持續(xù)改進(jìn)小組管理方案(編輯修改稿)
2024-10-10 18:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：考勤制度持續(xù)改進(jìn)管理方案報(bào)告醫(yī)院考勤制度改進(jìn)與持續(xù)管理方案分析目前我院使用的指紋打卡機(jī)是中控科技生物識(shí)別產(chǎn)品K18，軟件卡機(jī)自帶的考勤管理軟件，這種考勤軟件都非常簡(jiǎn)單，可以設(shè)置好分組科室，適合各科室都固定且簡(jiǎn)單的工廠企業(yè)和行政單位使用，如果員工的考勤班次更換較頻繁，且沒(méi)有規(guī)律性，這些軟件的排班設(shè)置起來(lái)就會(huì)非常麻煩，甚至要每個(gè)人每天的排班手工錄入，工作量非常大。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，只適用于行政科室、門診科室等相對(duì)固定的科室。而對(duì)于科室復(fù)雜且每天每個(gè)科室的需求都不同的住院科室卻無(wú)法適用。屬于普通考勤軟件類。醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員調(diào)科現(xiàn)象頻繁，作為醫(yī)護(hù)人員因工作性質(zhì)不同具體彈性排班的權(quán)限。普通考勤軟件雖然能從考勤機(jī)中取得所有人員的考勤數(shù)據(jù)，但對(duì)于人員轉(zhuǎn)科、調(diào)整班次、往往無(wú)法從科室中查看在科內(nèi)詳情。無(wú)法確定人員在各個(gè)科室的工作量和工作時(shí)間。如果用這樣的程序運(yùn)行到辦公自動(dòng)化軟件中，對(duì)現(xiàn)在的績(jī)效考核算管理程序中出勤和缺勤以及對(duì)以后的收入分配以及成本核算都會(huì)不能準(zhǔn)確反應(yīng)出來(lái)。一套完整的考勤軟件不僅要記載員工的上下班時(shí)間，遲到、早退，更要弄清員工每天的具體上班地點(diǎn)(比轉(zhuǎn)科情況)，為醫(yī)院的各種統(tǒng)計(jì)、考核提供準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)，真正地為醫(yī)院的綜合管理助一臂之力。所以目前的考勤軟件時(shí)只能滿足固定模式排班下的工作崗位，考勤結(jié)果不能與醫(yī)院各科的考勤完全結(jié)合，軟件不能自動(dòng)生成值班表，滿足不了需求，使考勤流于形式，給醫(yī)院的管理留下漏洞，更達(dá)不到提高工作人員考勤積極性的預(yù)期愿望。人力資源管理是醫(yī)院管理的一個(gè)非常重要的方面，而醫(yī)院考勤又是醫(yī)院人力資源管理的一個(gè)重中之重。醫(yī)院考勤是績(jī)效考核的基礎(chǔ)，又是工資核算的重要依據(jù)，需要為其他系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，如果不能提供強(qiáng)大的功能支持，將形成全院信息化建設(shè)在整體中的關(guān)鍵限制因素。醫(yī)院考勤系統(tǒng)，應(yīng)由各科網(wǎng)絡(luò)匯總上報(bào)，不但要能自動(dòng)產(chǎn)生排班表，還能根據(jù)各臨床科室彈性排班制由科室統(tǒng)計(jì)上報(bào)排班情況，按科室、個(gè)人都能直接反應(yīng)輸入、輸出信息，能在軟件直接看到某個(gè)時(shí)間段個(gè)人當(dāng)天休假及上班情況，以及某個(gè)時(shí)間段科室上班情況及休假情況。一、醫(yī)院考勤機(jī)使用及考勤管理制度為規(guī)范考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定，本著公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格醫(yī)院考勤管理，特制訂本制度。㈠、適用范圍醫(yī)院所有職工（院領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定24小時(shí)不能關(guān)手機(jī)的人員和指定的特殊時(shí)期的人員除外），新來(lái)院上班人員由人事科或相關(guān)分管科室通知及時(shí)到績(jī)效辦輸入個(gè)人信息采集。㈡、打卡方法和注意事項(xiàng)待定㈢、考勤時(shí)間及規(guī)定每天打卡簽到時(shí)間為(實(shí)時(shí)上下班簽到)：上下班簽到時(shí)間為實(shí)時(shí)上下班時(shí)間，以科室排班時(shí)間段作一調(diào)整（科室時(shí)間有調(diào)整的應(yīng)及時(shí)通知更新）。休息不用打卡；職工外出辦理公務(wù)的，原則上應(yīng)到醫(yī)院簽到后再外出；無(wú)法先簽到的應(yīng)事先向科室負(fù)責(zé)人說(shuō)明，過(guò)后由當(dāng)事人憑人事科簽字批準(zhǔn)的補(bǔ)簽單到績(jī)效辦存檔，作為出勤記錄。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子及績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)成員要加強(qiáng)對(duì)考勤工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知績(jī)效辦予以處理。特殊情況考勤因個(gè)人原因需請(qǐng)假的員工要提前填寫《請(qǐng)假條》，其呈批程序按醫(yī)院管理制度實(shí)施細(xì)則執(zhí)行，無(wú)請(qǐng)假人員記為缺勤。批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條需及時(shí)遞交績(jī)效辦；無(wú)法提前遞交請(qǐng)假條的必須在到醫(yī)院后本人填寫《請(qǐng)假條》由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員審批后遞交一份到績(jī)效辦，無(wú)《請(qǐng)假條》者視為無(wú)故缺勤。因公務(wù)無(wú)法執(zhí)行打卡考勤的人員，必須在到醫(yī)院后本人填寫《補(bǔ)簽條》由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并遞交績(jī)效辦，無(wú)《補(bǔ)簽條》者視為無(wú)故缺勤。單位組織人員參加院外體檢活動(dòng)等情況由相關(guān)科室提交相應(yīng)的人員通知單到績(jī)效辦，以組織科室通知單人員為主，無(wú)通知單者視為為無(wú)故缺勤。特殊時(shí)期因延時(shí)工作而無(wú)法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但相關(guān)科室應(yīng)列出人員名單及不參加打卡考勤的期限須由院長(zhǎng)批示后遞交績(jī)效辦。遲到早退問(wèn)題：上班推后10分鐘后到崗視為遲到，下班提前10分鐘前離崗視為早退。因公務(wù)的情況下：遲到者需遞交《補(bǔ)簽條》，早退者需遞交《早退條》來(lái)證明情況，不作處罰。所有不遞交證明者視為無(wú)故缺勤。非公務(wù)的情況下：遲到或早退者需遞交《補(bǔ)簽條》，一個(gè)月累計(jì)超過(guò)三次以上，視為無(wú)故缺勤，所有不遞交證明者視為無(wú)故缺勤。所有參與考勤
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