【正文】 在部門填寫員工 工作表現(xiàn) 評估表交人力資源部。保證此資料的完整與準確。 復(fù) 試： 1） 初試 合格后的 員 工 復(fù)試均由部門負責，部門將面試意見填入面 15 試人欄內(nèi)。 身體健康，精力充沛 .最佳年齡 3050 周歲。 2. 保潔員必須熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。 15. 駕駛員應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容進行保密，不準隨意泄露。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，駕駛員要婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人或客人。不會檢修的，應(yīng)立即報告公司辦公室，并提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 )。 11 司機崗位職責 一、 崗位名稱： 司機 二、 直接上司： 行政 辦主任 三、 職責提要： 負責 客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接送，車輛審驗及各項稅費的交納 ，車輛的及時維修 。 根據(jù)公司要求，作好公司車輛出入記錄，并定期更新員工通訊錄。 身體健康，精力充沛。最佳年齡 25— 35 周歲。 5 行政 監(jiān)查部 （專員） 主管崗位 職責 一、崗位名稱： 監(jiān)查部 （專員） 主管 二、直接上司： 行政 辦主任 三、職責提要： 督導(dǎo) 各部門員工嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，檢查招商部對公司促銷方案落實情況 。 建立健全人事檔案制度，做好檔案的整理、使用、保管、傳遞工作，搞好人事統(tǒng)計。 具有 3 年以上行政工作經(jīng)驗。 負責制定公司年度培訓計劃及工作績效考核評估 方案上報 領(lǐng)導(dǎo)。 2 第二部分 崗位職責 行政部 總監(jiān) 崗位職責 一、 崗位名稱：行政 辦主任 二、 直接上司： 行政副總 三、 管理對象； 總經(jīng)理 辦公室、人力資源 部 、 行政 監(jiān)查 部 、法務(wù)外聯(lián)、保潔、司機 四、 職責提要： 負責管理總經(jīng)理辦公室的各項工作，公司員工 、招聘、培訓與 配備、 紀律、制度 檢查與督導(dǎo) ， 保證公司信息渠 道的暢通。 行政監(jiān)查 部主要 負責公司各項制度指令的貫徹落實 、 督導(dǎo) ，人員配備及工作情況的有效監(jiān)督 等工作。 對行政部門各項制度的起草、修改、匯總工作。 掌握一門外語，能閱讀外文資料。 不斷總結(jié)經(jīng)驗，提出調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部用工制度和工資制度的方案。 從事人事管理工作 3 年以上，有較豐富的人事工作實踐經(jīng)驗。 從事本行業(yè)工作 2 年以上，掌握業(yè)務(wù)部各種的經(jīng)營特點。 熟悉 國家相關(guān)法律法規(guī)和 公司各 項管理制度。 負責公司招聘網(wǎng)站 每日刷新，招聘崗位發(fā)布，應(yīng)聘人員通知，網(wǎng)絡(luò)人才庫搜索 。 10 熟悉 本行業(yè) 業(yè)務(wù)，掌握 公司 的各項規(guī)章制度及服務(wù)的規(guī)格標準。 4. 在出車前，駕駛員要例行檢查車輛的水、電、機油、汽油及其它機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或修整。 12 8. 晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，不準 酒后駕車。 13. 不論什么時間，駕駛員身上必須帶手機。 身體健康 ，精力充沛 .最佳年齡 2535 周歲。 具有 吃苦耐勞精神 ， 有 同崗位工作經(jīng)驗。 個人資料收集、 初試 及培訓 ： 1） 根據(jù)應(yīng)聘者的條件進行初步挑選，并將個人資料作好記錄、分類保存。 未獲錄用人員的個人資料處理 ： 將復(fù)試后暫時不錄用的人員資料存入“人才庫”，以備后用。 四、 操作程序： 試用期的員工應(yīng)遵守員工手冊及其他一切規(guī)章制度。 試用期 遇法定節(jié)假日 ，節(jié)前離職不再享受有薪假期 ；節(jié)后 19 離職者，不享受有薪假期 （但春節(jié)享受國家規(guī)定的三天假期） ；節(jié)后當月內(nèi)被辭退者，享受 法定 有薪假期。 22 員工轉(zhuǎn)正 程序 一、 執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、 涉及部門： 公司 所有部門 三、 目的：規(guī)范員工轉(zhuǎn)正辦理程序，使之制度化。 職位變更程序 23 一、 執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、 涉及部門： 公司 所有部門 三、 目的： 公司 可根據(jù)工作需要，對員工進行職位變更， 而 因工作需要、由上級決定的內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào)，員工必須服從，但必須事先征求部門經(jīng)理 （區(qū)域經(jīng)理） 同意后，由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)并且辦理職位變更手續(xù)。如表現(xiàn)不合格，則降回原職。 調(diào)職： 員工要求調(diào)動的（前提是必須在 公司 的工作表現(xiàn)良好） A、 員工填寫員工內(nèi)部調(diào)動申請 提交給所屬部門。 C、主管以上人員報 行政副總 審批 。 E、部門經(jīng)理及其以上級別的管理人員離職須有工作交接報告，主要列出以下幾項內(nèi)容： （ 1）部門例行工作項目 （ 2）正在進行之中的工作項目及進展情況 （ 3）已有計劃尚未進行的工作項目 （ 4）辦公用品及工具、資料（該工作交接報告須有 行政副總 簽字方可辦理手續(xù)） 離職員工必須按公司規(guī)定 歸 還其領(lǐng)用的所有公司財物，如有損失，必須按價賠償。 四、操作程序： 人力資源部和 相關(guān) 部門須結(jié)合不同時期具體情況，有控制地執(zhí)行該方案。 申請招聘程序 29 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：制定該政策是為了有效控制人力，避免造成人力資源的浪費。 人力資源部保持與申請部門溝通并及時反饋信息。 2） 第二次面試：經(jīng) 行政辦主任 面試合格者，推薦至對口部門面試。 錄用通知 行政副總 批準職位申請書后，人力資源部據(jù)此通知部門并給錄用人員發(fā)報到通知書或電話通知。 員工 要 愛護自己的銘牌，銘牌在使用一年后破損的，則可免費換領(lǐng)。 2） 公司 行政督查部 負責打卡機 的管理，確保員工 打卡 時間準確、嚴禁作弊。 三）、假單處理 請 假 必須首先填寫 申請單，經(jīng)批準后，原件留存在 行政督查 部。 工傷期： A、員工因公負傷，須按規(guī)定及時申報，經(jīng)勞動部門鑒定為工傷的，可申請工傷假。 C、婚假必須在結(jié)婚登記日的當年一次性休完，否則視為放棄。 ３、員工的問題在部門內(nèi)不能解決時，可向 公司行政辦 投訴。 ２、按照〈〈離職員工問詢表〉〉的內(nèi)容與員工談話。 將重要檔案、長期保留和短期保留文字 材 料分開存放。 １） 行政副總 、行政辦主任 有權(quán)隨時查閱。 各種人事資料保存期的規(guī)定 42 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了加強檔案管理 四、操作程序 １、按“檔案管理制度”將在職員工的各種人事資料要妥善保管好。 ３）學歷情況：每月／年 公司 屬高中、中專、大專、大學、碩士學歷的員工人數(shù)統(tǒng)計。 11）保險情況：每月 /年公司各級員工交納保險（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療）人數(shù)統(tǒng)計及費用明細 /總額統(tǒng)計。 45 離 職 工資結(jié)算 日標準工資 *最后工作日及之前的當月天數(shù) 例：一位員工 2020 年 8 月 15 日為最后工作日，他的月 基本 工資標準為 2020 元，那么，他的當月 基本 工資應(yīng)是： 2020/30*15，即為 1000元。 四、操作程序 該扣稅標準的依據(jù)是個人所得稅手冊中之規(guī)定； 1）個人月收入（人民幣）減去 2020 元人民幣后的余額 應(yīng)納所得稅 {工資標準（元 /月 .人） } 稅率 (%) 速算扣除數(shù) 不超過 500 元的 5 0 超過 500 元至 2020 元的部分 10 25 超過 2020 元至 5000 元的部分 15 125 超過 5000 元至 20200 元的部分 20 375 超過 20200 元至 40000 元的部分 25 1375 2)應(yīng)納稅款計算公式為 :應(yīng)納稅款計算公式 :(應(yīng)納稅所得數(shù) — 2020)*稅率 — 速算扣除數(shù) =應(yīng)納稅款 . 如 :月工資標準中應(yīng)納所得稅款為 2800 元的員工 ,其月應(yīng)交納稅款為55 元 ,計算如下 : 即 :(2800— 2020)*10%25=55 元 . 47 建立 公司 培訓系統(tǒng) 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了 提高員工 工作 崗位技能、團隊意識、 技巧、應(yīng)變能力、綜合素質(zhì)等 。 四、操作程序 準備工作： 1）人力資源部通報培訓人員名單。 2）嚴格按照新員工培訓計劃進行培訓。 3）將新員工培訓計劃和完成情況記錄存檔。 3）制定培訓時間和地點。 二、 內(nèi)部常設(shè)會議 。 5）以備忘錄形式通知部門。 2）人力資源部對新員工培訓時間一般為 3 天 以內(nèi) 。 4） 按照設(shè)定的培訓計劃對新員工進行培訓。 2）制定新員工培訓計劃。 人力資源部的培訓活動側(cè)重舉辦知識性專題的培訓班，安排外出參加培訓的員工。 1 月工資計算：不滿月之月工資計算方式為： 標準月工資 （日工資 *實際缺勤天數(shù)）。 四、操作程序 一）工資計算與發(fā)放 行政監(jiān)查部 于 5 日前 經(jīng)行政辦主任審閱后 考勤表送交財務(wù)部審核，財務(wù)部審核無誤后編制上月工資表，于 12 日前 將工資表 上報 行政副總 審批， 報董事長 審批 后，由財務(wù)部負責于 1