【文章內(nèi)容簡介】 交項目建議書及合同簽訂。①與業(yè)務(wù)部及公司廣泛溝通，根據(jù)客戶需求提出項目建議書。②雙方就建議書內(nèi)容（包括項目目標(biāo)、框架、主要內(nèi)容、執(zhí)行方案、時間計劃和初步預(yù)算等）進一步商討。③擬定并簽訂合同，作好項目開展準(zhǔn)備工作。以上工作以業(yè)務(wù)部為主，策劃部協(xié)助。（二）項目啟動階段確定項目領(lǐng)導(dǎo)小組①根據(jù)項目要求確定由策劃部與業(yè)務(wù)部雙方主要領(lǐng)導(dǎo)組成的項目領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌分工項目的開展。②確定公司配合要求和內(nèi)部人選。確定項目計劃①項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目負責(zé)人確定項目開展計劃與項目詳細目標(biāo)，結(jié)構(gòu)細化，時間進度，人員要求和其他后期準(zhǔn)備。②根據(jù)經(jīng)驗提出初步計劃建議。③準(zhǔn)備項目開展所需的資料等。確定工作組①根據(jù)項目計劃要求，成立項目工作組，明確具體分工和職責(zé)。②擬定工作計劃和時間進度。③擬定調(diào)查分析計劃。（三）調(diào)查分析階段調(diào)查分析和座談會①根據(jù)調(diào)查計劃和針對性問題實施市場調(diào)查。②主持和開展座談會、討論會、聽取各方面人員的意見和要求。③深入調(diào)查分析，了解客戶競爭對手的情況及客戶產(chǎn)業(yè)鏈。調(diào)整并提交策劃報告①整理分析調(diào)查資料，對問題分類。②提供初步改進建議方案框架。③提交報告。（四）方案設(shè)計階段提交初步設(shè)計方案①在客戶對報告反饋基礎(chǔ)上進方案設(shè)計，并根據(jù)客戶情況實時修改。②向客戶提供滿足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。初步方案征求意見①初步方案分專題向有關(guān)部門進行詳細介紹，回答有關(guān)問題，廣泛聽取修改補充意見。②針對反饋意見和建議，進行局部調(diào)整和補充。③擬定實施計劃綱要。方案調(diào)整，提交最終報告①按照客戶要求提供最終報告，就報告內(nèi)容答疑咨詢。②協(xié)助客戶擬定實施計劃。③對存在分歧的問題進行分析研究，提出可選擇性解決建議。④雙方共同分析存在的問題和難點，商定可能的解決方案。策劃部工作任務(wù)一、《雙方進行意向溝通》：雙方溝通基本意向；客戶提出制作基本要求，我方提供報價；客戶對我方報價基本認(rèn)可后，應(yīng)提供相關(guān)設(shè)計資料；我方可應(yīng)客戶要求，免費提供封面設(shè)計及一到兩頁內(nèi)頁設(shè)計，供客戶用以確定設(shè)計風(fēng)格。二、《確認(rèn)制作》雙方簽訂協(xié)議；客戶提供具體資料；客戶支付預(yù)付款。三、《方案設(shè)計》根據(jù)客戶意見，我方對設(shè)計稿進行相應(yīng)調(diào)整，客戶審核確認(rèn)后定稿；我方全部設(shè)計完成后，客戶確認(rèn)。四、《制作完稿》我方設(shè)計完成并經(jīng)客戶確認(rèn)后，向客戶提交黑白稿；客戶審核并校對文案內(nèi)容，確認(rèn)后簽字；我方根據(jù)客戶校對結(jié)果對設(shè)計稿進行修正，并出彩色噴墨稿；客戶再次審核，校對色彩，確認(rèn)后簽字；完成制作，出片打樣，客戶確認(rèn)簽字；印刷制作。五、《交貨驗收》客戶根據(jù)合同驗收，支付余款；客戶檔案錄入。工作設(shè)計《印刷制作申請表》設(shè)計工作確認(rèn)單日期：設(shè)計名稱尺寸：設(shè)計要求主題：顏色：版式：創(chuàng)意：其他：進度表文字編輯圖片處理完成初稿修改打小樣校對修改定稿印刷需求部門：制作材質(zhì)：進度日期印刷（制作）工藝說明人員協(xié)作設(shè)計文字校對定稿說明：1，此表是策劃部設(shè)計工作的依據(jù)和準(zhǔn)則。2，任務(wù)由項目負責(zé)人發(fā)起，策劃部負責(zé)組織執(zhí)行。3，此表中設(shè)計要求一欄，由總經(jīng)理或是副總經(jīng)理填寫。（？）4，此表一式兩份，復(fù)印件交于副總經(jīng)理（？），原件由策劃部存檔。核準(zhǔn)：廣告公司策劃部工作職責(zé)3一、策劃部流程客戶人員從客戶處獲得項目信息后，須開“客戶下單書”，該“客戶下單書”經(jīng)客戶經(jīng)理和上級直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后發(fā)送給策劃部工作人員。接到“客戶下單書”后，策劃部與客戶部充分溝通、了解客戶需求及具體任務(wù)安排，然后召開媒介部、設(shè)計部等相關(guān)部門參與的創(chuàng)意會，進行創(chuàng)意工作。策劃部在經(jīng)過充分討論后形成初步方案，設(shè)定工作所需時間，并由專人負責(zé)方案撰寫，同時向其他部門發(fā)放“工作單”以配合工作。初稿完成后由策劃部內(nèi)部進行初審工作，然后客服部、媒介部、設(shè)計部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席方案二次審核例會，就方案的可操作性及中心方向提出修改意見和具體修改項目。進行方案相應(yīng)的修繕工作，同時進行文案的修訂、整理和加工，保證方案完整性。方案完成后由相關(guān)人員進行三次審稿，形成最終提案，并向客戶部提交。客戶部向客戶提案，若方案通過可并執(zhí)行，則由本部備案保存。若得到客戶反饋意見，則由客戶部協(xié)助本部進行方案修改工作，直至方案通過。提案最終通過后，進行備檔保存，并總結(jié)本次活動經(jīng)驗。二、策劃部與其他部門工作對接流程策劃部與客服部的對接流程：下工作單方案修改客戶客戶部策劃部客戶部客戶提供相關(guān)信息支持客戶部策劃部與媒介部的對接流程：下工作單媒體安排方案策劃部媒介部策劃部方案提供相關(guān)信息支持策劃部策劃部與設(shè)計部的對接流程：下工作單設(shè)計方案策劃部設(shè)計部策劃部方案提供相關(guān)信息支持策劃部及客服部三、策劃部工作單設(shè)計策劃部工作單設(shè)計內(nèi)容：XXXX方案項目下單人員協(xié)作部門接單人員設(shè)計內(nèi)容設(shè)計要求接單時間完成日期內(nèi)容提供部門負責(zé)人簽字：___________時間：_______內(nèi)容（設(shè)計部/媒介部）X月X日X時刻四、策劃部工作職責(zé)策劃部門工作職責(zé)負責(zé)項目的定位于策劃報告的撰寫負責(zé)產(chǎn)品的推廣與執(zhí)行負責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制定、季度、月度推廣方案（呈報經(jīng)理）制定各階段的推廣計劃，制定相應(yīng)的推廣策劃方案根據(jù)公司有關(guān)項目進程，實施各項實時更新的推廣方案及措施團隊組建于人員架構(gòu)（無堅不摧的4人團隊）一、策劃總監(jiān)（1名）全面負責(zé)項目的推廣定位和主題創(chuàng)意工作策劃總監(jiān)負責(zé)重要項目方案的撰寫和統(tǒng)籌負責(zé)項目文案的指導(dǎo)，審核與方向性方案的撰寫工作針對策劃工作與企業(yè)其他部門的溝通與協(xié)調(diào)負責(zé)策劃部的市場研究和指導(dǎo)工作全面負責(zé)整個團隊的業(yè)績考核工作負責(zé)重要的接待和外聯(lián)、塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象加強與上級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門的協(xié)作配合指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高，并培訓(xùn)策劃人員二、策劃人員（2名）負責(zé)公司項目提案的撰寫和提報負責(zé)策劃文案的文字撰寫和擬定；要能用精煉的語言來表達廣告的創(chuàng)意，傳達廣告信息，展開對消費者的宣傳。掌握市場調(diào)查方法的原理和步驟，撰寫組織項目的市場調(diào)研；協(xié)助項目策劃團隊完成項目策劃案的相關(guān)工作負責(zé)與公司其他部門及項目合作公司的具體工作及時反饋相關(guān)意見負責(zé)項目策劃方案的落實，與合作方協(xié)調(diào)、溝通