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正文內(nèi)容

集團(tuán)管控體系方案(編輯修改稿)

2024-10-13 17:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 藥控股和一致藥業(yè)兩個(gè)A股上市公司,中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)作為中央企業(yè)中最大的醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)平臺(tái)。2009年9月中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)又與國(guó)內(nèi)最大的生物制品生產(chǎn)商——中國(guó)生物強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,業(yè)務(wù)涵蓋到醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的全產(chǎn)業(yè)鏈。經(jīng)過多年、持續(xù)的集團(tuán)信息化建設(shè),國(guó)藥集團(tuán)已經(jīng)形成以集團(tuán)為主的管理、決策、分析平臺(tái),全國(guó)一體化的物流平臺(tái),及各個(gè)子公司圍繞著主營(yíng)業(yè)務(wù)建設(shè)的信息系統(tǒng)。為主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展、集團(tuán)精細(xì)化管理、集團(tuán)管控,以及對(duì)市場(chǎng)快速響應(yīng)、滿足國(guó)家救災(zāi)防疫、突發(fā)事件的醫(yī)藥調(diào)撥提供了良好的保障。國(guó)藥集團(tuán)信息化專家組組長(zhǎng),信息化領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng),信息部副主任雷萬云博士在參加比特網(wǎng)(Chinabyte)《CIO百家講壇》欄目錄制時(shí),就鄭重地告訴記者:“我們計(jì)劃在未來三年內(nèi)全面完成了國(guó)藥集團(tuán)IT轉(zhuǎn)型?!眹?guó)藥集團(tuán)信息化專家組組長(zhǎng),信息化領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng),信息部副主任雷萬云博士雷萬云視頻訪談國(guó)藥集團(tuán)是由原來分布在全國(guó)各地的醫(yī)藥批發(fā)站等國(guó)資企業(yè),通過長(zhǎng)時(shí)間的重組、并購、整合形成。分散、孤立的信息系統(tǒng)各自為政,隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的明確——打造一個(gè)“貿(mào)、科、工一體化”的一個(gè)醫(yī)藥行業(yè)航空母艦,與之相統(tǒng)一的信息化戰(zhàn)略也隨之明確?!皬男畔⒒芸伢w系、信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系和重點(diǎn)、關(guān)鍵項(xiàng)目的建設(shè)入手,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。”雷萬云說:“要落實(shí)集團(tuán)的信息化戰(zhàn)略必須有一個(gè)強(qiáng)有力的管控體系,也就是信息化的管控體系。這也是這幾年我們致力于建設(shè)的軟環(huán)境,它是一個(gè)組織體系,包括制度和各項(xiàng)措施,以提升集團(tuán)信息化的執(zhí)行力?!眹?guó)藥集團(tuán) “1567工程”集團(tuán)管控與信息化,很難說是單純的技術(shù)或管理,然而其根本目的是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理平臺(tái),其中集權(quán)和分權(quán)直接決定了對(duì)集團(tuán)的管控程度,如何把握 “集”與“分”的平衡?在國(guó)藥集團(tuán),管控與服務(wù)信息化平臺(tái)和集團(tuán)的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)——也叫國(guó)藥編碼系統(tǒng),部署在了集團(tuán)層面,由各分支機(jī)構(gòu)共享。而醫(yī)藥一體化分銷、物流平臺(tái)部署在了集團(tuán)最大的控股公司——國(guó)藥控股。其它各相關(guān)公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),則分別部署在了二級(jí)和三級(jí)公司。正是這樣的IT架構(gòu)促使“集中管理”與“分散經(jīng)營(yíng)”得以融合,統(tǒng)一的平臺(tái)解決了信息不對(duì)等問題,分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)又確保了經(jīng)營(yíng)的靈活性。根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、管控情況、主營(yíng)業(yè)務(wù)的構(gòu)成和中央企業(yè)的實(shí)際狀況,尤其是在“后危機(jī)”時(shí)代以及新醫(yī)改體制之下,國(guó)藥集團(tuán)未來三年內(nèi)將逐步完成對(duì)各大信息系統(tǒng)平臺(tái)的遷移和建設(shè),最終完成集團(tuán)信息化規(guī)劃目標(biāo)——1567工程。雷萬云為比特網(wǎng)(Chinabyte)記者詳細(xì)解釋了“1567工程”的含義。“1”指的是建立統(tǒng)一信息管理與集成平臺(tái),也就是管理決策分析平臺(tái),集團(tuán)信息化建設(shè)將在這個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)協(xié)同、信息集成與共享的平臺(tái)基礎(chǔ)之上進(jìn)行。集團(tuán)總部,二級(jí)公司,甚至三級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)管理部門都在這個(gè)平臺(tái)上對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理與控制?!?”是指落實(shí)五大業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用系統(tǒng)。五大系統(tǒng)是根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略梳理區(qū)分而來,包括了商業(yè)——物流、零售、分銷一體化系統(tǒng),科技一體化系統(tǒng),工業(yè)——醫(yī)藥工業(yè)、中藥材工業(yè)和器械工業(yè)一體化系統(tǒng),工程服務(wù)一體化系統(tǒng)和會(huì)展服務(wù)一體化系統(tǒng)。國(guó)藥集團(tuán)的六大信息化體系,也就是“1567工程”中的“6”。集團(tuán)將通過六個(gè)方面進(jìn)行信息化建設(shè),包括信息化應(yīng)用體系、信息體系、技術(shù)體系、標(biāo)準(zhǔn)體系、安全體系,及IT管控體系?!?”是指七大板塊協(xié)同部署。按垂直的業(yè)務(wù)管理與橫向的產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同原則,國(guó)藥集團(tuán)將五大業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用系統(tǒng)有效地部署到了七大業(yè)務(wù)板塊,形成特有的價(jià)值網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)各大板塊的有效管控。國(guó)藥集團(tuán)的“1567”工程編織了一張無形的信息化網(wǎng)絡(luò),各子公司在集團(tuán)統(tǒng)一信息管理和集成平臺(tái)上進(jìn)行管理、決策、分析,使數(shù)據(jù)更加完整、準(zhǔn)確、及時(shí),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)的有效管控。標(biāo)準(zhǔn)化與價(jià)值網(wǎng)絡(luò)“世界競(jìng)爭(zhēng)格局的變化和加劇,導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),不再是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的競(jìng)爭(zhēng),鏈條對(duì)鏈條的競(jìng)爭(zhēng),而是網(wǎng)絡(luò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的競(jìng)爭(zhēng)?;诂F(xiàn)狀,國(guó)藥集團(tuán)提出了構(gòu)建醫(yī)藥行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈醫(yī)藥健康平臺(tái),包括有貿(mào)、科、工等不同的板塊,以及不同的產(chǎn)業(yè)鏈?!?雷萬云用價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的概念定義了新一輪企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。而國(guó)藥集團(tuán)的信息化價(jià)值網(wǎng)絡(luò)則是強(qiáng)調(diào)了縱向的集團(tuán)一體化管理和橫向的產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同。將信息化價(jià)值網(wǎng)絡(luò)落實(shí)到集團(tuán)IT架構(gòu)上,縱向體現(xiàn)為綜合管理、決策分析、共享服務(wù)平臺(tái),而橫向產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同指的是商業(yè)一體化平臺(tái)、工業(yè)一體化平臺(tái)、科研一體化平臺(tái)、會(huì)展服務(wù)一體化平臺(tái)及工程一體化平臺(tái)。平臺(tái)與平臺(tái)間同樣存在著協(xié)同,通過集團(tuán)管控一體化平臺(tái)將產(chǎn)業(yè)鏈有效串聯(lián),通過信息集成、應(yīng)用集成,以及基于SOA流程集成,最終形成完整的國(guó)藥價(jià)值網(wǎng)絡(luò)。雷萬云認(rèn)為:“集團(tuán)企業(yè)一體化管控體系的前提是信息一體化。在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略之前,必須確保信息的一體化,而信息一體化的基石則是標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)?!眹?guó)藥集團(tuán)近年來,非常重視標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè),發(fā)布了集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)體系框架,并形成了以國(guó)藥編碼為主的信息標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著醫(yī)藥監(jiān)管及醫(yī)藥行業(yè)質(zhì)量監(jiān)管的深度發(fā)展,通過幾年來的積累,已經(jīng)形成十六萬條的國(guó)藥編碼庫,其中包括有藥品編碼,客戶和供應(yīng)商編碼等。在信息推進(jìn)的過程中,標(biāo)準(zhǔn)體系已嵌入到各三級(jí)公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),有效地支持了集團(tuán)一體化管理的信息集成共享需求,為集團(tuán)的信息共享打了一個(gè)良好基礎(chǔ)。2010年國(guó)藥集團(tuán)還將通過升級(jí)、改造集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)一步支持集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)。2009年9月中國(guó)生物并入國(guó)藥集團(tuán)后,一體化標(biāo)準(zhǔn)的IT平臺(tái),也使得原本撓頭的IT對(duì)接成為了水到渠成的事情。國(guó)藥集團(tuán)計(jì)劃今年將醫(yī)藥工業(yè)產(chǎn)品板塊,包括新進(jìn)的生物制品板塊的編碼和標(biāo)準(zhǔn)體系增加到集團(tuán)的主數(shù)據(jù)庫中,為新生物板塊一體化建設(shè)打造同樣良好的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)。CoBIT IT管控架構(gòu)雷萬云曾經(jīng)說過“主營(yíng)業(yè)務(wù)和信息化融合才能形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而不是局部考慮某一塊的業(yè)務(wù)或局部建立ERP就能夠完成”。這個(gè)觀點(diǎn)更加適用于集團(tuán)企業(yè),尤其是環(huán)境復(fù)雜、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的“央企”。在雷萬云看來兩化融合,首先是對(duì)外部環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略及企業(yè)的組織、流程的深刻認(rèn)識(shí)。在認(rèn)識(shí)、理解的基礎(chǔ)上要把企業(yè)戰(zhàn)略逐步分解、落實(shí)形成信息化戰(zhàn)略,而這個(gè)過程就是兩化融合的過程。第二,IT系統(tǒng)要有敏捷度和可見度,尤其是大規(guī)模性的集團(tuán)企業(yè)。需要落實(shí)自上而下的管控體系,在信息化戰(zhàn)略制定和系統(tǒng)建設(shè)過程中要重點(diǎn)關(guān)注它的敏捷度和靈活性。根據(jù)戰(zhàn)略不斷更新流程,升級(jí)系統(tǒng),使系統(tǒng)與業(yè)務(wù)不斷的融合。雷萬云特別強(qiáng)調(diào),在落實(shí)戰(zhàn)略的過程中要不斷完善IT管控體系,這個(gè)過程就是融合能力提升的重要標(biāo)志,也是信息化發(fā)展的執(zhí)行力。國(guó)藥集團(tuán)的IT管控體系架構(gòu)參照了美國(guó)IT治理研究院的CoBIT模型,它重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)需要什么,而不是企業(yè)需要如何做。CoBIT從戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、運(yùn)營(yíng)層面給出了對(duì)IT的評(píng)測(cè)、量度和審計(jì)方法。最后是符合行業(yè)、集團(tuán)特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。通過IT管理控體系的不斷完善,使得國(guó)藥集團(tuán)信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)高度融合,從而形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而這則是其它公司和集團(tuán)模仿不了的。集團(tuán)信息化建設(shè)四部曲在采訪的最后,比特網(wǎng)(Chinabyte)記者問到集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)思路與單一體制企業(yè)相比有何特別之處。雷萬云基于國(guó)藥集團(tuán)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)概括出了集團(tuán)信息化建設(shè)的四部曲。首先,從集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略到信息化戰(zhàn)略的映射、落地,并加強(qiáng)信息化戰(zhàn)略管理。要不斷、持續(xù)完善集團(tuán)信息化規(guī)劃,將企業(yè)規(guī)劃通過信息化落實(shí)形成企業(yè)戰(zhàn)略的管控能力。第二、建立集團(tuán)IT管控體系,提升集團(tuán)信息化執(zhí)行力。第三、建立集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,為集團(tuán)信息集成共享打好基礎(chǔ)。對(duì)集團(tuán)企業(yè)來說要進(jìn)行信息的集成共享,要有比較科學(xué)、完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,這是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。有些企業(yè)管理者往往覺得標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建時(shí)間長(zhǎng)、見效慢,但在企業(yè)并購、重組的關(guān)鍵時(shí)刻,缺乏信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的集成或一體化應(yīng)用是沒有法進(jìn)行的,形成信息孤島也是CIO們的無奈之舉了。如果這方面做好了,集成共享則成了水到渠成的事。第四、做好集團(tuán)層面的信息化項(xiàng)目建設(shè),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控、應(yīng)用集成和管理創(chuàng)新。集團(tuán)對(duì)信息化要做到四統(tǒng)一:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)藥集團(tuán)近年來遵循集團(tuán)信息化建設(shè)四部曲的指導(dǎo),信息化得到了全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。2010年集團(tuán)還將進(jìn)一步完善管控體系建設(shè),完成集團(tuán)管理、決策分析系統(tǒng)建設(shè),及商業(yè)板塊BI系統(tǒng)的升級(jí)改造。主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的升級(jí)改造也將在2010年完成,主營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)將逐步升級(jí)成一體化ERP系統(tǒng),完成國(guó)大藥房一體化零售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、一體化的分銷、物流系統(tǒng),國(guó)藥外貿(mào)的醫(yī)藥進(jìn)出口外貿(mào)平臺(tái)系統(tǒng),一體化中藥材科研、種植、流通平臺(tái),以及一體化的工業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)。
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