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行政部崗位職責及工作流程(更新版)

2024-12-29 15:50上一頁面

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【正文】 5 日前將工資發(fā)放到員工。 5)職級情況:每月/年 公司 各職級員工人數(shù)統(tǒng)計。 3、對所有離職員工的人事資料保存期的規(guī)定。 3)其他特殊情況下借閱須經(jīng) 行政辦主任 同意后調(diào)閱。 將所有檔案逐一進行登記,項目包括:資料名稱編號 、 存放地點 、保存日期。 認真填寫〈離職員工問詢表〉。 5、對 公司行政辦 的解釋仍不滿的,可向再上一級直至總經(jīng)理投訴。 B、喪假為 3 天。 C、所有醫(yī)療費用按社會保險規(guī)定處理。 病、事 假為無薪假,扣款額 =月標準工資 /30*請假天數(shù) 。 二、考勤的匯總 /審核 1)每月 2 日, 行政監(jiān)查部 部參照打卡機 和未打卡 記錄, 進行 所 有 打卡員工 的考勤統(tǒng)計,填寫考勤匯總表。 銘牌必須佩戴端正:在左胸襟上衣口袋處。 將未獲錄用人員的個人資料存檔,以備后用。 4) 員工如第一選擇職位不合適,但比較適合第二選擇的,由人 力資源部推薦到第二選擇擇部門作第三次面試。 員工來源: 1) 社會應(yīng)聘者 ; 2) 聯(lián)系學校實習生; 3) 從網(wǎng)絡(luò) 的個人資料中擇優(yōu)錄用。 人力資 源部 由行政辦主任 進行審核: 1)對照編制表查看是否有空缺編制。 部門有非常理由需要變更本部門編制的,須用書面報告形式陳述理由,送人力資源部。 27 合同期滿員工如有需要,可發(fā)給工作證明。 E、對于被開除的員工,必須 于 當天到人力資源部辦理離職手續(xù)。同意的,在員工的 內(nèi)部調(diào)動申請 上簽字,送交人力資源部 經(jīng)行政辦主任審批后辦理相應(yīng)手續(xù) 。 24 A、 人力資源部根據(jù)部門提交的文件對員工進行考查后填寫意 見。人力 資源部對員工進行考查后填寫意見。如延長的,注明延長時間(最長不超過 一 個月),部門總監(jiān)或經(jīng)理簽字?,F(xiàn)對公司員工工作評估作出如下規(guī)定: 一) 以下情況,需對員工工作作評估: 員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)職、升職后試用合格轉(zhuǎn)正、晉升工資; 公司統(tǒng)一組織的 月度 工作評估; 二) 評估原則: 評估者應(yīng)本著公平、實事求 是 地評估 員工表現(xiàn)并填寫員工 工作 表現(xiàn)評估表。 試用期間 公司 與員工均可隨時提出解除勞動關(guān)系 ,但需提前 7 天以書面形式申請 (否則 當月的工資不予發(fā)放) 。 四、 操作程序: 人力資源部負責辦理 入職手續(xù): 1) 驗收:查驗原件、復印件 ( 1) 身份證、畢業(yè)證 ( 2) 流動人口計劃生育證 ( 3) 1 寸 免冠彩色照片 4 張 ( 4) 健康證 ( 5) 各種獎勵、培訓證書、職稱資格證書 ( 6) 關(guān)鍵崗位(財務(wù)、中高層管理人員)非本市戶口者, 需提供本市擔保人(持本人身份證、戶口簿、房產(chǎn)證等親自簽訂擔保書) ( 7) 人力資源部進行 公司主要制度崗前培訓,并在入職培訓書上簽名 2) 發(fā)放 工作銘牌 3) 人 事專員 為員工辦理入職手續(xù)后,將員工個 人資料準確輸入電腦中的員工花名冊 。 3) 人力資源部也可 通過電話、電子郵件形式將收到的個人資料分類提供給部門 參考 。 具有積極主動的工作態(tài)度和嚴格的組織紀律性。 四、 崗位職責 : ,服從 上級 領(lǐng)導的調(diào)配, 每天必須對所轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生進行及時清理 。 14. 駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車,如有違反,發(fā)現(xiàn)后將進行嚴肅處理。公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。 5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。 身體健康,精力充沛 .最佳年齡 2535 周歲 女性 。 做好客人電話來訪登記工作及來客接待工作 . 做好 公司 辦公區(qū) 所需 物資領(lǐng)用和設(shè)施設(shè)備的報修工作。 8 善于溝通協(xié)調(diào), 具有良好的口頭及書面表達能力; 熟練計算機辦公軟件操作; 具有良好的職業(yè)素養(yǎng), 組織紀律性強 ,堅守公司機密 。 身體健康,精力充沛。最佳任職年齡 25— 45 周歲。 做好年度企業(yè)工資分類統(tǒng)計工作,編制下年度工資預(yù)算并針對用工情況為領(lǐng)導提供合理化建議。 有嚴格的組織紀律性和強烈的工作責任感。 對外部職能部門、重要業(yè)務(wù)客戶的接待工作 。 行政部宗旨是維護企業(yè)形象,創(chuàng)造和諧團隊,以保障、服務(wù) 為榮,保證 內(nèi) 外 部的協(xié)調(diào) 、溝通暢通。 法務(wù)外聯(lián)部主要負責公司內(nèi)外部,與法律相關(guān)的事務(wù)處理與聯(lián)絡(luò)。 幫助 副總 協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。能夠熟練運用電腦辦公。 制定和完善職工考核、晉升、獎懲、福利等政策。 身體健康,儀表端莊,精力充沛。 6 善于溝通協(xié)調(diào),處理問題客觀公正,組織紀律性強。 從事法務(wù) 工作 3 年以上, 熟悉法律程序及相關(guān)手續(xù)的辦理程序 。 搞好人事電子檔案 資料管理 和手工檔案管理 。 具有嚴肅認真、積極主動的工作態(tài)度和嚴格的組織紀律性。出車回來,要檢查存 油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。 9. 駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。對 公司領(lǐng)導或辦公室的電話,應(yīng)做到盡快接聽。 13 保潔員崗位職責 一、 崗位名稱: 保潔員 二、 直接上司: 行政 辦主任 三、 職責提要: 負責 分配區(qū)域內(nèi)的地面 、墻面 及其附屬物清潔衛(wèi)生及垃圾清運 等環(huán)境衛(wèi)生工作 。 能遵守公司的各項規(guī)章制度 ,待人有禮貌 。 2) 人力資源部 主管將 初試 合格的個人資料報行政辦主任審批 后,推薦給各相關(guān)部門。 16 辦理入職手續(xù) 一、 執(zhí)行職位:人事主管 二、 涉及部門:公司所有部門 三、 目的:明確工作步驟, 提高工作效率。 試用期間內(nèi)發(fā)給試用期工資。 20 工作表現(xiàn)評 估 有關(guān)規(guī)定 一、 執(zhí)行職位:各部門經(jīng)理 二、 涉及部門:公司所有部門 三、 目的:為了公平地評估員工工作表現(xiàn),使員工能發(fā)揚優(yōu)點、糾正錯誤,提高員工工作效率。 四、 操作程序 評估及報批 A、 部門為試用期 (一般為一個月) 滿員工填寫工作表現(xiàn)評估表,簽上是否同意轉(zhuǎn)正的意見。 四、 操作程序: 升職: 員工因工作能力提高,工作表現(xiàn)突出,能勝任更高職位的工作,而 公司 剛好有該職位空缺時,員工所在部門填寫 員工職位變更登記 表提交人力資源部。 降職: 員工因不能勝任本職工作,但可勝任其他較低一級的工作時,所在部門應(yīng)填寫員工表現(xiàn)評估表、 職位變更登記表 ,有需要時出示違規(guī)通知單。 B、 調(diào)出調(diào)入 部門應(yīng)本著“人盡其才”的原則,考慮是否允許員工調(diào) 換部門。 D、人力資源部將結(jié)果反饋回部門及員工。 A、人力資源部發(fā)放物品的賠償參考價目 項目 罰金 銘牌 10 元 B、其他部門或 公司領(lǐng)用之工具、文具等另行計算。 在方案生效后, 公司 可根據(jù) 市場 運行的 情況 ,對方案作適當調(diào)整。 四、操作程序 部門根據(jù)本部人員流動情況和經(jīng)營及工作需要補充人員時,需按要求填寫招聘、補員申請表, 經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導審批后 交人力資源部。 人員招聘程序 30 一、執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的:明確日常招聘程序,保證員工質(zhì)量 四、操作程序: 明確招聘條件: 1) 因事設(shè)職,因崗擇人; 2) 先 公司 內(nèi),后 公司 外; 3) 先本市,后外地; 4) 公開招聘,平等競爭,擇 優(yōu) 錄用。 3) 第三次面試:主管級以上員工 經(jīng)第二次面試后,請總經(jīng)理面試。 人力資源部將獲錄用的人員資料輸入電腦。 員工離職時,銘牌須交回人力資源。 3) 未打卡記錄表 每月 1 日送交 行政監(jiān)查部 審查, 行政監(jiān)查部 核對 ,換新表 。 四)、假期工資計算 公司所有 員工每月帶薪假期為 45 天 (按實際大小月) , 另外遇法定節(jié)假日增加相應(yīng) 帶薪假期 天數(shù) ,所有員工調(diào)休可根據(jù)公司經(jīng)營情況適當安排調(diào)休。 B、工傷期間視同出勤,工資由公司按員工受傷前三個月平均工資計發(fā)。 喪假: A、直系親屬死亡時,可享受喪假。 4、 公司行政辦 進行調(diào)查,在接受投訴七天 之 內(nèi) 必 須答復員工。 注意談話方式,從與員工的交談中攝取盡可能多的信息。 將各類文字資料建立索引文件標簽及目錄。 2)部門領(lǐng)導需查閱時須經(jīng) 人力資源部主管 同意后查閱。 2、及時更換有變動的人事資料(如身份證、 晉職 證等)。 4)戶籍情況:每月/年 公司 各地市 人數(shù)統(tǒng)計。 工資制度 44 一、執(zhí)行職位: 行政監(jiān)查 部主管 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的:為了 保證公司和員工雙方利益 。 代扣勞動保險費(公司和個人按規(guī)定的比例交納), 按本市的規(guī)定標準處理。 四、操作程序 受總經(jīng)理委托,負責安排 公司 的年度、月度培訓計劃的制定及培訓工作的實施。(人數(shù)十人以上即要組織或根據(jù)公司情況進行組織)。 3)請總經(jīng)理與新員工見面致歡迎詞。 特別注意事項: 1)所有新員工都必須參加由 人力資源 部組織的入職培訓。 4)確定
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