【正文】 轉(zhuǎn)告知本公司陪同人或客人。 7. 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性要經(jīng)常檢查，出車時一定要保證證件齊全。不會檢修的，應(yīng)立即報告公司辦公室，并提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 )。除特殊原因外不得外出洗車，未經(jīng)允許在外洗車者不予報銷。 11 司機崗位職責(zé) 一、 崗位名稱： 司機 二、 直接上司： 行政 辦主任 三、 職責(zé)提要： 負責(zé) 客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接送，車輛審驗及各項稅費的交納 ，車輛的及時維修 。 掌握一門外語，能熟練運用外語閱讀有關(guān)資料。 根據(jù)公司要求，作好公司車輛出入記錄，并定期更新員工通訊錄。 崗位職責(zé)； 處理有關(guān)信函、電話，并做好記錄， 及時做好信息的傳遞工作 。 身體健康，精力充沛。 與公司事務(wù)相關(guān)聯(lián)的外部單位公共關(guān)系的協(xié)調(diào) ； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作； 五 、素質(zhì)要求； 具有 法律 專 科 以上學(xué)歷或同等文化程度。最佳年齡 25— 35 周歲。 熟悉公司各 項管理制度。 5 行政 監(jiān)查部 （專員） 主管崗位 職責(zé) 一、崗位名稱： 監(jiān)查部 （專員） 主管 二、直接上司： 行政 辦主任 三、職責(zé)提要： 督導(dǎo) 各部門員工嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，檢查招商部對公司促銷方案落實情況 。 熟悉計算機操作程序及應(yīng)用，能運用電腦處理日常工作。 建立健全人事檔案制度，做好檔案的整理、使用、保管、傳遞工作，搞好人事統(tǒng)計。 開發(fā)人力資源、制定培訓(xùn)計劃，建立健全公司內(nèi)部培訓(xùn)體系，為人才的健康成長創(chuàng)造良好條件。 具有 3 年以上行政工作經(jīng)驗。 通曉 行政工作程序，熟悉現(xiàn)代企 業(yè)管理模式 。 負責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計劃及工作績效考核評估 方案上報 領(lǐng)導(dǎo)。 負責(zé)外部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)。 2 第二部分 崗位職責(zé) 行政部 總監(jiān) 崗位職責(zé) 一、 崗位名稱：行政 辦主任 二、 直接上司： 行政副總 三、 管理對象； 總經(jīng)理 辦公室、人力資源 部 、 行政 監(jiān)查 部 、法務(wù)外聯(lián)、保潔、司機 四、 職責(zé)提要： 負責(zé)管理總經(jīng)理辦公室的各項工作，公司員工 、招聘、培訓(xùn)與 配備、 紀律、制度 檢查與督導(dǎo) ， 保證公司信息渠 道的暢通。 總經(jīng)理辦公室 主要工作是負責(zé)外部協(xié)調(diào)、內(nèi)部溝通，按照國家政策辦理企業(yè)相關(guān)手續(xù)、證照， 上傳下達密切關(guān)注 公司 總經(jīng)理指令 及工作計劃 落實 情況 ，及時反饋 各部門有效的意見，保障公司的正常運營； 人力資源 部主要負責(zé) 人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)以及人力成本的控制； 組織結(jié)構(gòu)和人員編 制的設(shè)定與控制；制訂并執(zhí)行公司的薪資、福利以及獎懲條例；負責(zé)人員培訓(xùn)、考核、調(diào)配等工作； 勞動合同、檔案資料的管理。 行政監(jiān)查 部主要 負責(zé)公司各項制度指令的貫徹落實 、 督導(dǎo) ，人員配備及工作情況的有效監(jiān)督 等工作。 五、 崗位職責(zé)； 批轉(zhuǎn)各類文件、請示報告、并提出意見供 分管領(lǐng)導(dǎo)的參考。 對行政部門各項制度的起草、修改、匯總工作。 3 9 完成 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它任務(wù)。 掌握一門外語，能閱讀外文資料。 身體健康，精力充沛，最佳任職年齡 3045 周歲。 不斷總結(jié)經(jīng)驗，提出調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部用工制度和工資制度的方案。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 從事人事管理工作 3 年以上，有較豐富的人事工作實踐經(jīng)驗。 發(fā)掘好人好事，以提高員工的工作積極性 。 從事本行業(yè)工作 2 年以上，掌握業(yè)務(wù)部各種的經(jīng)營特點。 退伍軍人條件可適當(dāng)放寬。 熟悉 國家相關(guān)法律法規(guī)和 公司各 項管理制度。最佳年齡 28— 45 周歲。 負責(zé)公司招聘網(wǎng)站 每日刷新，招聘崗位發(fā)布，應(yīng)聘人員通知，網(wǎng)絡(luò)人才庫搜索 。 完成 行政辦 主任交辦的其它工作。 10 熟悉 本行業(yè) 業(yè)務(wù)，掌握 公司 的各項規(guī)章制度及服務(wù)的規(guī)格標準。 四、 崗位職責(zé) : 《中華人民共和國道路交 通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則 和 公司各項規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程。 4. 在出車前，駕駛員要例行檢查車輛的水、電、機油、汽油及其它機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或修整。未經(jīng)批準，不許私自將車輛進行維修。 12 8. 晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，不準 酒后駕車。 10. 上班時間內(nèi)專職駕駛員沒有接到派出任務(wù)的，應(yīng)隨時在公司等候出車。 13. 不論什么時間，駕駛員身上必須帶手機。 五、 素質(zhì)要求 ： 1. 保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務(wù)態(tài)度 。 身體健康 ，精力充沛 .最佳年齡 2535 周歲。 3. 自覺做到 地面無雜物 無污漬 、墻面無蜘蛛網(wǎng) 無亂貼亂畫 、附屬物無積塵、廁所無污物無異味 。 具有 吃苦耐勞精神 ， 有 同崗位工作經(jīng)驗。 14 人員招聘 程序 一、 執(zhí)行職位：人 事主管 二、 涉及部門： 公司 所有部門 三、 目的：明確人員招聘程序，保證人員質(zhì)量，提高工作效率 四、 操作程序 公司 各部門如需 補員 等情況下，由人力資源部協(xié)調(diào)各部門進行（ 以書面形式 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后 上報行政辦 :注明 需補充的人員數(shù)量、職位、要求） 。 個人資料收集、 初試 及培訓(xùn) ： 1） 根據(jù)應(yīng)聘者的條件進行初步挑選，并將個人資料作好記錄、分類保存。 2） 部門將合格者名單及資料提交給人力資源部。 未獲錄用人員的個人資料處理 ： 將復(fù)試后暫時不錄用的人員資料存入“人才庫”，以備后用。輸入一張，立即備份 ，以防電腦死機或故障造成資料丟失 。 四、 操作程序： 試用期的員工應(yīng)遵守員工手冊及其他一切規(guī)章制度。 部門 對員工考核 后 ， 人力資源部 提出意見，呈報 行政副總批準。 試用期 遇法定節(jié)假日 ，節(jié)前離職不再享受有薪假期 ；節(jié)后 19 離職者，不享受有薪假期 （但春節(jié)享受國家規(guī)定的三天假期） ；節(jié)后當(dāng)月內(nèi)被辭退者，享受 法定 有薪假期。 四） 評估辦法 員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)職后試用合格轉(zhuǎn)正的的工作評估 ； A、 由本人 在員工工作表現(xiàn)評估表上進行工作總結(jié)，評估人（直屬上司）對其工作作出評估 ； B、 部門總監(jiān) /經(jīng)理根據(jù)評估結(jié)果，提出轉(zhuǎn)正 /調(diào)薪建議，并 21 署名后報人力資源部 ； C、 人力資源部 經(jīng)行政辦主任 審核后報 行政副總 批準，并根據(jù)批準后的結(jié)果作相應(yīng)的職位及工資調(diào)整。 22 員工轉(zhuǎn)正 程序 一、 執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、 涉及部門： 公司 所有部門 三、 目的：規(guī)范員工轉(zhuǎn)正辦理程序，使之制度化。 C、 管理人員轉(zhuǎn)正，除按以上程序外須 經(jīng) 行 政副 總審批。 職位變更程序 23 一、 執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、 涉及部門： 公司 所有部門 三、 目的： 公司 可根據(jù)工作需要，對員工進行職位變更， 而 因工作需要、由上級決定的內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào)，員工必須服從，但必須事先征求部門經(jīng)理 （區(qū)域經(jīng)理） 同意后，由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)并且辦理職位變更手續(xù)。 B、 公司行政副總 批準后，人力資源部將 結(jié)果返饋回部門。如表現(xiàn)不合格，則降回原職。 C、 人力資源部將結(jié)果反饋給部門，通知員工前往人力資源部辦理手續(xù)。 調(diào)職： 員工要求調(diào)動的（前提是必須在 公司 的工作表現(xiàn)良好） A、 員工填寫員工內(nèi)部調(diào)動申請 提交給所屬部門。離職人員必須提前一個月（試用期員工提前七天） 書面通知本部門和人力資源部。 C、主管以上人員報 行政副總 審批 。 26 手續(xù)： A、人力資源部 同意員工離職的，手續(xù)齊全，核對相應(yīng)的資料（辭職者需有辭職報告；被處罰的要 附處罰單等）。 E、部門經(jīng)理及其以上級別的管理人員離職須有工作交接報告，主要列出以下幾項內(nèi)容： （ 1）部門例行工作項目 （ 2）正在進行之中的工作項目及進展情況 （ 3）已有計劃尚未進行的工作項目 （ 4）辦公用品及工具、資料（該工作交接報告須有 行政副總 簽字方可辦理手續(xù)） 離職員工必須按公司規(guī)定 歸 還其領(lǐng)用的所有公司財物，如有損失，必須按價賠償。 B、如有補償，亦需在辦清所有離職手續(xù)，退還所有公物的前提下發(fā)給。 四、操作程序： 人力資源部和 相關(guān) 部門須結(jié)合不同時期具體情況，有控制地執(zhí)行該方案。 人力資 源部將依據(jù)以上有效申請更改該部門總編制，并按更改后的編制執(zhí)行控制。 申請招聘程序 29 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：制定該政策是為了有效控制人力，避免造成人力資源的浪費。 人力資源部 由行政辦主任 根據(jù)對 公司 人力資源整體狀況的把握做出是否批準的決定。 人力資源部保持與申請部門溝通并及時反饋信息。 填表 1） 所有應(yīng)聘者到人力資源部 領(lǐng)取并 填寫 員工 申請 表 。 2） 第二次面試：經(jīng) 行政辦主任 面試合格者，推薦至對口部門面試。人事部用電話調(diào)查核定擔(dān)保人身份是否屬實，并由當(dāng)事人在擔(dān)保書上簽上調(diào)查時間、對方姓名、調(diào)查結(jié)果并簽字。