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正文內(nèi)容

廣告公司策劃部工作流程及工作職責(zé)(完整版)

  

【正文】 工作中遇到的問(wèn)題,主要是針對(duì)工作任務(wù)量大,工作內(nèi)容不詳細(xì),需求不清晰,造成工作的停頓,反復(fù)與延遲,為更好的促進(jìn)策劃部工作良好的發(fā)展,提高工作效率,現(xiàn)制定工作規(guī)范及工作流程。⑷客戶就實(shí)施過(guò)程的情況進(jìn)行反饋。方案調(diào)整,提交最終報(bào)告⑴按照客戶要求提供最終報(bào)告。⑶對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行診斷并提供初步改進(jìn)建議方案框架。⑶擬定調(diào)查分析計(jì)劃。二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段確定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組⑴根據(jù)項(xiàng)目要求確定由雙方主要領(lǐng)導(dǎo)組成的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,直接監(jiān)督管理項(xiàng)目的開(kāi)展。⑵研究企業(yè)提供的資料、分析企業(yè)狀況、初步擬定項(xiàng)目框架。⑵了解客戶需求,解答客戶問(wèn)題。⑴根據(jù)客戶需求提出項(xiàng)目建議書(shū)。⑶準(zhǔn)備項(xiàng)目開(kāi)展所需的資料、表格等。⑷深入調(diào)查分析,了解客戶競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況及客戶產(chǎn)業(yè)鏈。⑵針對(duì)反饋意見(jiàn)和建議,進(jìn)行局部調(diào)整和補(bǔ)充。⑶協(xié)助聯(lián)合工作組成員開(kāi)展廣泛的培訓(xùn)工作。第二章 工作職責(zé)一、策劃部職能依據(jù)公司整體運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)方案的提案、策劃、執(zhí)行和效果評(píng)估,跟蹤和反饋方案的推廣執(zhí)行情況;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行形象體系的規(guī)劃與建設(shè),使公司的服務(wù)品質(zhì)形象戰(zhàn)略方向準(zhǔn)確、目標(biāo)清晰,發(fā)展勢(shì)頭長(zhǎng)盛不衰;負(fù)責(zé)公司的形象宣傳、形象推廣、形象監(jiān)控等;負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立與推廣(VI及各形象方面);根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施;對(duì)公司舉辦的一些大型活動(dòng)進(jìn)行策劃,力求使策劃書(shū)具有可操作性,活動(dòng)后進(jìn)行總結(jié),分析活動(dòng)的成功之處和不足的地方,以便以后舉行活動(dòng)時(shí)更加成熟;負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)、分類活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施; 二、策劃總監(jiān)工作職責(zé)、組織開(kāi)展策劃部的各項(xiàng)工作;、人員安排與績(jī)效考核工作;;,掌控實(shí)施過(guò)程;;,塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象;,并將公司有關(guān)決議傳達(dá)給下級(jí)人員;,相關(guān)部門其他部門的協(xié)作、配合;,年度項(xiàng)目綜合分析及工作總結(jié)。⑵研究企業(yè)提供的資料、分析企業(yè)狀況、初步擬定項(xiàng)目框架。二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段確定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組⑴根據(jù)項(xiàng)目要求確定由雙方主要領(lǐng)導(dǎo)組成的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,直接監(jiān)督管理項(xiàng)目的開(kāi)展。⑶擬定調(diào)查分析計(jì)劃。⑶對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行診斷并提供初步改進(jìn)建議方案框架。方案調(diào)整,提交最終報(bào)告⑴按照客戶要求提供最終報(bào)告。⑶實(shí)施中進(jìn)一步的支持和服務(wù)。負(fù)責(zé)公司的形象宣傳、形象推廣、形象監(jiān)控等。d. 全面組織宣傳推廣計(jì)劃,掌控實(shí)施過(guò)程。c. 負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目提案的撰寫(xiě)和提報(bào)。c. 負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析工作。三.策劃部工作流程(一)項(xiàng)目介入階段1.識(shí)別客戶需求①了解客戶需求,解答客戶問(wèn)題;②對(duì)客戶需求的理解陳述;③界定工作范圍;④描述提出方案或方法的基本原理;⑤項(xiàng)目組織的介紹;⑥項(xiàng)目完成所要求的進(jìn)度計(jì)劃;⑦確認(rèn)項(xiàng)目執(zhí)行可能產(chǎn)生的成本預(yù)算;⑧確認(rèn)客戶期望項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供什么樣的交付物;⑨確認(rèn)客戶期望的規(guī)格和特征;⑩商定進(jìn)一步洽談的內(nèi)容、時(shí)間及地點(diǎn)。②確定公司配合要求和內(nèi)部人選。②主持和開(kāi)展座談會(huì)、討論會(huì)、聽(tīng)取各方面人員的意見(jiàn)和要求。②針對(duì)反饋意見(jiàn)和建議,進(jìn)行局部調(diào)整和補(bǔ)充。三、《方案設(shè)計(jì)》根據(jù)客戶意見(jiàn),我方對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,客戶審核確認(rèn)后定稿;我方全部設(shè)計(jì)完成后,客戶確認(rèn)。接到“客戶下單書(shū)”后,策劃部與客戶部充分溝通、了解客戶需求及具體任務(wù)安排,然后召開(kāi)媒介部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門參與的創(chuàng)意會(huì),進(jìn)行創(chuàng)意工作。二、策劃部與其他部門工作對(duì)接流程策劃部與客服部的對(duì)接流程:下工作單方案修改客戶客戶部策劃部客戶部客戶提供相關(guān)信息支持客戶部策劃部與媒介部的對(duì)接流程:下工作單媒體安排方案策劃部媒介部策劃部方案提供相關(guān)信息支持策劃部策劃部與設(shè)計(jì)部的對(duì)接流程:下工作單設(shè)計(jì)方案策劃部設(shè)計(jì)部策劃部方案提供相關(guān)信息支持策劃部及客服部三、策劃部工作單設(shè)計(jì)策劃部工作單設(shè)計(jì)內(nèi)容:XXXX方案項(xiàng)目下單人員協(xié)作部門接單人員設(shè)計(jì)內(nèi)容設(shè)計(jì)要求接單時(shí)間完成日期內(nèi)容提供部門負(fù)責(zé)人簽字:___________時(shí)間:_______內(nèi)容(設(shè)計(jì)部/媒介部)X月X日X時(shí)刻四、策劃部工作職責(zé)策劃部門工作職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的定位于策劃報(bào)告的撰寫(xiě)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的推廣與執(zhí)行負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略制定、季度、月度推廣方案(呈報(bào)經(jīng)理)制定各階段的推廣計(jì)劃,制定相應(yīng)的推廣策劃方案根據(jù)公司有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)程,實(shí)施各項(xiàng)實(shí)時(shí)更新的推廣方案及措施團(tuán)隊(duì)組建于人員架構(gòu)(無(wú)堅(jiān)不摧的4人團(tuán)隊(duì))一、策劃總監(jiān)(1名)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推廣定位和主題創(chuàng)意工作策劃總監(jiān)負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目方案的撰寫(xiě)和統(tǒng)籌負(fù)責(zé)項(xiàng)目文案的指導(dǎo),審核與方向性方案的撰寫(xiě)工作針對(duì)策劃工作與企業(yè)其他部門的溝通與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)策劃部的市場(chǎng)研究和指導(dǎo)工作全面負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)考核工作負(fù)責(zé)重要的接待和外聯(lián)、塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門的協(xié)作配合指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高,并培訓(xùn)策劃人員二、策劃人員(2名)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目提案的撰寫(xiě)和提報(bào)負(fù)責(zé)策劃文案的文字撰寫(xiě)和擬定;要能用精煉的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)廣告的創(chuàng)意,傳達(dá)廣告信息,展開(kāi)對(duì)消費(fèi)者的宣傳。地段資料:規(guī)劃要點(diǎn)、坐標(biāo)。1價(jià)格策略執(zhí)行計(jì)劃報(bào)告名稱: 《**項(xiàng)目?jī)r(jià)格策略報(bào)告》中心內(nèi)容: 依據(jù)經(jīng)濟(jì)敏感性分析結(jié)合對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)的判斷,進(jìn)行價(jià)格的高低、提升、折率的編排和修整。1廣告宣傳炒作計(jì)劃報(bào)告名稱: 《**項(xiàng)目新聞炒作提綱和廣告發(fā)布計(jì)劃》中心內(nèi)容: 戶外廣告、報(bào)刊廣告、新聞炒作、網(wǎng)上廣告和炒作的計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算。發(fā)展商資料:背景、關(guān)系、資金、技術(shù)等的實(shí)力情況。協(xié)助處理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題,按照合作者的要求協(xié)助客戶擬定新的實(shí)施方案對(duì)存在分歧的問(wèn)題進(jìn)行分析研究,共同分析存在的問(wèn)題和難點(diǎn),敲定最終解決方案第三篇:策劃部工作職責(zé)及流程策劃部工作計(jì)劃營(yíng)銷策劃工作的意義:營(yíng)銷策劃除了明確公司的目標(biāo)、規(guī)范其行為,之外還具備資源整合、促進(jìn)銷售、決策支持、及戰(zhàn)略部署等功能。初稿完成后由策劃部?jī)?nèi)部進(jìn)行初審工作,然后客服部、媒介部、設(shè)計(jì)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席方案二次審核例會(huì),就方案的可操作性及中心方向提出修改意見(jiàn)和具體修改項(xiàng)目。五、《交貨驗(yàn)收》客戶根據(jù)合同驗(yàn)收,支付余款;客戶檔案錄入。方案調(diào)整,提交最終報(bào)告①
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