【正文】 錄用通知 行政副總 批準(zhǔn)職位申請書后，人力資源部據(jù)此通知部門并給錄用人員發(fā)報到通知書或電話通知。 四、操作程序： 新入職員工，由人力資源部發(fā)給新銘牌。 員工 要 愛護(hù)自己的銘牌，銘牌在使用一年后破損的，則可免費(fèi)換領(lǐng)。 考勤制度 34 一、執(zhí)行職位： 行政監(jiān)查 部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的： 所有 員工上下班需在 公司 打卡 處 簽到、簽退 。 2） 公司 行政督查部 負(fù)責(zé)打卡機(jī) 的管理，確保員工 打卡 時間準(zhǔn)確、嚴(yán)禁作弊。 3）每月 5 日前 行政監(jiān)查部 將考勤匯總表交于 財務(wù) 部。 三）、假單處理 請 假 必須首先填寫 申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后，原件留存在 行政督查 部。逾期 未補(bǔ)辦手續(xù)視 作曠工處理。 工傷期： A、員工因公負(fù)傷，須按規(guī)定及時申報，經(jīng)勞動部門鑒定為工傷的，可申請工傷假。 B、晚育女員工產(chǎn)假 90 天。 C、婚假必須在結(jié)婚登記日的當(dāng)年一次性休完，否則視為放棄。 六 ）補(bǔ)充規(guī)定 婚假、產(chǎn)假、喪假等有薪假均需出具相關(guān)證明。 ３、員工的問題在部門內(nèi)不能解決時，可向 公司行政辦 投訴。 ７、所有接受投訴的相關(guān)人員有為投訴員工保密的義務(wù)。 ２、按照〈〈離職員工問詢表〉〉的內(nèi)容與員工談話。 如離職員工反映的情況較為嚴(yán)重的，人力資源部應(yīng)及時對員工 反映的問題進(jìn)行調(diào)查并向 上級 反映，以便及時制止不正確做法對員工的傷害和保持員工隊伍的穩(wěn)定，促進(jìn)管理工作的進(jìn)一步完善。 將重要檔案、長期保留和短期保留文字 材 料分開存放。 ７、對于已失去作用的檔案要進(jìn)行銷毀，機(jī)密文件用碎紙機(jī)進(jìn)行處理。 １） 行政副總 、行政辦主任 有權(quán)隨時查閱。 四、操作程序 １、人力資源部負(fù)責(zé)按月編制〈〈員工花名冊〉〉。 各種人事資料保存期的規(guī)定 42 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了加強(qiáng)檔案管理 四、操作程序 １、按“檔案管理制度”將在職員工的各種人事資料要妥善保管好。 各種人事資料統(tǒng)計分析制度 43 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了便于人力資源部和 公司 領(lǐng)導(dǎo)了解人力資源的利用、控制情況，為高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確信息。 ３）學(xué)歷情況：每月／年 公司 屬高中、中專、大專、大學(xué)、碩士學(xué)歷的員工人數(shù)統(tǒng)計。 7）試用期滿情況：每月 公司 試用期滿員工人數(shù)統(tǒng)計及姓名。 11）保險情況：每月 /年公司各級員工交納保險（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療）人數(shù)統(tǒng)計及費(fèi)用明細(xì) /總額統(tǒng)計。 新入職員工工資：日標(biāo)準(zhǔn)工資 *報到后當(dāng)月在崗天數(shù)（ 逢周未 休假一天 ）。 45 離 職 工資結(jié)算 日標(biāo)準(zhǔn)工資 *最后工作日及之前的當(dāng)月天數(shù) 例：一位員工 2020 年 8 月 15 日為最后工作日，他的月 基本 工資標(biāo)準(zhǔn)為 2020 元，那么，他的當(dāng)月 基本 工資應(yīng)是： 2020/30*15，即為 1000元。 保密范疇為： A、不得將工資的有關(guān)內(nèi)容告訴給無權(quán)知道的其他員工； B、不得私自拷貝工資的有關(guān)資料； C、不得將有關(guān)工資方案的任何信息以口頭或書面的形式透露給公司外人士。 四、操作程序 該扣稅標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是個人所得稅手冊中之規(guī)定； 1）個人月收入（人民幣）減去 2020 元人民幣后的余額 應(yīng)納所得稅 {工資標(biāo)準(zhǔn)（元 /月 .人） } 稅率 (%) 速算扣除數(shù) 不超過 500 元的 5 0 超過 500 元至 2020 元的部分 10 25 超過 2020 元至 5000 元的部分 15 125 超過 5000 元至 20200 元的部分 20 375 超過 20200 元至 40000 元的部分 25 1375 2)應(yīng)納稅款計算公式為 :應(yīng)納稅款計算公式 :(應(yīng)納稅所得數(shù) — 2020)*稅率 — 速算扣除數(shù) =應(yīng)納稅款 . 如 :月工資標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)納所得稅款為 2800 元的員工 ,其月應(yīng)交納稅款為55 元 ,計算如下 : 即 :(2800— 2020)*10%25=55 元 . 47 建立 公司 培訓(xùn)系統(tǒng) 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了 提高員工 工作 崗位技能、團(tuán)隊意識、 技巧、應(yīng)變能力、綜合素質(zhì)等 。 公司的培訓(xùn)系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成： 公司內(nèi)部及參加外部培訓(xùn)。 四、操作程序 準(zhǔn)備工作： 1）人力資源部通報培訓(xùn)人員名單。 4）確認(rèn)培訓(xùn)課目和培訓(xùn)教師。 2）嚴(yán)格按照新員工培訓(xùn)計劃進(jìn)行培訓(xùn)。 8）對新員工培訓(xùn)考試合格后， 進(jìn)行逐個談話后， 方可正式上崗 轉(zhuǎn)為 試用期員工 。 3）將新員工培訓(xùn)計劃和完成情況記錄存檔。 4）每月新員工入職培訓(xùn)時間根據(jù)具體情況確定。 3）制定培訓(xùn)時間和地點(diǎn)。 2）嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃進(jìn)行培訓(xùn)。 二、 內(nèi)部常設(shè)會議 。 會議管理規(guī)定 51 一、執(zhí)行職位：行政辦主任 二、涉及部門：所有部門 三、 目的： 為了有序的安排工作 ；提高管理效率；信息能夠及時反饋， 公司 各項管理規(guī)定能夠上通下達(dá) 。 5）以備忘錄形式通知部門。 四、操作程序 培訓(xùn)內(nèi)容： 1）公司培訓(xùn)策略培訓(xùn)； 2）團(tuán)隊精神的培訓(xùn)； 3）管理技巧培訓(xùn)； 4） 計劃性管理 的培訓(xùn)； 準(zhǔn)備工作： 1）人力資源部制定培訓(xùn)計劃。 2）人力資源部對新員工培訓(xùn)時間一般為 3 天 以內(nèi) 。 G、 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn) ； 考核培訓(xùn)結(jié)果： 培訓(xùn)檔案： 1）各種信息要準(zhǔn)確無誤。 4） 按照設(shè)定的培訓(xùn)計劃對新員工進(jìn)行培訓(xùn)。 6）準(zhǔn)備好各項培訓(xùn)材料。 2）制定新員工培訓(xùn)計劃。 負(fù)責(zé)全公司年度、月度培訓(xùn)計劃以及預(yù)算的制定及培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。 人力資源部的培訓(xùn)活動側(cè)重舉辦知識性專題的培訓(xùn)班，安排外出參加培訓(xùn)的員工。 D、不該知道的員工不得打聽、索要這方面的信息資料。 1 月工資計算：不滿月之月工資計算方式為： 標(biāo)準(zhǔn)月工資 （日工資 *實(shí)際缺勤天數(shù)）。 工資調(diào)整：員工試用期滿、職位升降需調(diào)整工資時， 從 試用期滿下月開始生效新工資標(biāo)準(zhǔn)按整月計發(fā)。 四、操作程序 一）工資計算與發(fā)放 行政監(jiān)查部 于 5 日前 經(jīng)行政辦主任審閱后 考勤表送交財務(wù)部審核，財務(wù)部審核無誤后編制上月工資表，于 12 日前 將工資表 上報 行政副總 審批， 報董事長 審批 后，由財務(wù)部負(fù)責(zé)于 15 日前將工資發(fā)放到員工。 9）入職情況：每月 公司 入職員工人數(shù)統(tǒng)計。 ５）職級情況：每月／年 公司 各職級員工人數(shù)統(tǒng)計。 ２、統(tǒng)計項目包括： １） 性 別情況：每月／年 公司 男／女員工的人數(shù)。 ３、對所有離職員工的人事資料保存期的規(guī)定。 ２、〈〈員工花名冊〉〉項目： １）姓名、性別、學(xué)歷、職位、職級、出生日期、婚姻狀況、住址、戶籍； ２）身份證號碼、工資標(biāo)準(zhǔn)、入職日期、職位變更、職稱等； ３、每月最后一天向 行政辦主任 和 行政副總 提交當(dāng)月之準(zhǔn)確員工花名冊。 3）其他特殊情況下借閱須經(jīng) 行政辦主任 同意后調(diào)閱。 ９、每年要清理一次檔案，對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時尋取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。 將所有檔案逐一進(jìn)行登記，項目包括：資料名稱編號 、 存放地點(diǎn) 、保存日期。 四、操作程序 隨時收集辦理完畢的文件。 認(rèn)真填寫〈離職員工問詢表〉。 離職問訊政策 39 一 、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門：公司所有部門 三、目的：了解員工離職的真正原因，利于檢查公司管理工作中存在的問題和及時跟進(jìn) ，以便于員工隊伍的穩(wěn)定。 ５、對 公司行政辦 的解釋仍不滿的，可向再上一級直至總經(jīng)理投訴。 四、操作程序： １、當(dāng)員工因不滿、質(zhì)疑而首先向其直屬上司投訴時，部門主 管應(yīng)及時解決員工的問題。 B、喪假為 3 天。 婚假： A、員工入職公司后滿 一 年以上注冊登記 結(jié) 婚，可享受婚假（時間以注冊登記時間為準(zhǔn)）。 C、所有醫(yī)療費(fèi)用按社會保險規(guī)定處理。 B、員工須將事由向部門陳述，部門 領(lǐng)導(dǎo) 視其理由的合理與否酌定是否可以 上報 批準(zhǔn) 事假。 病、事 假為無薪假，扣款額 =月標(biāo)準(zhǔn)工資 /30*請假天數(shù) 。 請假制度 35 一、執(zhí)行職位： 行政監(jiān)查部 主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：明確請假手續(xù)辦理程序，加強(qiáng)假期管理，提高工 作效 率。 二、考勤的匯總 /審核 1）每月 2 日， 行政監(jiān)查部 部參照打卡機(jī) 和未打卡 記錄， 進(jìn)行 所 有 打卡員工 的考勤統(tǒng)計，填寫考勤匯總表。此為準(zhǔn)確記錄員工到崗、退崗的原始憑證。 銘牌必須佩戴端正：在左胸襟上衣口袋處。 銘牌遺失，員工應(yīng)立即辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。 將未獲錄用人員的個人資料存檔，以備后用。 2） 部門在職位申請書上填寫意見（包括職位申請書上錄用建議一欄）后，將表返回人力資源部，由人力資源 部 審批審查各項無誤后簽字，再送行政辦呈 行政副 總簽批。 4） 員工如第一選擇職位不合適，但比較適合第二選擇的，由人 力資源部推薦到第二選擇擇部門作第三次面試。 3） 所有表格均不得在人力資