職______________部門_____________（職位），月收入為人民幣_(tái)________________元。特此證明！__________公司（加蓋公章）______年_____月_____日范文二：工作證明___________(單位名稱)：__________同志，性別________，政治面貌___________，身份證號(hào)：_________________________________。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部門從事_________________ 工作，工作積極，團(tuán)結(jié)同事，遵紀(jì)守法，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。我單位對(duì)本證明真實(shí)性負(fù)責(zé)。特此證明！單位名稱：(蓋章)______年_____月_____日范文三：大學(xué)生實(shí)習(xí)證明_____________大學(xué)：貴校__________系_________________專業(yè)_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門實(shí)習(xí)工作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。特此證明！____________（加蓋單位公章）________年_____月_____日三、公文（1）通知（下行文）基本格式：標(biāo)題：居中寫“通知”二字，有時(shí)可把通知的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“緊急通知”、“會(huì)議通知”等。稱謂：頂格寫被通知對(duì)象名稱。正文：寫清時(shí)間、地點(diǎn)、事件、要求誰參加以及注意事項(xiàng)。寫時(shí)要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。如果通知的內(nèi)容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條陳述也可以用小標(biāo)題的形式編寫，便于理解。落款：通知發(fā)布單位或個(gè)人以及通知日期。范文：關(guān)于開展“六一”兒童節(jié)慶?；顒?dòng)的通知各小學(xué)、幼兒園：****年6月1日國際兒童節(jié)即將來臨，為了組織好今年“六一”國際兒童節(jié)的各項(xiàng)慶?；顒?dòng)，使廣大兒童度過一個(gè)快樂而有意義的節(jié)日,現(xiàn)就全區(qū)“六一”兒童節(jié)期間有關(guān)活動(dòng)要求通知如下：1．各學(xué)校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時(shí)機(jī)，結(jié)合本單位實(shí)際……2．各學(xué)校、幼兒園要按照實(shí)踐育人的要求，……3．“六一”期間，各學(xué)校、幼兒園要通過廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體……4．各學(xué)校、幼兒園要以不同形式對(duì)社會(huì)和家長開放……今年“六一”期間，我區(qū)開展的全區(qū)性活動(dòng)主要有：綠港小天使藝術(shù)團(tuán)在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶“六一”文藝演出……教委辦公室（公章）****年**月**日（2）通報(bào)（下行文）基本格式：標(biāo)題：居中，一般采用完全式，“發(fā)文單位+事情+通報(bào)”。稱謂：頂格寫被通知對(duì)象名稱。主送機(jī)關(guān)一般應(yīng)在通報(bào)中標(biāo)明，普發(fā)性通報(bào)和組織內(nèi)部知照的通報(bào)可以不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，而在正文或印發(fā)范圍內(nèi)加以說明。正文：①表彰通報(bào)和批評(píng)通報(bào)的正文結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，分為四層次。第一層：陳述通報(bào)對(duì)象的基本情況和基本事實(shí)。第二層：對(duì)通報(bào)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)或定性。第三層：通報(bào)決定或處理意見。表彰通報(bào)往往只需寥寥數(shù)語，以此激勵(lì)、調(diào)動(dòng)積極性和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；而批評(píng)通報(bào)要求說明清楚。第四層：提出希望和要求。②情況通報(bào)的正文分兩層：陳述情況或傳達(dá)精神，提出意見和要求。落款：通報(bào)發(fā)布單位或個(gè)人以及通報(bào)日期。范文：關(guān)于對(duì)市鬃化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)市鬃化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對(duì)鬃化工廠給予通報(bào)表揚(yáng)，并獎(jiǎng)給錦旗一面，獎(jiǎng)金鬃鬃元。市政府號(hào)召全市各企業(yè)以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階。鬃市人民政府(印章)一九九四年一月二十日（3）報(bào)告（上行文）報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。基本格式標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。主送機(jī)關(guān)：一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)束語組成。報(bào)告緣由：以概括性語言簡要說明報(bào)告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。報(bào)告事項(xiàng)：這是報(bào)告的主體內(nèi)容。大致構(gòu)成：工作（情況）陳述及分析、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)總結(jié)、處理措施或今后的計(jì)劃。報(bào)告結(jié)語：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。落款：報(bào)告提出單位或個(gè)人以及報(bào)告日期。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。范文：關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi) 生 部（公章）一九九三年十月二日（4）請(qǐng)示（上行文）請(qǐng)示的含義及特點(diǎn)請(qǐng)示：是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)：①請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。②應(yīng)一事一請(qǐng)示，事前請(qǐng)示。③一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。⑤擬議性。請(qǐng)示須就某事項(xiàng)提出具體可行的擬議（建議、要求、方案等），請(qǐng)求上級(jí)予以定奪。請(qǐng)示的分類根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為兩類：① 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋，對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定，對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請(qǐng)示。②請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。請(qǐng)示的寫作要求基本格式：①標(biāo)題：居中寫“請(qǐng)示”二字，有時(shí)可把請(qǐng)示的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“關(guān)于XXX的請(qǐng)示”。②主送機(jī)關(guān)。③正文：主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實(shí)可行。④落款：通知發(fā)布單位或個(gè)人以及通知日期。⑤附注：補(bǔ)充說明的部分。注意事項(xiàng)：除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文。請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時(shí)，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來。另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表。請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容。請(qǐng)示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài)。正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。（5）批復(fù)（下行文）答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來文所提出的請(qǐng)示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。一、批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。其制作和應(yīng)用一般以下級(jí)的“請(qǐng)示”為條件。當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)遇到無法解決的具體困難，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)幫助時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以解答說明時(shí)；以及當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)因重大問題有意見分歧，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。除此之外，有時(shí)“批復(fù)”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。二、批復(fù)的特點(diǎn)針對(duì)性。批復(fù)的針對(duì)性反映在兩個(gè)方面：一是批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文，而對(duì)非請(qǐng)示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，不涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容?；貜?fù)性。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。因?yàn)榕鷱?fù)的制作和應(yīng)用是以下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示為條件，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來說是被動(dòng)的發(fā)文，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。并且，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)無論同意與否，都必須有針對(duì)性地明確予以回答。權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問題的決策意見，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。特別是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。單一性，一請(qǐng)一復(fù)。三、批復(fù)的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復(fù)可分為兩類：一類是審批性批復(fù)；一類是指示性批復(fù)。審批性批復(fù)主要是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。