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正文內(nèi)容

常見應(yīng)用文寫作格式-文庫(kù)吧資料

2024-10-13 22:36本頁(yè)面
  

【正文】 電視節(jié)目2小時(shí)。第二條:起床跑半個(gè)小時(shí)的步,然后每天堅(jiān)持戶外活動(dòng)兩個(gè)小時(shí)。范文:寒假學(xué)習(xí)計(jì)劃寒假就要開始了,根據(jù)爸爸媽媽的要求,為了能過(guò)一個(gè)有意義的寒假,為新學(xué)期有一個(gè)好的開始,我決定擬一個(gè)寒假計(jì)劃。(2)計(jì)劃計(jì)劃可分為制定計(jì)劃的目的、內(nèi)容、步驟、方法。發(fā)表在廣播、報(bào)紙上,叫新聞稿,或者叫消息。背景和結(jié)語(yǔ),可根據(jù)消息內(nèi)容而定,有時(shí)需要,有時(shí)沒(méi)有,有時(shí)還可以暗含在主體中。結(jié)尾:以分析、議論的方式對(duì)消息作點(diǎn)評(píng)。背景:事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因。導(dǎo)語(yǔ):用簡(jiǎn)潔的文字概括出的有關(guān)于消息的最主要、最新鮮的事實(shí);以簡(jiǎn)單而生動(dòng)的文字表述新聞最重要內(nèi)容。特此訃告。范文:訃告市原政協(xié)委員同志因病醫(yī)治無(wú)效不幸于年月日時(shí)分在逝世市,終年九十歲。正文最后寫通知吊唁、開追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。正文接著寫簡(jiǎn)介逝者生平。宜用楷、隸書體。訃告的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)明、嚴(yán)肅、鄭重,以體現(xiàn)對(duì)死者的哀悼。二、訃告的撰寫:寫訃告時(shí)應(yīng)注意下面兩點(diǎn):按傳統(tǒng)習(xí)慣,寫訃告只能用黃、白兩種紙。如“中共中央、全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院”、“同志逝世”;②標(biāo)明文種“公告”或“宣告”;③正文寫公告或宣告內(nèi)容:a、公布死者逝世的消息。它是由黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體作出決定發(fā)出的。這種訃告隆重、莊嚴(yán)。③簡(jiǎn)介死者生平,著重簡(jiǎn)略介紹死者生前具有代表性的經(jīng)歷;④通知吊唁,開追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn);⑤署明發(fā)訃告的團(tuán)體或個(gè)人的名稱,以及發(fā)訃告的年月日。它的寫法是:①在開頭一行中間寫“訃告”二字,或在“訃告”前冠上死者的姓名,如“訃告”。(1)一般式訃告。訃告可以張貼于死者的工作單位或住宅門口,較有影響的人物去世,還可登報(bào)或通過(guò)電臺(tái)向社會(huì)發(fā)出,以便使訃告的內(nèi)容迅速而廣泛地告知社會(huì)。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會(huì)或者家屬向其親友、同事、社會(huì)公眾報(bào)告的一種文體。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。上述幾點(diǎn)決議,本周五在中隊(duì)會(huì)上向全體隊(duì)員公布,各隊(duì)員討論修改后實(shí)行。開展各項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)。上好體育課,人人要達(dá)到廣播體操鍛煉標(biāo)準(zhǔn)。二、討論:中隊(duì)委員們紛紛發(fā)表意見,研究了具體活動(dòng)內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間、步驟及各種比賽時(shí)間。一般有:會(huì)議名稱;會(huì)議基本情況,包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、列席人、記錄人;會(huì)議內(nèi)容,包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等,這是會(huì)議記錄的重點(diǎn)部分。記錄會(huì)議的最終結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決情況等。這是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。一般情況的說(shuō)明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。記錄的詳與略,視情況而定。如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)于原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定一類的內(nèi)容,不能有絲毫出入?!裰鞴芾砉ぷ?,落實(shí)職代會(huì)精神,……關(guān)心職工,對(duì)生病困難職工的幫困工作,對(duì)外地施工點(diǎn)職工家庭有困難的職工……二、各支部情況匯報(bào):……三、下階段工作布置:……(8)會(huì)議記錄會(huì)議記錄,就是由記錄人員將會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),以便會(huì)后分析、研究、整理問(wèn)題以及檢查決議執(zhí)行情況?!h建工作。班組建設(shè)工作。自 3 月 8 日召開立功競(jìng)賽動(dòng)員會(huì)以來(lái)……文明工地創(chuàng)建。范文: 行政會(huì)議紀(jì)要時(shí)間: 2003 年 05 月 09 日 地點(diǎn):公司四樓會(huì)議室 主持:李蘇 記錄:顧瑩 主要內(nèi)容:一、前階段工作總結(jié):結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠(chéng)信服務(wù)”的要“非典”預(yù)防工作。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要,即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。四、分類按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分,會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。3.指導(dǎo)性。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。(一)會(huì)議概況。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。二、會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。(7)會(huì)議紀(jì)要一、概念和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。注意事項(xiàng):要一函一事,切忌一函數(shù)事。③希望和要求,如:“務(wù)希研究承復(fù)”,敬請(qǐng)大力支持為盼”等。主送機(jī)關(guān)正文 :一般包括三層①簡(jiǎn)要介紹背景情況。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》。三、公函的基本格式標(biāo)題。民政部(蓋章)一九九三年一月八日(6)函一、函的概念函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。范文:關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)民行批 [1993] 4號(hào) 江蘇省人民政府:你省一九九二年十月八日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請(qǐng)示》和一九九二年十一月二十日的補(bǔ)充請(qǐng)示收悉。批復(fù)事項(xiàng)。原由?;靖袷剑簶?biāo)題。要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性,研究請(qǐng)示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;第二,凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問(wèn)題,批復(fù)前都要與其協(xié)商,取得一致意見;第三,及時(shí)批復(fù),以免貽誤工作。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng),答復(fù)要明確具體,簡(jiǎn)明扼要,表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。正文批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成:(1)引語(yǔ)批復(fù)的開頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù),引述的方法有四種:第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述,如“年月日來(lái)文收悉”;第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述,如“年月日號(hào)文收悉”;第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱,如“年月日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”,第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng),如“年月日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”。(2)關(guān)于事由。標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào):(1)關(guān)于發(fā)文單位。另外,授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù),也屬于指示性批復(fù)。指示性批復(fù)主要是針對(duì)方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。審批性批復(fù)主要是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公務(wù)事宜,經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。單一性,一請(qǐng)一復(fù)。特別是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù),體現(xiàn)了黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策,具有權(quán)威性。權(quán)威性。因?yàn)榕鷱?fù)的制作和應(yīng)用是以下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示為條件,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)是被動(dòng)的發(fā)文,下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng),上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)?;貜?fù)性。二、批復(fù)的特點(diǎn)針對(duì)性。當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問(wèn)題,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)時(shí);當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問(wèn)題,無(wú)章可循,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示時(shí);當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)遇到無(wú)法解決的具體困難,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)幫助時(shí);當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問(wèn),報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以解答說(shuō)明時(shí);以及當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)因重大問(wèn)題有意見分歧,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí),上級(jí)機(jī)關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。一、批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容。請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來(lái)。⑤附注:補(bǔ)充說(shuō)明的部分。③正文:主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的寫作要求基本格式:①標(biāo)題:居中寫“請(qǐng)示”二字,有時(shí)可把請(qǐng)示的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來(lái),如“關(guān)于XXX的請(qǐng)示”。②請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示的分類根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為兩類:① 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。⑤擬議性。③一般主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。衛(wèi) 生 部(公章)一九九三年十月二日(4)請(qǐng)示(上行文)請(qǐng)示的含義及特點(diǎn)請(qǐng)示:是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、自我國(guó)開展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。范文:關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院:脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。落款:報(bào)告提出單位或個(gè)人以及報(bào)告日期。大致構(gòu)成:工作(情況)陳述及分析、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)總結(jié)、處理措施或今后的計(jì)劃。報(bào)告緣由:以概括性語(yǔ)言簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。主送機(jī)關(guān):一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。鬃市人民政府(印章)一九九四年一月二十日(3)報(bào)告(上行文)報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。為此,市政府決定對(duì)鬃化工廠給予通報(bào)表?yè)P(yáng),并獎(jiǎng)給錦旗一面,獎(jiǎng)金鬃鬃元。落款:通報(bào)發(fā)布單位或個(gè)人以及通報(bào)日期。第四層:提出希望和要求。第三層:通報(bào)決定或處理意見。第一層:陳述通報(bào)對(duì)象的基本情況和基本事實(shí)。主送機(jī)關(guān)一般應(yīng)在通報(bào)中標(biāo)明,普發(fā)性通報(bào)和組織內(nèi)部知照的通報(bào)可以不標(biāo)明主送機(jī)關(guān),而在正文或印發(fā)范圍內(nèi)加以說(shuō)明。范文:關(guān)于開展“六一”兒童節(jié)慶?;顒?dòng)的通知各小學(xué)、幼兒園:****年6月1日國(guó)際兒童節(jié)即將來(lái)臨,為了組織好今年“六一”國(guó)際兒童節(jié)的各項(xiàng)慶?;顒?dòng),使廣大兒童度過(guò)一個(gè)快樂(lè)而有意義的節(jié)日,現(xiàn)就全區(qū)“六一”兒童節(jié)期間有關(guān)活動(dòng)要求通知如下:1.各學(xué)校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時(shí)機(jī),結(jié)合本單位實(shí)際……2.各學(xué)校、幼兒園要按照實(shí)踐育人的要求,……3.“六一”期間,各學(xué)校、幼兒園要通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體……4.各學(xué)校、幼兒園要以不同形式對(duì)社會(huì)和家長(zhǎng)開放……今年“六一”期間,我區(qū)開展的全區(qū)性活動(dòng)主要有:綠港小天使藝術(shù)團(tuán)在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶“六一”文藝演出……教委辦公室(公章)****年**月**日(2)通報(bào)(下行文)基本格式:標(biāo)題:居中,一般采用完全式,“發(fā)文單位+事情+通報(bào)”。如果通知的內(nèi)容較多,注意要把要求和措施部分交待清楚,可以考慮分條陳述也可以用小標(biāo)題的形式編寫,便于理解。正文:寫清時(shí)間、地點(diǎn)、事件、要求誰(shuí)參加以及注意事項(xiàng)。特此證明!____________(加蓋單位公章)________年_____月_____日三、公文(1)通知(下行文)基本格式:標(biāo)題:居中寫“通知”二字,有時(shí)可把通知的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來(lái),如“緊急通知”、“會(huì)議通知”等。我單位對(duì)本證明真實(shí)性負(fù)責(zé)。特此證明!__________公司(加蓋公章)______年_____月_____日范文二:工作證明___________(單位名稱):__________同志,性別________,政治面貌___________,身份證號(hào):_________________________________。落款單位名應(yīng)與公章字樣完全相符。加蓋公章。敘述簡(jiǎn)明,不要出現(xiàn)語(yǔ)病和歧義。稱呼:另起一行頂格,證明需求方的單位名或人名,用尊稱。日期寫在名字下方。結(jié)尾:表明倡議者的決心,或者提出某種建議號(hào)召。正文,下行空兩格,寫明①倡議的背景原因和目的,②倡議的具體內(nèi)容和要求,開展怎樣的活動(dòng),③有哪些價(jià)值和意義。(11)倡議書基本格式:標(biāo)題,居中寫“倡議書”三字即可,另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成,如“把零用錢捐獻(xiàn)給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。落款,包括申請(qǐng)人姓名和申請(qǐng)日期。正文,下行空兩格,申請(qǐng)書一定要將重點(diǎn)突出,申請(qǐng)的理由,申請(qǐng)的目的,用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。(10)申請(qǐng)書基本格式:標(biāo)題,居中寫“申請(qǐng)書”三字。落款,包括署名和日期。正文,下行空兩格,要寫清提建議的原因及建議內(nèi)容,語(yǔ)言不能偏激,建議內(nèi)容最好分條陳述,每條各成一段,注意建議的合理性及條理性。(9)建議書基本格式:標(biāo)題,居中寫“建議書”三字。落款,包括署名和日期。這是決心書的主要部分,最好分條陳述,每條各成一段,注意條理性。正文,下行空兩格,首先要寫清寫決心書的原因,接著寫決心做到什么。(8)決心書基本格式:標(biāo)題,居中寫“決心書”三字。祝頌語(yǔ)。第五,談一下自己對(duì)應(yīng)聘單位的認(rèn)識(shí)和發(fā)展前景,盡可能提出自己的意見和建議,表現(xiàn)出“主人翁”意識(shí),但不要長(zhǎng)篇大論。注意要謙虛、客觀,不要夸夸其談或信誓旦旦。第二,寫自己的簡(jiǎn)單經(jīng)歷,著重寫工作實(shí)踐經(jīng)歷,如:在何單位從事過(guò)何種工作、受過(guò)何種培訓(xùn)、業(yè)績(jī)?nèi)绾?、是否受過(guò)嘉獎(jiǎng)或處分,切不可浮夸或隱瞞。稱謂:頂格寫
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