【正文】 告。范文：訃告市原政協(xié)委員同志因病醫(yī)治無效不幸于年月日時分在逝世市，終年九十歲。正文最后寫通知吊唁、開追悼會的時間、地點。正文接著寫簡介逝者生平。宜用楷、隸書體。訃告的語言要求簡明、嚴(yán)肅、鄭重，以體現(xiàn)對死者的哀悼。二、訃告的撰寫：寫訃告時應(yīng)注意下面兩點：按傳統(tǒng)習(xí)慣，寫訃告只能用黃、白兩種紙。如“中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院”、“同志逝世”；②標(biāo)明文種“公告”或“宣告”；③正文寫公告或宣告內(nèi)容：a、公布死者逝世的消息。它是由黨和國家機關(guān)、團體作出決定發(fā)出的。這種訃告隆重、莊嚴(yán)。③簡介死者生平，著重簡略介紹死者生前具有代表性的經(jīng)歷；④通知吊唁，開追悼會的時間、地點；⑤署明發(fā)訃告的團體或個人的名稱，以及發(fā)訃告的年月日。它的寫法是：①在開頭一行中間寫“訃告”二字，或在“訃告”前冠上死者的姓名，如“訃告”。（1）一般式訃告。訃告可以張貼于死者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報或通過電臺向社會發(fā)出，以便使訃告的內(nèi)容迅速而廣泛地告知社會。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會或者家屬向其親友、同事、社會公眾報告的一種文體。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。上述幾點決議，本周五在中隊會上向全體隊員公布，各隊員討論修改后實行。開展各項體育運動。上好體育課，人人要達到廣播體操鍛煉標(biāo)準(zhǔn)。二、討論：中隊委員們紛紛發(fā)表意見，研究了具體活動內(nèi)容、實施時間、步驟及各種比賽時間。一般有：會議名稱；會議基本情況，包括時間、地點、出席人數(shù)、主持人、列席人、記錄人；會議內(nèi)容，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等，這是會議記錄的重點部分。記錄會議的最終結(jié)果，如會議的決定、決議或表決情況等。這是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。記錄的詳與略，視情況而定。如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實于原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定一類的內(nèi)容，不能有絲毫出入?！裰鞴芾砉ぷ鳎鋵嵚毚鷷?，……關(guān)心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工……二、各支部情況匯報：……三、下階段工作布置：……（8）會議記錄會議記錄，就是由記錄人員將會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，以便會后分析、研究、整理問題以及檢查決議執(zhí)行情況。……黨建工作。班組建設(shè)工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來……文明工地創(chuàng)建。范文： 行政會議紀(jì)要時間： 2003 年 05 月 09 日 地點：公司四樓會議室 主持：李蘇 記錄：顧瑩 主要內(nèi)容：一、前階段工作總結(jié)：結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務(wù)”的要“非典”預(yù)防工作。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。四、分類按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。3．指導(dǎo)性。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。2．表達的要點性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。如果會議的議題較多，可分條列述。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。（二）會議的精神和議定事項。（一）會議概況。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。二、會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。（7）會議紀(jì)要一、概念和特點會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。注意事項：要一函一事，切忌一函數(shù)事。③希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼”等。主送機關(guān)正文 ：一般包括三層①簡要介紹背景情況。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》。三、公函的基本格式標(biāo)題。民政部（蓋章）一九九三年一月八日（6）函一、函的概念函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。范文:關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)民行批 [1993] 4號 江蘇省人民政府：你省一九九二年十月八日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。批復(fù)事項。原由?；靖袷剑簶?biāo)題。要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復(fù)，以免貽誤工作。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達要準(zhǔn)確無誤。正文批復(fù)的正文一般由三個部分組成：（1）引語批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“年月日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“年月日號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“年月日《關(guān)于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“年月日關(guān)于……問題的請示收悉”。（2）關(guān)于事由。標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題有兩點需要特別強調(diào)：（1）關(guān)于發(fā)文單位。另外，授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù)，也屬于指示性批復(fù)。指示性批復(fù)主要是針對方針、政策性問題進行答復(fù)。審批性批復(fù)主要是針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。單一性，一請一復(fù)。特別是對一些重大事項的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。權(quán)威性。因為批復(fù)的制作和應(yīng)用是以下級機關(guān)的請示為條件，對上級機關(guān)來說是被動的發(fā)文，下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復(fù)什么事項?；貜?fù)性。二、批復(fù)的特點針對性。當(dāng)下級機關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關(guān)審核批準(zhǔn)時；當(dāng)下級機關(guān)在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關(guān)給予明確指示時；當(dāng)下級機關(guān)遇到無法解決的具體困難，報請上級機關(guān)給予指導(dǎo)幫助時；當(dāng)下級機關(guān)對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報請上級機關(guān)予以解答說明時；以及當(dāng)下級機關(guān)因重大問題有意見分歧，報請上級機關(guān)裁決時，上級機關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。一、批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的回復(fù)性公文。正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容。請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時，在正常情況下應(yīng)事先進行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實在請示中反映出來。⑤附注：補充說明的部分。③正文：主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請示時應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實可行。請示的寫作要求基本格式：①標(biāo)題：居中寫“請示”二字，有時可把請示的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“關(guān)于XXX的請示”。②請求批準(zhǔn)的請示。請示的分類根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為兩類：① 請求指示的請示。⑤擬議性。③一般主送一個機關(guān)，不多頭主送，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。衛(wèi) 生 部（公章）一九九三年十月二日（4）請示（上行文）請示的含義及特點請示：是用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。范文：關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。落款：報告提出單位或個人以及報告日期。大致構(gòu)成：工作（情況）陳述及分析、經(jīng)驗或教訓(xùn)總結(jié)、處理措施或今后的計劃。報告緣由：以概括性語言簡要說明報告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。主送機關(guān)：一般是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。鬃市人民政府(印章)一九九四年一月二十日（3）報告（上行文）報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。為此，市政府決定對鬃化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金鬃鬃元。落款：通報發(fā)布單位或個人以及通報日期。第四層：提出希望和要求。第三層：通報決定或處理意見。第一層：陳述通報對象的基本情況和基本事實。主送機關(guān)一般應(yīng)在通報中標(biāo)明，普發(fā)性通報和組織內(nèi)部知照的通報可以不標(biāo)明主送機關(guān)，而在正文或印發(fā)范圍內(nèi)加以說明。范文：關(guān)于開展“六一”兒童節(jié)慶?；顒拥耐ㄖ餍W(xué)、幼兒園：****年6月1日國際兒童節(jié)即將來臨，為了組織好今年“六一”國際兒童節(jié)的各項慶祝活動，使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節(jié)日,現(xiàn)就全區(qū)“六一”兒童節(jié)期間有關(guān)活動要求通知如下：1．各學(xué)校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時機，結(jié)合本單位實際……2．各學(xué)校、幼兒園要按照實踐育人的要求，……3．“六一”期間，各學(xué)校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體……4．各學(xué)校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放……今年“六一”期間，我區(qū)開展的全區(qū)性活動主要有：綠港小天使藝術(shù)團在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶“六一”文藝演出……教委辦公室（公章）****年**月**日（2）通報（下行文）基本格式：標(biāo)題：居中，一般采用完全式，“發(fā)文單位+事情+通報”。如果通知的內(nèi)容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條陳述也可以用小標(biāo)題的形式編寫，便于理解。正文：寫清時間、地點、事件、要求誰參加以及注意事項。特此證明！____________（加蓋單位公章）________年_____月_____日三、公文（1）通知（下行文）基本格式：標(biāo)題：居中寫“通知”二字，有時可把通知的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“緊急通知”、“會議通知”等。我單位對本證明真實性負責(zé)。特此證明！__________公司（加蓋公章）______年_____月_____日范文二：工作證明___________(單位名稱)：__________同志，性別________，政治面貌___________，身份證號：_________________________________。落款單位名應(yīng)與公章字樣完全相符。加蓋公章。敘述簡明，不要出現(xiàn)語病和歧義。稱呼：另起一行頂格，證明需求方的單位名或人名，用尊稱。日期寫在名字下方。結(jié)尾：表明倡議者的決心，或者提出某種建議號召。正文，下行空兩格，寫明①倡議的背景原因和目的，②倡議的具體內(nèi)容和要求，開展怎樣的活動，③有哪些價值和意義。（11）倡議書基本格式：標(biāo)題，居中寫“倡議書”三字即可，另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如“把零用錢捐獻給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。落款，包括申請人姓名和申請日期。正文，下行空兩格，申請書一定要將重點突出，申請的理由，申請的目的，用詞要嚴(yán)謹。（10）申請書基本格式：標(biāo)題，居中寫“申請書”三字。落款，包括署名和日期。正文，下行空兩格，要寫清提建議的原因及建議內(nèi)容，語言不能偏激，建議內(nèi)容最好分條陳述，每條各成一段，注意建議的合理性及條理性。（9）建議書基本格式：標(biāo)題，居中寫“建議書”三字。落款，包括署名和日期。這是決心書的主要部分，最好分條陳述，每條各成一段，注意條理性。正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。（8）決心書基本格式：標(biāo)題，居中寫“決心書”三字。祝頌語。第五，談一下自己對應(yīng)聘單位的認識和發(fā)展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現(xiàn)出“主人翁”意識，但不要長篇大論。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。第二，寫自己的簡單經(jīng)歷，著重寫工作實踐經(jīng)歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓(xùn)、業(yè)績?nèi)绾?、是否受過嘉獎或處分，切不可浮夸或隱瞞。稱謂：頂格寫求職單位名稱，常用尊稱。遇到難題，要盡量委婉地表達出來，給對方留有余地，使對方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內(nèi)疚。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強求，以免對方為難。要詳細寫明被推薦者的學(xué)歷、特長、志向、優(yōu) 點、缺點，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對方斟酌錄用。落款：寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名，并在右下方注明成文日期。一般要求交代表揚的理由，指出行為的意義。稱謂：下行頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。（4）表揚信表揚信也是書信的一種，所以在格式上也和一般書信相同。：祝頌語。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠