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行政部崗位職責(zé)及工作流程-文庫(kù)吧

2024-10-18 15:50 本頁(yè)面


【正文】 機(jī)油、汽油及其它機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或修整。出車回來(lái),要檢查存 油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室,并提出具體的維修意見(jiàn) (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛進(jìn)行維修。 6. 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。 7. 駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性要經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定要保證證件齊全。 12 8. 晚間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn) 酒后駕車。 9. 駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),駕駛員要婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人或客人。 10. 上班時(shí)間內(nèi)專職駕駛員沒(méi)有接到派出任務(wù)的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。有要事確需離開(kāi)公司時(shí),要及時(shí)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。 11. 專職駕駛員對(duì)主管部門的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)做到隨叫隨到。 12. 駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知派車人員,并說(shuō)明原因。 13. 不論什么時(shí)間,駕駛員身上必須帶手機(jī)。對(duì) 公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室的電話,應(yīng)做到盡快接聽(tīng)。 14. 駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車,如有違反,發(fā)現(xiàn)后將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 15. 駕駛員應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容進(jìn)行保密,不準(zhǔn)隨意泄露。 五、 素質(zhì)要求 : 1. 保持良好的職業(yè)道德,熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度 。 具有中專以上學(xué)歷或同等文化程度,三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 能遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及服務(wù)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。 具有嚴(yán)肅認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作態(tài)度和嚴(yán)格的組織紀(jì)律性。 身體健康 ,精力充沛 .最佳年齡 2535 周歲。 13 保潔員崗位職責(zé) 一、 崗位名稱: 保潔員 二、 直接上司: 行政 辦主任 三、 職責(zé)提要: 負(fù)責(zé) 分配區(qū)域內(nèi)的地面 、墻面 及其附屬物清潔衛(wèi)生及垃圾清運(yùn) 等環(huán)境衛(wèi)生工作 。 四、 崗位職責(zé) : ,服從 上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配, 每天必須對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行及時(shí)清理 。 2. 保潔員必須熱愛(ài)自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。 3. 自覺(jué)做到 地面無(wú)雜物 無(wú)污漬 、墻面無(wú)蜘蛛網(wǎng) 無(wú)亂貼亂畫 、附屬物無(wú)積塵、廁所無(wú)污物無(wú)異味 。 4. 保潔員應(yīng)及時(shí)清除生活用品垃圾,并送運(yùn)到指定位置。 。 五、 素質(zhì)要求 : 具有 良好的職業(yè)道德, 做事勤快,能自覺(jué)找工作做 。 具有 吃苦耐勞精神 , 有 同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 能遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 ,待人有禮貌 。 具有積極主動(dòng)的工作態(tài)度和嚴(yán)格的組織紀(jì)律性。 身體健康,精力充沛 .最佳年齡 3050 周歲。 14 人員招聘 程序 一、 執(zhí)行職位:人 事主管 二、 涉及部門: 公司 所有部門 三、 目的:明確人員招聘程序,保證人員質(zhì)量,提高工作效率 四、 操作程序 公司 各部門如需 補(bǔ)員 等情況下,由人力資源部協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行( 以書面形式 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后 上報(bào)行政辦 :注明 需補(bǔ)充的人員數(shù)量、職位、要求) 。 招聘前 工作 計(jì)劃: 1) 撰寫廣告詞、聯(lián)系廣告公司。 2) 制定 招聘工作 計(jì)劃 、方案、渠道 、安排場(chǎng)地。 3) 其它準(zhǔn)備工作,例如:表格、紙張、筆、茶水、人力安排、分工內(nèi)容。 個(gè)人資料收集、 初試 及培訓(xùn) : 1) 根據(jù)應(yīng)聘者的條件進(jìn)行初步挑選,并將個(gè)人資料作好記錄、分類保存。 2) 人力資源部 主管將 初試 合格的個(gè)人資料報(bào)行政辦主任審批 后,推薦給各相關(guān)部門。 3) 人力資源部也可 通過(guò)電話、電子郵件形式將收到的個(gè)人資料分類提供給部門 參考 。 復(fù) 試: 1) 初試 合格后的 員 工 復(fù)試均由部門負(fù)責(zé),部門將面試意見(jiàn)填入面 15 試人欄內(nèi)。 2) 部門將合格者名單及資料提交給人力資源部。人力資源部按程序報(bào)批。 錄用通知 經(jīng)總經(jīng)理或 行政辦主任 批準(zhǔn)后的為有效文件 (管理人員總經(jīng)理審批,員工 部門經(jīng)理 審批 ) ,人力資源部據(jù)此通知部門和 被錄用的相關(guān)人員 。 人力資源部將獲錄用的人員資料輸入電腦,建立 員工 電 子 檔案。 未獲錄用人員的個(gè)人資料處理 : 將復(fù)試后暫時(shí)不錄用的人員資料存入“人才庫(kù)”,以備后用。 16 辦理入職手續(xù) 一、 執(zhí)行職位:人事主管 二、 涉及部門:公司所有部門 三、 目的:明確工作步驟, 提高工作效率。 四、 操作程序: 人力資源部負(fù)責(zé)辦理 入職手續(xù): 1) 驗(yàn)收:查驗(yàn)原件、復(fù)印件 ( 1) 身份證、畢業(yè)證 ( 2) 流動(dòng)人口計(jì)劃生育證 ( 3) 1 寸 免冠彩色照片 4 張 ( 4) 健康證 ( 5) 各種獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)證書、職稱資格證書 ( 6) 關(guān)鍵崗位(財(cái)務(wù)、中高層管理人員)非本市戶口者, 需提供本市擔(dān)保人(持本人身份證、戶口簿、房產(chǎn)證等親自簽訂擔(dān)保書) ( 7) 人力資源部進(jìn)行 公司主要制度崗前培訓(xùn),并在入職培訓(xùn)書上簽名 2) 發(fā)放 工作銘牌 3) 人 事專員 為員工辦理入職手續(xù)后,將員工個(gè) 人資料準(zhǔn)確輸入電腦中的員工花名冊(cè) 。保證此資料的完整與準(zhǔn)確。輸入一張,立即備份 ,以防電腦死機(jī)或故障造成資料丟失 。 建立員工檔案 1) 電腦檔案:每天下班前半小時(shí),將當(dāng)天入職的新員工的個(gè)人資 17 料按系統(tǒng)設(shè)置的項(xiàng)目錄入電腦,以供領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱。 2) 人工檔案:填好檔案目錄,按目錄順序?qū)T工個(gè)人原始資料保存,以供隨時(shí)查閱。 18 試用期制度 一、 執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、 涉及部門: 公司 所有部門 三、 目的 :加強(qiáng)員工試用期的管理工作,新入職的員工均有試用期,試用期均為一 個(gè)月( 試用期內(nèi)表現(xiàn)突出者,可由部門申請(qǐng)縮短試用期 )。 四、 操作程序: 試用期的員工應(yīng)遵守員工手冊(cè)及其他一切規(guī)章制度。 試用期間內(nèi)發(fā)給試用期工資。 試用期間 公司 與員工均可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系 ,但需提前 7 天以書面形式申請(qǐng) (否則 當(dāng)月的工資不予發(fā)放) 。 試用期期滿一個(gè)月 后 的十天內(nèi) ,員工所在部門填寫員工 工作表現(xiàn) 評(píng)估表交人力資源部。 部門 對(duì)員工考核 后 , 人力資源部 提出意見(jiàn),呈報(bào) 行政副總批準(zhǔn)。 行政副總 同意后,員工方可轉(zhuǎn)為正式員工。 員工在試用期內(nèi)如達(dá)不到 公司 要求, 公司 有權(quán)延長(zhǎng)其試用期,試用期延長(zhǎng)最多不能超過(guò) 一 個(gè)月。 員工 試用期 內(nèi)不滿 7 天離職者,不論是離職或辭退均無(wú)工資結(jié)算, 7 天(含)以上者辭退或離職,按試用期工資結(jié)算,工資一般情況下隨公司工資一同發(fā)放。 試用期 遇法定節(jié)假日 ,節(jié)前離職不再享受有薪假期 ;節(jié)后 19 離職者,不享受有薪假期 (但春節(jié)享受國(guó)家規(guī)定的三天假期) ;節(jié)后當(dāng)月內(nèi)被辭退者,享受 法定 有薪假期。 20 工作表現(xiàn)評(píng) 估 有關(guān)規(guī)定 一、 執(zhí)行職位:各部門經(jīng)理 二、 涉及部門:公司所有部門 三、 目的:為了公平地評(píng)估員工工作表現(xiàn),使員工能發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、糾正錯(cuò)誤,提高員工工作效率。現(xiàn)對(duì)公司員工工作評(píng)估作出如下規(guī)定: 一) 以下情況,需對(duì)員工工作作評(píng)估: 員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)職、升職后試用合格轉(zhuǎn)正、晉升工資; 公司統(tǒng)一組織的 月度 工作評(píng)估; 二) 評(píng)估原則: 評(píng)估者應(yīng)本著公平、實(shí)事求 是 地評(píng)估 員工表現(xiàn)并填寫員工 工作 表現(xiàn)評(píng)估表。 三) 評(píng)估人資格: 直屬上司評(píng)估 部門主管審核(可以作修改) 總監(jiān) /經(jīng)理批準(zhǔn)(總經(jīng)理要加簽) 人力資源部作相應(yīng)工資調(diào)整并存檔 。 四) 評(píng)估辦法 員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)職后試用合格轉(zhuǎn)正的的工作評(píng)估 ; A、 由本人 在員工工作表現(xiàn)評(píng)估表上進(jìn)行工作總結(jié),評(píng)估人(直屬上司)對(duì)其工作作出評(píng)估 ; B、 部門總監(jiān) /經(jīng)理根據(jù)評(píng)估結(jié)果,提出轉(zhuǎn)正 /調(diào)薪建議,并 21 署名后報(bào)人力資源部 ; C、 人力資源部 經(jīng)行政辦主任 審核后報(bào) 行政副總 批準(zhǔn),并根據(jù)批準(zhǔn)后的結(jié)果作相應(yīng)的職位及工資調(diào)整。 合同續(xù)簽或終止評(píng)估: A、 評(píng)估人(直屬 上司)對(duì)其工作填寫員工工作表現(xiàn)評(píng)估表; B、 部門總監(jiān) /經(jīng)理根據(jù)評(píng)估結(jié)果, 并 簽 署相應(yīng) 建議,并署名后報(bào)人力資源部; C、 人力資源部 經(jīng)行政辦主任 審核后(主管以上人員需報(bào) 行政副總 審核),根據(jù)結(jié)果對(duì)員工作出 繼續(xù)留用 或者辭退的處理,并將結(jié)果存檔。 月 度工作評(píng)估: A、人力資源部 每 月 度 將統(tǒng)一組織對(duì) 公司 員 工 (所有轉(zhuǎn)正后的員工 )進(jìn)行一次工作評(píng)估 (公司 實(shí)習(xí)生、試用期 員工不參
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