【文章內(nèi)容簡介】 通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務工作需要?！靖袷絻?nèi)容】標題的寫法有三種：①”通告②關(guān)于xxx的通告。③xxx關(guān)于xxx的通告。原由。通告事項。結(jié)語。用特此通告表達?！痉独齾⒖肌?xx電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務結(jié)算方式的通告根據(jù)中國人民銀行xx分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用xx市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶，將統(tǒng)一xx電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年 12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費：一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行xx分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復印件送達所在區(qū)供電局。二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂 《定期借記業(yè)務授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。三、由于定期借記業(yè)務系統(tǒng)投運后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費發(fā)票，同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。特此通告x x電力工業(yè)局 2001年12月10日函：函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項?！靖袷絻?nèi)容】標題。寫成“關(guān)于x x x的函”。主送機關(guān)。原由。函告的事項。結(jié)語。會議紀要：是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用?！靖袷絻?nèi)容】標題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。會議的成果及議定的事項。應逐項列出。希望。請示：適用于向上級機關(guān)請求批準、請示用。［格式內(nèi)容］。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”。（只寫一個）。報告：是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關(guān)的詢 問的公文。［格式內(nèi)容］1．標題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”。2．原由。說明根據(jù)而報告。應條理清楚、重點突出。4．結(jié)語。用“專此報告”表達。1995年3月3日書信：書信（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。（3）結(jié)尾：寫祝頌語?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫?！敖】怠?、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。（4）署名：寫在另起一行的偏右處。（5）日期：寫在署名下一行的右邊。（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感通知：通知（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準備事項等。（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。（5）日期：寫在署名下一行的右邊。啟事：啟事（1）標題：第一行居中寫明“xx啟事”。（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。（3）署名。（4）日期。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。申請書：（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質(zhì)的字樣。（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導同志姓名，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。（5）署名。（6）日期。申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。廣播稿：（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。說明書：（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調(diào)特征。（4）用語通俗簡明。說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。新聞：（1）標題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r間、地點、事件等。內(nèi)容必須真實，要“用事實說話”。請假條：（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。（4）署名。（5）日期。倡議書：（1）發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因（2）具體內(nèi)容和具體事項（3）結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望（4）署名。（5）日期。請柬：（1）封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。（3）正文主要交待活動內(nèi)容（如慶祝會、聯(lián)歡會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應寫明會期、乘車路線等應知事項。（4）應以“此致??敬禮”或“順致??崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾，最后應署名邀請者（或單位）的名稱及發(fā)請柬的時間。（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。感謝信：感謝信敬愛的xxx：具體事件感謝之情人物日期篇二：應用文寫作格式大全 應用文寫作格式大全祝酒詞 ：與開幕詞相仿，但更簡單扼要，在最后有舉杯祝愿內(nèi)容。格式內(nèi)容：篇幅簡短，語言口語化，態(tài)度熱情。［范例參考］女士們、先生們：晚上好！“中國國際xx展覽會”今天開幕了。今晚，我們有機會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹代表中國國際貿(mào)易促進委員會xx市分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈歡迎！今晚,各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個愉快的夜晚。最后，請大家舉杯，為中國國際xx展覽會的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！感謝信： 感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。［格式內(nèi)容］ 感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。［范例參考］感謝信xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司董事長:xxx 總經(jīng)理:xxx xx年x月x日介紹信 介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。[格式內(nèi)容] 介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時編有號碼。[范例參考] 范例一 普通介紹信普通介紹信 ：茲介紹我公司 同志等 人（系我公司），前往貴處聯(lián)系，請接洽。此致敬禮xx公司（蓋章）范例二 專用介紹信專用介紹信(存根)(字第 號)等人前往 聯(lián)系。年 月 日（有效期 天）?xx字第x號???（蓋章）??開幕詞在表示歡迎后是介紹本次會議的意義、主辦人的意愿的講話。［格式內(nèi)容］ 篇幅要求簡短，內(nèi)容切忌重復、羅嗦，語言要求口語化、富有感情色彩，又要求生動活潑。語氣要熱請、友好。［范例參考］ 在 中國國際xx展覽會開幕式上的講話女士們、先生們：同志們：本屆展覽會將集中展示具有國際水準的各類xx產(chǎn)品及生產(chǎn)設備，為來自全最后，預祝中國國際xx展覽會圓滿成功!感謝大家!表揚信：表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質(zhì)，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。[格式內(nèi)容] 1．標題。寫成 “表揚信”即可。2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領(lǐng)導單位。3．事跡經(jīng)過。4．表揚的語句。5．學習的語句。慰問信：是表示向?qū)Ψ疥P(guān)懷、慰問的信函。它是有關(guān)機關(guān)或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災害、事故)，或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締柡颉㈥P(guān)心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰。另一種是在節(jié)日表示問候。信應寫得態(tài)度誠懇、真切。[格式內(nèi)容] 1．標題?？蓪懗晌繂栃呕蛘選xxx致xxxx的慰問信。稱謂應表示尊敬?？蓪懯录那闆r，或介紹他人的事跡等。通告：通告是使用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務工作需要?！靖袷絻?nèi)容】標題的寫法有三種：①”通告②關(guān)于xxx的通告。③xxx關(guān)于xxx的通告。原由。通告事項。結(jié)語。用特此通告表達?！痉独齾⒖肌縳x電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務結(jié)算方式的通告根據(jù)中國人民銀行xx分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用xx市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶，將統(tǒng)一xx電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年 12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我 局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費：一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行xx分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復印件送達所