如何做好秘書科工作-wenkub
2024-09-02 14 本頁面
【正文】 政聯(lián)席會議的記錄工作，及時編發(fā)需要公開的會議紀(jì)要。 (五 )負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站學(xué)校簡介和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)信息更新工作。組織擬定全校性 。 在實際工作中，都體會到，秘書工作涉及到的關(guān)系方方面面，既有人，又有事，千頭萬緒，林林總總。根據(jù)黨委、行政授權(quán)對下、對外行文。 (六 )協(xié)助學(xué)校保密委員會做好保密。 (十 )負(fù)責(zé)印信管理工作。開 具對外。 (十四 )負(fù)責(zé)信息公開和統(tǒng)計年報。我結(jié)合自己當(dāng)秘書科長的工作實踐，談幾點體會。 一是要找準(zhǔn)定位，辦事到位不越位。首先，要處理好參謀與決策的關(guān)系。其次，要處理好做事和處事的關(guān)系。秘書科長和業(yè)務(wù)科長是同級關(guān)系，但因工作原因，有些 問題往往需要秘書科長牽頭協(xié)調(diào)處理。要建立起秘書科長的威信，除了具備一定的學(xué)識、才干外，還要有個人的人格魅力。 其次，工作作風(fēng)要扎實。秘書科長內(nèi)外協(xié)調(diào)，迎來送往，必須熱情大方，性格開朗，具有較好的交際能力，但在成績榮譽面前卻要保持低調(diào)，因為秘書科的工作大多是協(xié)助性工作，雖然干了很多事，但說起成績來，卻很難說是秘書科的。秘書科工作最大的規(guī)律就是 “ 無規(guī)律 ” 、 “ 不由自主 ” ，一年到頭都忙忙碌碌，加班加點連軸轉(zhuǎn)，既辛苦又清苦，不顯山、不露水。對臨時交辦的工作，快速反應(yīng)，抓緊布置辦理 。在繁雜的工作任務(wù)面前，秘書科長必須保持良好的心態(tài)，以正確的處事觀落實好各項工作，認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé)。特別是對那些看似小事但抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的，更不能聽之任之。秘書科工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。吃透了上情，辦事才有方向、有主心骨，摸透了下情，辦事才有的放矢。不僅辦了事，還能使大家心悅誠服，各方面都滿意。秘書科長更應(yīng)成為講 規(guī)矩的楷模，不管事情再多再雜，采用什么方法解決，都不能忘了辦事的規(guī)矩。在這種情況下，秘書科長必須政治敏感、頭腦冷靜。其次要邊請示邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)力量、 組織相關(guān)力量進(jìn)行處置。在處置事務(wù)的過程中，不乏一些超出預(yù)見、超出職責(zé)、難以料理的事情。因此，培養(yǎng)團(tuán)隊觀念和協(xié)助精神，對于秘書科長能否充分地履職盡責(zé)至關(guān)重要。替告性原則 。再次是當(dāng)你碰到熱爐時，立即就被灼傷mdash。mdash。對于科室的管理，不僅需要健全的規(guī)章制度，還應(yīng)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的運作機制，實施分類管理。要堅持以人為本，盡力解決大家日常生活中的實際困難，使同志們真正感覺到組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，從而激發(fā)工作的積極性。全科室同志團(tuán)結(jié)進(jìn)取，積極向上，強化服務(wù)功能，加強制度建設(shè)，積極發(fā)揮窗口作用，圓滿完成了全年各項任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。在賓客接待方面，努力提供熱情、周到的服務(wù)，在提高接待質(zhì)量的同時，力求節(jié)約、防止浪費。會上認(rèn)真組織，確保質(zhì)量 。 搞好機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生。重新規(guī)范完善了辦公室值班制度
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