如何做好秘書(shū)科工作(編輯修改稿)
2025-09-02 14:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的，但小事不抓，日積月累，就會(huì)釀成大事，貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事但抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的，更不能聽(tīng)之任之。這也是秘書(shū)科工作無(wú)小事的內(nèi)涵之所在。對(duì)秘書(shū)科長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，不管大事小事，不存在該不該抓的問(wèn)題，只有抓的 角度、力度的區(qū)別。 二是不以事雜而亂為。秘書(shū)科工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。秘書(shū)科長(zhǎng)要清楚哪個(gè)該為，哪個(gè)不該為，做到一清二楚，不能亂為。不亂為，就要知重知輕，避免重要工作沒(méi)抓住，次要工作用過(guò)了勁，使過(guò)了頭。不亂為，就要知上知下。吃透了上情，辦事才有方向、有主心骨，摸透了下情，辦事才有的放矢。不亂為，就要知書(shū)知禮。知書(shū)，就是要多學(xué)習(xí)，提高理論水平，通曉方方面面的知識(shí)，辦事得心應(yīng)手。知禮，是指工作多、講藝術(shù)。不僅辦了事，還能使大家心悅誠(chéng)服，各方面都滿(mǎn)意。不亂為，就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。秘書(shū)科是規(guī)矩之科。秘書(shū)科長(zhǎng)更應(yīng)成為講 規(guī)矩的楷模，不管事情再多再雜，采用什么方法解決，都不能忘了辦事的規(guī)矩。 三是不以事急而盲為。秘書(shū)科固定式、程序化的工作多，但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。秘書(shū)科長(zhǎng)往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者，負(fù)責(zé)事件處置的第一道工序。在這種情況下，秘書(shū)科長(zhǎng)必須政治敏感、頭腦冷靜。要泰然處之，切忌慌了手腳。不管事情多么突然、多么緊急，首先要冷靜地分析，根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況，及時(shí)召集有關(guān)部門(mén)商討對(duì)策，并依法依規(guī)提出解決方案，呈送領(lǐng)導(dǎo)。要沉著應(yīng)付，切忌慌了神、亂了手腳。其次要邊請(qǐng)示邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)力量、 組織相關(guān)力量進(jìn)行處置。再次要有主見(jiàn)，切忌唯唯諾諾。面對(duì)急事或突發(fā)性事件，不能退縮，要大膽地往前站，做到胸有主見(jiàn)，既不亂表態(tài)、亂許愿，又不唯唯諾諾、態(tài)度曖昧，避免在解決一種問(wèn)題時(shí)埋下另一種隱患。 四是不以事難而怕為。在處置事務(wù)的過(guò)程中，不乏一些超出預(yù)見(jiàn)、超出職責(zé)、難以料理的事情。對(duì)這些事，是上推下卸繞著走，還是主動(dòng)出擊、迎難而上，不僅反映秘書(shū)科長(zhǎng)的工作水平，更主要的是檢驗(yàn)秘書(shū)科長(zhǎng)的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱(chēng)職的秘書(shū)科長(zhǎng)，必須堅(jiān)持不怕攬矛盾，不怕受委屈，不怕得罪人，不怕找麻煩。 三、科學(xué)管理、團(tuán)結(jié)共事是關(guān) 鍵 秘書(shū)科的工作很多是被動(dòng)性、臨時(shí)性的，很多工作僅靠個(gè)人的長(zhǎng)袖善舞是難以完成的，只有科里全體同仁心往一處想、勁往一處使，才能干好事、干成事，才能實(shí)現(xiàn) “1+l2” 的整體效應(yīng)。因此，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)觀念和協(xié)助精神，對(duì)于秘書(shū)科長(zhǎng)能否充分地履職盡責(zé)至關(guān)重要。 一要健全相關(guān)規(guī)章制度，突出規(guī)范管理。在制度的制定中，堅(jiān)持運(yùn)用 “ 熱爐法則 ” 的四個(gè)懲處原則：首先是熱爐火紅，不用手去摸也知道是熱的，是會(huì)灼傷人的 mdash。mdash。替告性原則 。其次是每當(dāng)人碰到熱爐時(shí)，肯定會(huì)被火灼傷 md
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