淺談如何做好秘書工作(編輯修改稿)
2025-10-13 20:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 督促檢查不僅是領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，也是秘書工作的重要內(nèi)容；督促檢查不僅通過(guò)分解立項(xiàng)、動(dòng)態(tài)掌握、跟蹤落實(shí)等步驟貫穿決策實(shí)施的始終，同時(shí)也是貫穿服務(wù)、信息、協(xié)調(diào)、方案等秘書工作發(fā)展過(guò)程的主線。所以，抓住督促檢查這條主線，就可以將秘書工作的相關(guān)業(yè)務(wù)串聯(lián)起來(lái)，以點(diǎn)帶面地促進(jìn)其它業(yè)務(wù)工作的開展和完成。當(dāng)然，做好秘書工作，需要團(tuán)隊(duì)的積極向上，需要計(jì)劃的未雨綢繆，需要安排的科學(xué)合理。篇幅有限，不在此一一贅述。（李謙 航天時(shí)代公司經(jīng)理部秘書處處長(zhǎng)）第四篇：如何做好秘書工作如何做好綜合部秘書崗位工作綜合部作為公司的綜合辦事機(jī)構(gòu)，處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的重要地位，發(fā)揮著運(yùn)轉(zhuǎn)中樞和參謀助手作用，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。綜合管理部秘書作為部門的重要一員，在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，助力部門發(fā)揮參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)四項(xiàng)職能，針對(duì)崗位職責(zé)的要求，其工作可以概括為，辦文、辦會(huì)、辦事這三點(diǎn)。要不斷增強(qiáng)自身的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，努力達(dá)到“辦文一絲不茍、辦會(huì)天衣無(wú)縫、辦事滴水不漏”的境界。對(duì)于如何做好這一崗位的工作，我認(rèn)為應(yīng)從以下兩大方面來(lái)著手。一、立足崗位職責(zé)，做好本職工作規(guī)范化管理的企業(yè)，因事設(shè)崗，因崗設(shè)人。因此，針對(duì)崗位職責(zé)，踏踏實(shí)實(shí)做好自己的本職工作，不投機(jī)取巧，一切圍繞著企業(yè)的中心工作，一切立足于自身的崗位職責(zé)，是對(duì)公司發(fā)展地最大推動(dòng)，也是個(gè)人獲得工作成績(jī)的最佳路徑。（一）規(guī)范公文處理，提高文字水平。綜合部是公司的辦文部門，秘書是主要辦文人員，領(lǐng)導(dǎo)講話、交流文章、行政公文的質(zhì)量好壞，直接反映了秘書工作的好壞?！?—文字工作是秘書的主要工作，應(yīng)將辦文當(dāng)做“三辦”中的第一要?jiǎng)?wù)。一是要進(jìn)增強(qiáng)對(duì)公文處理重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)擔(dān)負(fù)起公文處理工作的職責(zé)，把好政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和印發(fā)關(guān)。二是要照章執(zhí)行，學(xué)習(xí)并嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》以及《國(guó)電集團(tuán)公司公文處理辦法》（2009版）、《南方分公司公文處理辦法》（2010版）執(zhí)行。對(duì)收發(fā)文程序、文種使用、字體、字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)等規(guī)范熟于心。三是要必須具備扎實(shí)的文字功底，不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識(shí)，還要掌握一定的寫作規(guī)律，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實(shí)的內(nèi)容。四是要在領(lǐng)導(dǎo)交付辦文事項(xiàng)時(shí)，要仔細(xì)琢磨領(lǐng)導(dǎo)意圖，使筆下文字為領(lǐng)導(dǎo)所想、所需。（二）加強(qiáng)決策服務(wù)，當(dāng)好參謀助手。秘書的參謀助手作用體現(xiàn)在其各項(xiàng)工作之中，擔(dān)任該職人員，要善于吸取新思想、新觀點(diǎn)、新知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)方針政策、產(chǎn)業(yè)信息等的研究，提高參政議事能力。一是要善于領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖，主動(dòng)捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想火花，從領(lǐng)導(dǎo)日常的講話發(fā)言中，與領(lǐng)導(dǎo)的日常接觸中，積累領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、主張，針對(duì)企業(yè)不同時(shí)期的中心工作，把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思想和決策思路。二是要善于站在企業(yè)大局的高度和領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題，即是圍繞企業(yè)中心任務(wù)，緊貼領(lǐng)導(dǎo)決策意向和關(guān)注重點(diǎn)，有針對(duì)性地去做好信息材料的搜集和處理，系統(tǒng)地深入調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的依據(jù)，真正為決策服務(wù)，做好決策支持。同時(shí)注意正確定位，該崗位定為于為決策服務(wù)，而不是決策，工作應(yīng)到位而不越位。（三）做好溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)內(nèi)外關(guān)系。良好的工作關(guān)系，是企業(yè)發(fā)展的重要條件。秘書崗位在綜合部這一樞紐部門，應(yīng)協(xié)助部門做好領(lǐng)導(dǎo)班子的“潤(rùn)滑劑”、公司內(nèi)部的“聚合劑”、對(duì)外關(guān)系的“催化劑”。一是要幫助協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系，例如在一些事情需要多頭請(qǐng)示的時(shí)候，應(yīng)該做好領(lǐng)導(dǎo)間的溝通解釋工作，避免誤會(huì)、誤解。服從大局、按照程序、營(yíng)造團(tuán)結(jié)氛圍。二是要協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門的關(guān)系。針對(duì)秘書這個(gè)崗位，例如很多公文的辦理涉及到
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