【正文】 ：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“年月日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“年月日號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“年月日《關(guān)于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“年月日關(guān)于……問題的請示收悉”。（2）關(guān)于事由。標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題有兩點需要特別強調(diào)：（1）關(guān)于發(fā)文單位。另外，授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù)，也屬于指示性批復(fù)。指示性批復(fù)主要是針對方針、政策性問題進行答復(fù)。審批性批復(fù)主要是針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。單一性，一請一復(fù)。特別是對一些重大事項的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。權(quán)威性。因為批復(fù)的制作和應(yīng)用是以下級機關(guān)的請示為條件，對上級機關(guān)來說是被動的發(fā)文，下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復(fù)什么事項?；貜?fù)性。二、批復(fù)的特點針對性。當(dāng)下級機關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關(guān)審核批準(zhǔn)時；當(dāng)下級機關(guān)在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關(guān)給予明確指示時；當(dāng)下級機關(guān)遇到無法解決的具體困難，報請上級機關(guān)給予指導(dǎo)幫助時；當(dāng)下級機關(guān)對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報請上級機關(guān)予以解答說明時；以及當(dāng)下級機關(guān)因重大問題有意見分歧，報請上級機關(guān)裁決時，上級機關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。一、批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的回復(fù)性公文。正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容。請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時，在正常情況下應(yīng)事先進行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實在請示中反映出來。⑤附注：補充說明的部分。③正文：主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請示時應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實可行。請示的寫作要求基本格式：①標(biāo)題：居中寫“請示”二字，有時可把請示的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“關(guān)于XXX的請示”。②請求批準(zhǔn)的請示。請示的分類根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為兩類：① 請求指示的請示。⑤擬議性。③一般主送一個機關(guān)，不多頭主送，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。衛(wèi) 生 部（公章）一九九三年十月二日（4）請示（上行文）請示的含義及特點請示：是用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。范文：關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。落款：報告提出單位或個人以及報告日期。大致構(gòu)成：工作（情況）陳述及分析、經(jīng)驗或教訓(xùn)總結(jié)、處理措施或今后的計劃。報告緣由：以概括性語言簡要說明報告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。主送機關(guān)：一般是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。鬃市人民政府(印章)一九九四年一月二十日（3）報告（上行文）報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。為此，市政府決定對鬃化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金鬃鬃元。落款：通報發(fā)布單位或個人以及通報日期。第四層：提出希望和要求。第三層：通報決定或處理意見。第一層：陳述通報對象的基本情況和基本事實。主送機關(guān)一般應(yīng)在通報中標(biāo)明，普發(fā)性通報和組織內(nèi)部知照的通報可以不標(biāo)明主送機關(guān)，而在正文或印發(fā)范圍內(nèi)加以說明。范文：關(guān)于開展“六一”兒童節(jié)慶祝活動的通知各小學(xué)、幼兒園：****年6月1日國際兒童節(jié)即將來臨，為了組織好今年“六一”國際兒童節(jié)的各項慶?；顒?，使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節(jié)日,現(xiàn)就全區(qū)“六一”兒童節(jié)期間有關(guān)活動要求通知如下：1．各學(xué)校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時機，結(jié)合本單位實際……2．各學(xué)校、幼兒園要按照實踐育人的要求，……3．“六一”期間，各學(xué)校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體……4．各學(xué)校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放……今年“六一”期間，我區(qū)開展的全區(qū)性活動主要有：綠港小天使藝術(shù)團在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶“六一”文藝演出……教委辦公室（公章）****年**月**日（2）通報（下行文）基本格式：標(biāo)題：居中，一般采用完全式，“發(fā)文單位+事情+通報”。如果通知的內(nèi)容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條陳述也可以用小標(biāo)題的形式編寫，便于理解。正文：寫清時間、地點、事件、要求誰參加以及注意事項。特此證明！____________（加蓋單位公章）________年_____月_____日三、公文（1）通知（下行文）基本格式：標(biāo)題：居中寫“通知”二字，有時可把通知的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“緊急通知”、“會議通知”等。我單位對本證明真實性負責(zé)。特此證明！__________公司（加蓋公章）______年_____月_____日范文二：工作證明___________(單位名稱)：__________同志，性別________，政治面貌___________，身份證號：_________________________________。落款單位名應(yīng)與公章字樣完全相符。加蓋公章。敘述簡明，不要出現(xiàn)語病和歧義。稱呼：另起一行頂格，證明需求方的單位名或人名，用尊稱。日期寫在名字下方。結(jié)尾：表明倡議者的決心，或者提出某種建議號召。正文，下行空兩格，寫明①倡議的背景原因和目的，②倡議的具體內(nèi)容和要求，開展怎樣的活動，③有哪些價值和意義。（11）倡議書基本格式：標(biāo)題，居中寫“倡議書”三字即可，另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如“把零用錢捐獻給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。落款，包括申請人姓名和申請日期。正文，下行空兩格，申請書一定要將重點突出，申請的理由，申請的目的，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。（10）申請書基本格式：標(biāo)題，居中寫“申請書”三字。落款，包括署名和日期。正文，下行空兩格，要寫清提建議的原因及建議內(nèi)容，語言不能偏激，建議內(nèi)容最好分條陳述，每條各成一段，注意建議的合理性及條理性。（9）建議書基本格式：標(biāo)題，居中寫“建議書”三字。落款，包括署名和日期。這是決心書的主要部分，最好分條陳述，每條各成一段，注意條理性。正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。（8）決心書基本格式：標(biāo)題，居中寫“決心書”三字。祝頌語。第五，談一下自己對應(yīng)聘單位的認(rèn)識和發(fā)展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現(xiàn)出“主人翁”意識，但不要長篇大論。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。第二，寫自己的簡單經(jīng)歷，著重寫工作實踐經(jīng)歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓(xùn)、業(yè)績?nèi)绾?、是否受過嘉獎或處分，切不可浮夸或隱瞞。稱謂：頂格寫求職單位名稱，常用尊稱。遇到難題，要盡量委婉地表達出來，給對方留有余地，使對方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內(nèi)疚。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強求，以免對方為難。要詳細寫明被推薦者的學(xué)歷、特長、志向、優(yōu) 點、缺點，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對方斟酌錄用。落款：寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名，并在右下方注明成文日期。一般要求交代表揚的理由，指出行為的意義。稱謂：下行頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。（4）表揚信表揚信也是書信的一種，所以在格式上也和一般書信相同。：祝頌語。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。：頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名，常用尊稱。日期寫在名字下方。祝頌語。正文，另起一行空兩格。稱呼，頂格，用尊稱。（正文）。日期寫在名字下方。祝頌語，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。若是回信，先要寫明信已收到。問候語，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨成段。范文：請柬先生：茲定于十月一日上午八時在本廠會議室召開新產(chǎn)品簽定會，敬請光臨指導(dǎo)。定格，用尊稱。請撿到的同學(xué)交還與我。，包括①發(fā)出啟事的人或單位簽名蓋章②發(fā)出啟事的時間。（7）啟事基本格式：，居中，啟事名稱由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。5年級（2）班：王琳_____年_____月_____日補充：借條、欠條、收條、領(lǐng)條務(wù)必要字跡清晰，不可涂改。參照收條，包括領(lǐng)物人簽名（全名，若領(lǐng)的物品貴重需在領(lǐng)物人名字上加蓋領(lǐng)物人手印）及領(lǐng)的時間。等全校捐款匯集，一并交往市紅十字會。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。，落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的全稱，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。，空兩格，詳細記錄什么時候收到誰（若是人名寫全名）什么物品。欠條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成，格式參考借條。借款人：簽名手印蓋章_____年_____月_____日（4）欠條欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，欠條和借條容易混淆，但欠條和借條的性質(zhì)是不一樣的，它們形成的原因不同，借款主要是因借貸而產(chǎn)生，欠款則可能是因為買賣、租賃、利息等原因產(chǎn)生。比賽結(jié)束馬上歸還。，包括借物品人簽名（全名，若借的物品貴重需在借物人名字上加蓋借物人手?。┘敖璧臅r間。，開頭空兩格詳細記錄什么時候向誰（若是人名寫全名）借了什么（若是借款涉及利息，應(yīng)有明確的年利率或月利率，最終應(yīng)支付的借款利息總額等約定），什么時候歸還等。我中午回來。落款，包括署名和日期。此致 敬禮!請假人：__________年_____月_____日（2）留言條基本格式：稱呼，頂格，通常用尊稱。，包括請假人簽名及請假時間。，空兩格，包括請假原由、請假起止時間?！x務(wù)獻血廣告第三篇：常見應(yīng)用文寫作常見應(yīng)用文寫作目錄:一、條據(jù)請假條留言條借條收條領(lǐng)條欠條啟事請柬二、書信感謝信賀信表揚信推薦信請托信求職信決心書建議書申請書倡議書證明三、公文通知通報報告 請示批復(fù)函會議紀(jì)要會議記錄 訃告四、其他新聞消息計劃總結(jié)日記 讀書筆記 演講稿一、條據(jù)（1）請假條基本格式：，居中寫“請假條”。【示例】吸煙是繼戰(zhàn)爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。它的特殊性表現(xiàn)在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購買行為的實現(xiàn)。敬請光臨。請屆時光臨。（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時間。東溪中學(xué)對口高職班語文補充教材（4）結(jié)尾。（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。到了魏晉時代,“簡”就專門用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。簡是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長的片。請柬的“柬”字，本為“簡”。請柬通常也稱作請?zhí)ｉL子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx次子：張xx泣告2002年1月2日十一、請柬（重點）請柬又稱請貼?，F(xiàn)定于2002年1月6日上午10時30分在xx殯儀館20號廳舉行追悼儀式。、地點。、身份、逝世時間、地點、原因、終年壽命。訃告的一般格式內(nèi)容如下：。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。一般先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。它多用于熱烈的場合，如報告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。會議到此結(jié)束。***（***）：????????[詳細記錄每位同志的發(fā)言] ***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認(rèn)真加以考慮，不斷改進工作。下面讓我來向大會做支部工作報告。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。這是會議記錄的核心部分。廣東中山美麗華燈飾家具有限公司2001．8．30 東溪中學(xué)對口高職班語文補充教材八、會議記錄一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等?！臼纠柯暶鞅竟韭毠S國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語。聲明一般由標(biāo)題、正文、署名三部分組成。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態(tài)度和觀點。中國艦船和飛機將在該海域進行作業(yè)，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關(guān)國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。33180。0180。【示例】新華社公告 新華社授權(quán)公告：我國將進行太平洋發(fā)射運載火箭試驗。正文應(yīng)中心突出，要求明確。