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行政部崗位職責及工作流程(存儲版)

2024-12-17 15:50上一頁面

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【正文】 原始資料保存,以供隨時查閱。 員工在試用期內如達不到 公司 要求, 公司 有權延長其試用期,試用期延長最多不能超過 一 個月。 月 度工作評估: A、人力資源部 每 月 度 將統(tǒng)一組織對 公司 員 工 (所有轉正后的員工 )進行一次工作評估 (公司 實習生、試用期 員工不參加 月度工作評估)。 辦理 A、 人力資源部辦理相應手續(xù)。 D、 員工升職后的 一 個月屬試用期 (表現(xiàn)突出者可以縮短試用期) ,試用期內,原 工資、 福利待遇不變。員工降職有 一 個月的試用期,如果仍不能達到崗位及 公司 的要求, 公司 有權 解聘 該員工。 離職批準: A、由部門經理 、 總監(jiān)在離職員工的辭職報告上簽署意見,注明因何種原因離職并 報人力資源部 由行政辦主任審批 。 C、離職員工到各相關部門辦理手續(xù)。 B、封存有關人事檔案(保存期兩年)。執(zhí)行程序同上。 并將結果反饋給申請部門。 3) 所有表格均不得在人力資源部以外之地方填寫。 2) 部門在職位申請書上填寫意見(包括職位申請書上錄用建議一欄)后,將表返回人力資源部,由人力資源 部 審批審查各項無誤后簽字,再送行政辦呈 行政副 總簽批。 銘牌遺失,員工應立即辦理補領手續(xù)。此為準確記錄員工到崗、退崗的原始憑證。 請假制度 35 一、執(zhí)行職位: 行政監(jiān)查部 主管 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的:明確請假手續(xù)辦理程序,加強假期管理,提高工 作效 率。 B、員工須將事由向部門陳述,部門 領導 視其理由的合理與否酌定是否可以 上報 批準 事假。 婚假: A、員工入職公司后滿 一 年以上注冊登記 結 婚,可享受婚假(時間以注冊登記時間為準)。 四、操作程序: 1、當員工因不滿、質疑而首先向其直屬上司投訴時,部門主 管應及時解決員工的問題。 離職問訊政策 39 一 、執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、涉及部門:公司所有部門 三、目的:了解員工離職的真正原因,利于檢查公司管理工作中存在的問題和及時跟進 ,以便于員工隊伍的穩(wěn)定。 四、操作程序 隨時收集辦理完畢的文件。 9、每年要清理一次檔案,對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時尋取補救措施,確保檔案的安全。 2、〈〈員工花名冊〉〉項目: 1)姓名、性別、學歷、職位、職級、出生日期、婚姻狀況、住址、戶籍; 2)身份證號碼、工資標準、入職日期、職位變更、職稱等; 3、每月最后一天向 行政辦主任 和 行政副總 提交當月之準確員工花名冊。 2、統(tǒng)計項目包括: 1) 性 別情況:每月/年 公司 男/女員工的人數(shù)。 9)入職情況:每月 公司 入職員工人數(shù)統(tǒng)計。 工資調整:員工試用期滿、職位升降需調整工資時, 從 試用期滿下月開始生效新工資標準按整月計發(fā)。 D、不該知道的員工不得打聽、索要這方面的信息資料。 負責全公司年度、月度培訓計劃以及預算的制定及培訓工作的組織、協(xié)調、實施。 6)準備好各項培訓材料。 G、 業(yè)務基礎知識的培訓 ; 考核培訓結果: 培訓檔案: 1)各種信息要準確無誤。 四、操作程序 培訓內容: 1)公司培訓策略培訓; 2)團隊精神的培訓; 3)管理技巧培訓; 4) 計劃性管理 的培訓; 準備工作: 1)人力資源部制定培訓計劃。 會議管理規(guī)定 51 一、執(zhí)行職位:行政辦主任 二、涉及部門:所有部門 三、 目的: 為了有序的安排工作 ;提高管理效率;信息能夠及時反饋, 公司 各項管理規(guī)定能夠上通下達 。 2)嚴格按照培訓計劃進行培訓。 4)每月新員工入職培訓時間根據具體情況確定。 8)對新員工培訓考試合格后, 進行逐個談話后, 方可正式上崗 轉為 試用期員工 。 4)確認培訓課目和培訓教師。 公司的培訓系統(tǒng)由兩部分構成: 公司內部及參加外部培訓。 保密范疇為: A、不得將工資的有關內容告訴給無權知道的其他員工; B、不得私自拷貝工資的有關資料; C、不得將有關工資方案的任何信息以口頭或書面的形式透露給公司外人士。 新入職員工工資:日標準工資 *報到后當月在崗天數(shù)( 逢周未 休假一天 )。 7)試用期滿情況:每月 公司 試用期滿員工人數(shù)統(tǒng)計及姓名。 各種人事資料統(tǒng)計分析制度 43 一、執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的:為了便于人力資源部和 公司 領導了解人力資源的利用、控制情況,為高層領導的決策提供準確信息。 四、操作程序 1、人力資源部負責按月編制〈〈員工花名冊〉〉。 7、對于已失去作用的檔案要進行銷毀,機密文件用碎紙機進行處理。 如離職員工反映的情況較為嚴重的,人力資源部應及時對員工 反映的問題進行調查并向 上級 反映,以便及時制止不正確做法對員工的傷害和保持員工隊伍的穩(wěn)定,促進管理工作的進一步完善。 7、所有接受投訴的相關人員有為投訴員工保密的義務。 六 )補充規(guī)定 婚假、產假、喪假等有薪假均需出具相關證明。 B、晚育女員工產假 90 天。逾期 未補辦手續(xù)視 作曠工處理。 3)每月 5 日前 行政監(jiān)查部 將考勤匯總表交于 財務 部。 考勤制度 34 一、執(zhí)行職位: 行政監(jiān)查 部主管 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的: 所有 員工上下班需在 公司 打卡 處 簽到、簽退 。 四、操作程序: 新入職員工,由人力資源部發(fā)給新銘牌。人事部用電話調查核定擔保人身份是否屬實,并由當事人在擔保書上簽上調查時間、對方姓名、調查結果并簽字。 填表 1) 所有應聘者到人力資源部 領取并 填寫 員工 申請 表 。 人力資源部 由行政辦主任 根據對 公司 人力資源整體狀況的把握做出是否批準的決定。 人力資 源部將依據以上有效申請更改該部門總編制,并按更改后的編制執(zhí)行控制。 B、如有補償,亦需在辦清所有離職手續(xù),退還所有公物的前提下發(fā)給。 26 手續(xù): A、人力資源部 同意員工離職的,手續(xù)齊全,核對相應的資料(辭職者需有辭職報告;被處罰的要 附處罰單等)。離職人員必須提前一個月(試用期員工提前七天) 書面通知本部門和人力資源部。 C、 人力資源部將結果反饋給部門,通知員工前往人力資源部辦理手續(xù)。 B、 公司行政副總 批準后,人力資源部將 結果返饋回部門。 C、 管理人員轉正,除按以上程序外須 經 行 政副 總審批。 四) 評估辦法 員工試用期轉正、調職后試用合格轉正的的工作評估 ; A、 由本人 在員工工作表現(xiàn)評估表上進行工作總結,評估人(直屬上司)對其工作作出評估 ; B、 部門總監(jiān) /經理根據評估結果,提出轉正 /調薪建議,并 21 署名后報人力資源部 ; C、 人力資源部 經行政辦主任 審核后報 行政副總 批準,并根據批準后的結果作相應的職位及工資調整。 部門 對員工考核 后 , 人力資源部 提出意見,呈報 行政副總批準。輸入一張,立即備份 ,以防電腦死機或故障造成資料丟失 。 2) 部門將合格者名單及資料提交給人力資源部。 14 人員招聘 程序 一、 執(zhí)行職位:人 事主管 二、 涉及部門: 公司 所有部門 三、 目的:明確人員招聘程序,保證人員質量,提高工作效率 四、 操作程序 公司 各部門如需 補員 等情況下,由人力資源部協(xié)調各部門進行( 以書面形式 經主管領導審批后 上報行政辦 :注明 需補充的人員數(shù)量、職位、要求) 。 3. 自覺做到 地面無雜物 無污漬 、墻面無蜘蛛網 無亂貼亂畫 、附屬物無積塵、廁所無污物無異味 。 五、 素質要求 : 1. 保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務態(tài)度 。 10. 上班時間內專職駕駛員沒有接到派出任務的,應隨時在公司等候出車。未經批準,不許私自將車輛進行維修。 四、 崗位職責 : 《中華人民共和國道路交 通法》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則 和 公司各項規(guī)章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。 完成 行政辦 主任交辦的其它工作。最佳年齡 28— 45 周歲。 退伍軍人條件可適當放寬。 發(fā)掘好人好事,以提高員工的工作積極性 。 完成領導交辦的其它工作。 身體健康,精力充沛,最佳任職年齡 3045 周歲。 3 9 完成 領導 交辦的其它任務。 五、 崗位職責; 批轉各類文件、請示報告、并提出意見供 分管領導的參考。 總經理辦公室 主要工作是負責外部協(xié)調、內部溝通,按照國家政策辦理企業(yè)相關手續(xù)、證照, 上傳下達密切關注 公司 總經理指令 及工作計劃 落實 情況 ,及時反饋 各部門有效的意見,保障公司的正常運營; 人力資源 部主要負責 人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)以及人力成本的控制; 組織結構和人員編 制的設定與控制;制訂并執(zhí)行公司的薪資、福利以及獎懲條例;負責人員培訓、考核、調配等工作; 勞動合同、檔案資料的管理。 負責外部職能部門關系協(xié)調。 通曉 行政工作程序,熟悉現(xiàn)代企 業(yè)管理模式 。 開發(fā)人力資源、制定培訓計劃,建立健全公司內部培訓體系,為人才的健康成長創(chuàng)造良好條件。 熟悉計算機操作程序及應用,能運用電腦處理日常工作。
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