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正文內(nèi)容

前臺規(guī)章制度及擴展資料(編輯修改稿)

2024-10-13 12:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)現(xiàn)象,給予勸退處理。輸單員如漏輸或輸錯單據(jù)處以5元/次罰款。保守公司商業(yè)秘密,堅持原則,愛崗敬業(yè)。客人結帳時實行“唱收唱付”制,正確識別假鈔。如誤收由收銀全額賠償。收銀臺發(fā)票管理,要嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)放登記程序,盡量壓縮發(fā)票使用量,嚴禁私開、私售發(fā)票,一經(jīng)查處,給予重罰。禁止一切閑雜人員進入總臺、吧臺(經(jīng)理、財務人員除外),違者給予10元/次罰款。前臺規(guī)章制度9為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與場館氛圍,提高服務質(zhì)量,特制訂如下管理條例:,服從上級管理。:分為兩班制,8:00—15:30;15:00—22:00。每周輪休一日。遲到者以規(guī)定時間后的五分鐘為限,每分鐘1元累計扣罰。,佩戴胸牌,違者罰款20元,微笑面對每一位客戶。,做好工作之間的銜接,使接待工作有序進行。,及時登記會員信息,妥善保管好會員資料,嚴禁向同行或個人透露,違者予以除名。,發(fā)現(xiàn)非咨詢客戶或非會員入內(nèi)必須及時制止,違者罰款20元。,其他人員禁止進入前臺工作區(qū),一旦發(fā)現(xiàn),有義務及時制止,違者罰款20元。,做好電話咨詢及接待問詢工作,為客戶提供迅速、準確的服務。,并及時召喚銷售或教練前來接待。、消費結算工作,準確記錄各種收費帳單,及時、快速的收妥會員應付款項。在收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收。對各種鈔票必須驗明真?zhèn)危霈F(xiàn)差錯者自行承擔一切連帶賠償后果。、所有款項,帳單及報表審查無誤后傳給部門領導。,保證準確無誤。,務必在三響之內(nèi)接答,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,聲量要適度,不亦過高。不講粗話,不講藐視和侮辱性的語言,如在電話中有損中心形象之言語,一旦發(fā)現(xiàn)予以重罰。,嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩。嚴禁用館內(nèi)電話打與工作無關的私人電話,工作期間禁止玩手機,違者罰款50元。,不得做出與之抵觸的行為,違者重罰,情節(jié)嚴重者予以除名。、使用各種前臺設備,如:電腦等,人為損壞造價賠償。,確保崗位清潔,物品擺放得體、美觀、整齊。,同舟共濟。衛(wèi)生保潔范圍及內(nèi)容:,保持潔凈。:各種文件資料擺放有序,標識清楚,臺面干凈無雜物。水杯不得擺放與臺面。:整潔無雜物,不得擺放煙灰缸,客戶走了以后盡快清理區(qū)域衛(wèi)生。、關閉各門廳燈。前臺規(guī)章制度10為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。同事之間團結協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。住宿員工應互相幫助,友好相處,為他人著想,不影響他人。一、考勤制度按時上下班打卡,接班,做到不遲到,不早退。事假必須提前一天通知部門領導,說明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可休假。病假須持醫(yī)務室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經(jīng)理簽字批準。嚴禁代人打卡、請假。二、儀容儀表上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。有破損的,顏色不合標準的絲襪,身上夸張飾物嚴禁穿戴。嚴禁染發(fā),上班時間必須將頭發(fā)盤起,戒指不得多戴(婚戒除外)。三、勞動紀律嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)嚴禁攜帶酒店物品出店。嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。上班時間嚴禁干與工作無關的事情。嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。嚴禁使用客梯及其他客用設備。嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。1嚴禁背對前臺而立,當著客人的面前接聽私人電話。1嚴禁手機響鈴,必須調(diào)為震動。四、工作方面:嚴禁私自開房。除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領班,由其處理。服從領導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。工作中嚴格按照各項服務規(guī)程、標準進行服務。認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。自覺愛護保養(yǎng)各項設備設施。1工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。1嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。1嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的`投訴及其他工作問題。1工作中要有良好的工作態(tài)度。以上規(guī)章制度,希望員工認真閱讀,嚴格遵守,將部門的文化素質(zhì)展現(xiàn)出來,創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境。前臺規(guī)章制度11一、前廳部員工的素質(zhì)培養(yǎng),佩戴工號牌,工服干凈整潔。、立、行資勢要端正、得體。,女員工不濃妝艷抹,不涂不色指甲,不帶飾物、主動問候客人,按先女后男賓的原則,不過分隨意A與客人交談時,語言要清楚、簡潔、準確。,語調(diào)輕柔,表情自然“不知道”,扎堆聊天,不做有損酒店形象的事情,甚至影響工作,自然誠懇。情緒飽滿,或玩弄其它東西,身體不東倒西歪,不得把雙腳露出鞋外,雙手遞接、冷淡、僵硬的表情、交際能力強、有巧妙的推銷技巧、有較強的應便能力、有過硬的語言溝通能力二、前廳部的環(huán)境與設施的維護,送往迎來每一個客人,包括大廳沙發(fā)休息區(qū),大廳衛(wèi)生等。,注意廳內(nèi)與廳外的燈光比較,隨時與工程部門反映,內(nèi)部資料/資料架的維護,愛惜。三、前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理,收銀,禮賓部,總機房等小部門的管理、調(diào)班,不頂撞上級,態(tài)度端正39。事情,應懂得注意場合、交待的重要事項仔細體現(xiàn)于交班本上,必要時進行交談會,對客人一般的詢問能妥善處理前臺規(guī)章制度12一、公司前臺管理制度、工作要求、!為使公司前臺人員工作更加規(guī)范,特制訂本制度。1)接轉(zhuǎn)總機電話。2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。3)負責前臺接待、登記。4)引見、招待、接送來賓。5)負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。6)負責前臺花卉植物的維護和保養(yǎng)。7)負責清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。8)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。10)做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關后勤工作.。11)及時更新公司員工通訊錄。12)記錄員工考勤,登記遲到早退及外出情況。13)檢查員工佩戴工作證情況,無證者禁止其進入公司樓上。14)協(xié)助各部門之間的協(xié)調(diào)工作。做招聘及安排員工面試。完成上級交付的其它任務。15)每天打掃經(jīng)理辦公室衛(wèi)生及安排好茶水工作。16)公司電腦,打印機復印機等文印設備。并協(xié)助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。17)公司員工外出做好外出登記表。18)積極完成直接上級分配的臨時性任務。二、前臺工作要求(一)儀容儀表:服裝整潔,服飾整齊端莊,搭配協(xié)調(diào)。頭發(fā)整齊不零亂,不得批頭散發(fā),需化淡妝,忌濃妝。上班前不能喝酒或吃有異味的食品。(二)工作要求:1.凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內(nèi)。2.上班時間,不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論,影響公司形象。3.接待公司客人應禮貌請其座下,再通知部門相關人員是否接見。4.上班時間不準打私人電話或電話聊天。5.上班時間不準看書籍和報紙。6.上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情,以免影響工作質(zhì)量。7.負責會客室的整潔,并主動給參加會議的人倒茶水,會議結束后,立即清理會議室。(三)負責前臺電話轉(zhuǎn)接,接電話禮儀要求:1.鈴聲響起三聲之內(nèi),應立即接起電話。2.接電話時要說“您好!沁坤電子商城,有什么可以幫您?”不允許出現(xiàn)“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什么事”等。3.如果找公司領導,不能隨意報出領導在哪,更不能隨意報出領導的電話。4.代接電話時對方如有留言,應當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內(nèi)容,之后復述一遍,以免有誤。并告訴對方會及進轉(zhuǎn)告。5.遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應向?qū)Ψ奖硎厩敢?。(四)前臺工作態(tài)度:前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找者。三、來訪接待禮儀1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。單個人問候標準語如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“您好!歡迎來到XX公司?!眮碚呤嵌?,標準問候語則為:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你們好!”來者為三人以上,標準問候語則為:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:“X先生好!”“X小姐好!”對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”a)引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;b)當場解答或電話通知相關業(yè)務接待人員出現(xiàn),介紹時先介紹主人,后介紹客人;c)引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;e)介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。四、違紀處理前臺如違反本制度,視情節(jié)給予批評,或處50元以上,100元以下罰款,屢教不改者直接辭退。前臺規(guī)章制度13一、工作時間(周一閉館,節(jié)假日除外)夏季(5——10月):9:30——17:30冬季(11——4月):10:20——17:00二、工作紀律所有工作人員必須嚴格遵守考勤制度,不得遲到、早退、脫崗、離崗。遲到、早退到5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內(nèi)處以10元罰款,一周累計遲到三次按事假一天處理,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理;未經(jīng)批準擅自缺崗按曠工處理,曠工一天,扣除當月兩天工資。所有工作人員一次性請假超過三天,需報請館領導批準。病假以醫(yī)院當日處方和購藥票據(jù)為依據(jù)。請假未獲批準,自行離崗者按曠工處理。上班時間因公因私外出、中途離崗都必須向所在部門負責人報告,私自外出、脫崗5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內(nèi)處以10元罰款,脫崗30分鐘以上,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理所有工作人員必須統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作證,不得披頭散發(fā),不得佩戴夸張首飾,發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)者給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。展廳工作人員撿拾游客遺失物品必須向帶班人員匯報,不得隱匿不報和侵占,如發(fā)現(xiàn)此類情況,在勒令退換的同時予以辭退。所有工作人員不得私自接受媒體采訪,如有未經(jīng)館領導審批,私自代表博物館接受媒體采訪者,對所產(chǎn)生的影響和后果負全權責任,并予以辭退。旺季午餐時間為中午12:30,不得提前離崗就餐,經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以10元罰款;淡季為半天班,1:30為交接班時間,接班人員未到不得以任何理由擅自提前離崗,發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。講解員須服從講解接待工作安排,不得互相推脫、消極怠工及,如發(fā)現(xiàn)有此類情況,警告一次,出現(xiàn)三次此類情況,自動離職;講解員無客觀理由不得拒講,發(fā)現(xiàn)一次,自動離職;講解員在講解服務中應始終禮貌有加,盡量滿足游客的合理需求,不得對游客為難,不得對游客提無理要求,一旦出現(xiàn)有游客投訴講解員情況,上報館領導,館內(nèi)做統(tǒng)一處理,視情節(jié)嚴重程度,處以經(jīng)濟處罰或辭退;講解服務時間在30分鐘以內(nèi)(特殊情況除外)的,享受講解提成的50%。講解員不得向游客索取小費,發(fā)現(xiàn)一次,自動離職。所有講解員(包括正式職工)有享受講解提成的權益,同時也要履行免費講解的義務。講解員一年免費講解不得少于20次,未滿20次者扣除差額次數(shù)的講解提成,按相應的講解提成20元一次計,(如只完成5次,則扣除15次20元);超過20次者予以適當獎勵,超出一次按25元一次提成(如共完成25次免費講解則按超出的5次25元)。講解員在辦公室不得食用有刺激性氣味的食品,不得吸煙、大聲喧嘩,保持辦公室干凈整齊,不得在辦公室內(nèi)叫外賣,以上情況每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款15元。展廳清場時,講解員有責任關閉講解員辦公室電源,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,講解員全體承擔事故后果,直接責任人予以辭退。講解員必須在展廳清場、閉館后隨工作人員一起離開,不得無故提前離崗。1前臺接待人員待人接物和藹大方、舉止得體,做到禮貌接待,對游客的提問要認真回答,不能有抵觸情緒。前臺為接待游客的`地方,坐姿端正,起立接待,不得兩人同時擠坐于一張凳子之上;不得在前臺吃零食;不能嚼口香糖;不得在前臺高聲喧嘩、播放音樂、看雜志;不得將個人用品放置于前臺桌面,保持前臺工作區(qū)域干凈、整潔。前臺對導覽器要細心看護,及時充電,做常規(guī)檢查,對有故障的
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