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正文內(nèi)容

如何做好秘書(shū)工作5篇(編輯修改稿)

2024-10-04 00:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,進(jìn)而討論一下如何做好我們的秘書(shū)工作,應(yīng)該是有必要的。秘書(shū)一詞的來(lái)源一種職務(wù)的名稱,即我們通常所講的秘書(shū)工作。一種官名,中國(guó)自秦漢以來(lái),歷代封建王朝均設(shè)有尚書(shū)、秘書(shū)監(jiān)、秘書(shū)令、秘書(shū)丞、秘書(shū)郎等官職,掌握大小官員轉(zhuǎn)呈向皇帝遞交的奏折。宣布皇帝的詔書(shū)等。外交官員的一種,指駐外使館中介于參贊和隨員之間的外交官,分為一秘、二秘、三秘。宮廷里的藏書(shū),尤指禁書(shū)。宗教迷信里,指巫師、方士對(duì)命運(yùn)吉兇的隱語(yǔ)、預(yù)言。秘書(shū)的類別從服務(wù)的對(duì)象上分:從所屬部門(mén)來(lái)分從具體的工作性質(zhì)分(1)文字秘書(shū)(2)機(jī)要秘書(shū)(3)通訊秘書(shū)(4)信訪秘書(shū)(5)事務(wù)秘書(shū)(6)生活秘書(shū)關(guān)于秘書(shū)機(jī)構(gòu)(一)各級(jí)秘書(shū)機(jī)構(gòu)中央機(jī)關(guān)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)省、市、縣機(jī)關(guān)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)基層單位的秘書(shū)機(jī)構(gòu)(二)各類秘書(shū)機(jī)構(gòu)人民解放軍系統(tǒng)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)企事業(yè)單位秘書(shū)機(jī)構(gòu)民主黨派人民團(tuán)體此外,臨時(shí)性的秘書(shū)機(jī)構(gòu),重大會(huì)議,如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等,我們也經(jīng)常辦會(huì),設(shè)會(huì)務(wù)組,也屬于臨時(shí)性的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。此外,在重大活動(dòng)中,也要設(shè)臨時(shí)性秘書(shū)機(jī)構(gòu),如籌備一場(chǎng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì),一場(chǎng)文藝演出,也會(huì)有秘書(shū)處,有的叫會(huì)務(wù)組。第三篇:如何做好秘書(shū)工作“身處兵位 胸為帥謀”——談?wù)勅绾巫龊妹貢?shū)工作的感想秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)和基層之間重要的溝通渠道和信息橋梁,秘書(shū)綜合要求高,非常有利于個(gè)人綜合素質(zhì)的提升,現(xiàn)就如何做好秘書(shū)工作,談一點(diǎn)點(diǎn)感想:一、夯實(shí)三個(gè)基礎(chǔ)素質(zhì)。(一)先做人,后做事?!暗缕凡徽孕斜赝帷弊鳛槊貢?shū)人員,在領(lǐng)導(dǎo)身邊扮演重要的角色,首先要從思想道德上端正自己,才能在做事的工作過(guò)程中見(jiàn)賢思齊、從善如流,特別在金融系統(tǒng),只有培養(yǎng)良好品格才能成為領(lǐng)導(dǎo)可以信任的人,才能更好地發(fā)揮參謀作用,才能勝任傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖。(二)敏于知,慎于言。秘書(shū)要有敏銳的洞察力和政治鑒別力,要把日常工作想周全,能起到拾遺補(bǔ)缺的作用。慎于言,要以高度的責(zé)任感謹(jǐn)言慎行,不夸夸其談,要根據(jù)工作需要言之有物,言中有理,言而有信。(三)博于學(xué),篤于行。秘書(shū)工作要有前瞻性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性,要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),學(xué)以致用是決定秘書(shū)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,只有這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)越來(lái)越高的要求。二、提升三個(gè)關(guān)鍵能力(一)較高的文字水平。秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通各類文種、語(yǔ)法和邏輯知識(shí),還要具有較好的領(lǐng)導(dǎo)意圖把握能力,在撰寫(xiě)材料過(guò)程中,首要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,盡量寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)心中所想,口中欲言的內(nèi)容,這就要求秘書(shū)人員要隨時(shí)注意積累資料,加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐,好的材料不是一蹴而就,需要完整系統(tǒng)的構(gòu)思、條理清晰的邏輯和反復(fù)修改和淬煉。(二)較強(qiáng)的組織能力。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書(shū)人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類會(huì)議和活動(dòng),要加強(qiáng)科學(xué)的組織管理能力,提高辦事、辦會(huì)效能,統(tǒng)籌安排工作;同時(shí),要加強(qiáng)過(guò)程匯報(bào)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解工作進(jìn)展情況。(三)較強(qiáng)的溝通能力。溝通、協(xié)調(diào)和社交對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)同樣重要,在傳達(dá)和布置領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候,往往需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),自身的溝通和協(xié)調(diào)能力就顯得非常重要,同時(shí),社交是辦事的輔助,能夠克服阻力,提高辦事效率,這樣在實(shí)際工作中才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。三、培養(yǎng)五個(gè)良好作風(fēng)。(一)忠于職守,自覺(jué)履職。要忠于職守,熱愛(ài)本職。秘書(shū)要自覺(jué)履行秘書(shū)的各項(xiàng)工作職責(zé),認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。(二)服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性應(yīng)該服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮,不能用個(gè)人不成熟的想法,去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。(三)刻苦努力,勇于創(chuàng)新。秘書(shū)人員的工作性質(zhì)要求刻苦努力,踏實(shí)能干,秘書(shū)工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來(lái)展開(kāi)活動(dòng),要具體而緊張的工作中,不計(jì)個(gè)人得失;同時(shí),秘書(shū)人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓精神,在思想上是先行者,在實(shí)踐上是實(shí)干家,不斷提出新問(wèn)題,研究新方法,走出新路子。(四)謙虛謹(jǐn)慎,辦事公道。不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門(mén)商量工作,要熱情服務(wù),虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn),而不是命令式的開(kāi)展工作。要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作,秉公辦事,平等相待,把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各職能部門(mén)服務(wù)、為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé)。(五)恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守時(shí)間、遵守諾言,言必信、行必果。一經(jīng)允
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