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正文內(nèi)容

汽車4s店管理制度匯編(編輯修改稿)

2024-10-06 07:51 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理費(fèi)用。五、正確核算產(chǎn)品銷售收入,及時(shí)申報(bào)增值稅以及其他稅費(fèi),以免造成其他不必要的麻煩。六、正確核算產(chǎn)品成本,原材料領(lǐng)用制度、退料入庫(kù),作好原始記載。每季度進(jìn)行一次盤(pán)存,驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)退貨,不合格原材料不能入庫(kù)。七、及時(shí)提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進(jìn)決策提供可靠的依據(jù)。財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制及任職要求 一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制定的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。二、負(fù)責(zé)產(chǎn)值、利潤(rùn)等的測(cè)算以及經(jīng)濟(jì)情況的分析預(yù)測(cè)工作,管理并編制總賬和報(bào)表總審工作,準(zhǔn)確及時(shí)地提出收支核算和分析資料。三、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策事務(wù),參與擬定審查有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。四、負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、做到手續(xù)完備、符合標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。五、負(fù)責(zé)組織上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)公司的財(cái)務(wù)檢查和公司對(duì)所屬部門(mén)的財(cái)務(wù)檢查工作。六、組織會(huì)計(jì)人員按規(guī)定及時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù),妥善保管貨幣資金、會(huì)計(jì)檔案等。七、組織做好公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算與分析工作,針對(duì)問(wèn)題提出改善管理的意見(jiàn)和辦法。八、按時(shí)參加各級(jí)專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)理論知識(shí)和管理水平。九、負(fù)責(zé)計(jì)算、發(fā)放職工工資,清理扣回職工欠款。十、負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的請(qǐng)款、轉(zhuǎn)賬、報(bào)銷等工作。十一、積極主動(dòng)地催收修車拖欠款。十二、千方百計(jì)地作好開(kāi)源節(jié)流增收節(jié)支工作。技術(shù)部管理制度 一、遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,對(duì)違反者按有關(guān)規(guī)定處理。二、熱愛(ài)公司,維護(hù)公司利益和形象,不做有損公司利益和形象的事。三、技術(shù)人員圍繞公司整體的經(jīng)營(yíng)決策和管理策略,及時(shí)作好技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)管理的規(guī)劃目標(biāo)和具體實(shí)施步驟方案。四、貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件。并保持質(zhì)量管理體系,落實(shí)本部門(mén)的質(zhì)量職責(zé)。五、積極進(jìn)取,鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用范圍,以及安裝運(yùn)行要點(diǎn)。六、收集本行業(yè)技術(shù)發(fā)展信息、技術(shù)資料、產(chǎn)品樣本,分類存檔管理。技術(shù)文件和資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、抄寫(xiě)。如有違反,按公司相關(guān)規(guī)定處理。技術(shù)開(kāi)發(fā)部設(shè)計(jì)、工藝文件管理制度 一、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、具體實(shí)施步驟,公司員工不得泄漏機(jī)密。二、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、資料、工藝文件應(yīng)分類存檔管理并編號(hào)。三、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、資料、工藝文件的借閱,由借閱人填寫(xiě)資料借閱單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,到資料室辦理手續(xù)。四、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、資料、工藝文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、抄寫(xiě)。否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予相應(yīng)處理。技術(shù)部崗位責(zé)任制及任職要求 一、貫徹公司的質(zhì)量方針,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件,協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)保持質(zhì)量體系,落實(shí)部門(mén)的質(zhì)量職責(zé)。二、保證編制和提供的技術(shù)文件、資料和管理要求的質(zhì)量,并對(duì)技術(shù)文件差錯(cuò)造成的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。三、根據(jù)質(zhì)量保證要求搞好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量控制和管理,及時(shí)處理質(zhì)量問(wèn)題。四、負(fù)責(zé)采用和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料以及提高過(guò)程控制水平,保證最終產(chǎn)品質(zhì)量。材料采購(gòu)、保管崗位責(zé)任制 一、負(fù)責(zé)全廠所需物美價(jià)廉的材料、工具、勞保用品等的采購(gòu)供應(yīng)工作,盡量做到不待料;二、做好交接(活塞、缸套、減震器)領(lǐng)新以及積壓原材料的處理工作;三、嚴(yán)格按有關(guān)部門(mén)提出并經(jīng)過(guò)審批的材料計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)發(fā)放,盡量做到一進(jìn)一出,不積壓,做到盡量減少不應(yīng)有的損失和差錯(cuò);四、認(rèn)真做好原材料和采購(gòu)發(fā)放工作,堅(jiān)持驗(yàn)收入庫(kù),票據(jù)齊備,保證質(zhì)量和要求,不合格包退包換;五、堅(jiān)持每月月底盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物卡一致,如實(shí)準(zhǔn)確及時(shí)的做出盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)報(bào)表,對(duì)盈虧差錯(cuò)一定要有原因分析;六、不行賄受賄,弄虛作假,不以權(quán)謀私,使廠里和用戶在經(jīng)濟(jì)上受到損失。采購(gòu)合同的簽訂和管理制度 一、大中原材料批量進(jìn)貨原則上都應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,這樣才能保證新采購(gòu)物資的及時(shí)性和有效性。一、與供方簽訂物資采購(gòu)合同必須按標(biāo)準(zhǔn)、圖樣、技術(shù)條件要求組織進(jìn) 行。三、與供方簽訂的合同,必須將相應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)條件,質(zhì)量等級(jí)、價(jià)格、交貨日期、試驗(yàn)報(bào)告、樣品等詳盡準(zhǔn)確地體現(xiàn)在訂貨合同或采購(gòu)訂單中。四、A、B類物資應(yīng)在合格供方名錄內(nèi)訂貨,因特殊原因或出現(xiàn)采購(gòu)特殊情況,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、不需簽訂合同或協(xié)議的原材料,由供應(yīng)處向合格供方提供采購(gòu)清單,用電話、傳真、信件等方式進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),并作記錄。六、采購(gòu)合同需經(jīng)總經(jīng)理審批后形成正式性文件,由供應(yīng)處負(fù)責(zé)保存。庫(kù)房管理制度 一、供應(yīng)處每月根據(jù)銷售訂單制定出車間輔助材料計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)件計(jì)劃 等,由車間材料員根據(jù)計(jì)劃數(shù)進(jìn)行開(kāi)票領(lǐng)用,庫(kù)管員則憑領(lǐng)料單發(fā)貨。二、其他部門(mén)領(lǐng)用材料,必須說(shuō)明其具體用途,經(jīng)同意后辦理領(lǐng)料單到 庫(kù)房領(lǐng)用材料,供應(yīng)處應(yīng)嚴(yán)格把好材料領(lǐng)用關(guān)。三、加強(qiáng)對(duì)貴重物資的管理工作,對(duì)電纜附件、銅排等貴重物資,必須是每天領(lǐng)用,余料每天入庫(kù)。三、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)原材料進(jìn)廠進(jìn)行驗(yàn)證和計(jì)量,并將計(jì)量后準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)記 入原始記錄本上,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)。四、庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常打掃環(huán)境衛(wèi)生,確保庫(kù)房干凈、整潔。并搞好各項(xiàng)物 資的標(biāo)識(shí)工作,隨時(shí)保證帳、物、卡相符。生產(chǎn)部崗位責(zé)任制及任職要求 一、加強(qiáng)勞動(dòng)組合及生產(chǎn)計(jì)劃管理,保證生產(chǎn)計(jì)劃及銷售需要的如期實(shí)現(xiàn)。管理車間勞動(dòng)組織紀(jì)律,安全文明生產(chǎn)。二、注意對(duì)生產(chǎn)一線,工裝模具、設(shè)備維修等方面技術(shù)人員的 培養(yǎng)。建立一支技術(shù)骨干隊(duì)伍,積極開(kāi)展技改技革活動(dòng)。三、認(rèn)真對(duì)勞動(dòng)定額、節(jié)能降耗等工作實(shí)行有效管理,深化車間核算工作。四、組織協(xié)調(diào)外協(xié)件的生產(chǎn)供應(yīng),制定切實(shí)有效的外協(xié)計(jì)劃,完成生產(chǎn)計(jì)劃。五、深化基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步提高人員和工作素質(zhì),積極推廣新技術(shù)、新工藝、新材料在我公司的運(yùn)用。生產(chǎn)部組裝質(zhì)量檢查制度 一、組裝人員須嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和圖紙規(guī)定檢查將進(jìn)入的半成品、元器件、附件、標(biāo)件等,如確有質(zhì)量問(wèn)題,須向主管質(zhì)量負(fù)責(zé)人提出,未得到明確規(guī)定之前,有權(quán)暫時(shí)拒絕裝配有問(wèn)題的半成品、元器件、附件、標(biāo)件等。二、按照總裝工藝程序逐項(xiàng)安裝、逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。三、對(duì)產(chǎn)品總裝所需工具、工裝,須提前提出計(jì)劃。以便及時(shí)配備。并且應(yīng)該定人分工管理,常用工具個(gè)人保管,有丟失損壞須及時(shí)履行報(bào)失、報(bào)廢手續(xù)、并及時(shí)補(bǔ)充。四、組裝成品后須通知質(zhì)量檢查人員進(jìn)行總裝質(zhì)量檢驗(yàn),并且做好記錄,每臺(tái)產(chǎn)品或主要安裝部位,應(yīng)有安裝人員對(duì)號(hào)記錄備案,以便進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,實(shí)行質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制。生產(chǎn)部產(chǎn)品試驗(yàn)規(guī)則 一、包括元器件、附件的絕緣性能,耐壓試驗(yàn)以及產(chǎn)品出廠試驗(yàn)。二、試驗(yàn)設(shè)備須經(jīng)常檢測(cè),安全可靠。試驗(yàn)儀器、儀表須按時(shí)校驗(yàn),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。三、嚴(yán)格按產(chǎn)品試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)大綱,全部做齊出廠試驗(yàn)項(xiàng)目,如個(gè)別儀器設(shè)備有故障應(yīng)及時(shí)提出解決。四、試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)遮欄和圍欄,并有“止步”“高壓危險(xiǎn)”的標(biāo)牌。五、高壓試驗(yàn)工作不得少于兩人,試驗(yàn)工作應(yīng)由有經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任。六、試驗(yàn)裝置的金屬外殼應(yīng)可靠接地。七、加壓前必須認(rèn)真檢查試驗(yàn)接線、表計(jì)倍率量程、調(diào)壓器零位及儀表的開(kāi)始狀態(tài),均應(yīng)正確無(wú)誤后,通知無(wú)關(guān)人員離開(kāi)試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。經(jīng)許可,才能開(kāi)始對(duì)設(shè)備加壓。八、使用搖表測(cè)量高壓絕緣試驗(yàn)時(shí),必須將設(shè)備斷開(kāi),驗(yàn)明無(wú)電壓,取得同意后方可進(jìn)行。在測(cè)量中,禁止他人接近設(shè)備。九、做完試驗(yàn)后,試驗(yàn)人員在記錄單上填寫(xiě)試驗(yàn)數(shù)據(jù),并簽字。銷售合同管理制度 一、銷售合同的簽訂應(yīng)規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。二、銷售合同中的每欄目均應(yīng)填寫(xiě)清楚,牽涉到具體數(shù)據(jù)時(shí)必須用大寫(xiě)數(shù)字填寫(xiě),對(duì)合同中的其它要求,應(yīng)根據(jù)雙方約定逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。三、合同簽訂后,應(yīng)按合同要求立即填寫(xiě)“生產(chǎn)任務(wù)通知單”送生產(chǎn)部門(mén)安排生產(chǎn)。四、合同簽訂后應(yīng)及時(shí)按片區(qū)歸檔整理。每半年裝訂成冊(cè),并一道編制索引。五、對(duì)用戶負(fù)責(zé),對(duì)合同內(nèi)容應(yīng)作好保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非簽約人無(wú)權(quán)查閱合同內(nèi)容。市場(chǎng)部成品庫(kù)管理制度 一、定期盤(pán)存庫(kù)存總量,并記錄每月銷量及不同規(guī)格產(chǎn)品的銷量,看庫(kù)存是增加、減少還是穩(wěn)定。二、根據(jù)不同規(guī)格產(chǎn)品銷量制定訂貨計(jì)劃,避免庫(kù)存過(guò)多或斷貨現(xiàn)象。三、根據(jù)市場(chǎng)情況即使調(diào)整庫(kù)存積壓較多的產(chǎn)品。四、根據(jù)不同時(shí)間段,保證客戶的安全庫(kù)存量。銷售部退換貨物管理制度 一、分析顧客要求退換貨原因。二、如問(wèn)題出在公司方,都應(yīng)無(wú)條件滿足。并且詳細(xì)記錄下整個(gè)事情的過(guò)程。三、如問(wèn)題出在客戶方,應(yīng)向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。四、根據(jù)客戶退換貨的具體情況,按規(guī)定分別進(jìn)行退換貨 銷售管理制度 一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制 度。二、銷售部人員必須愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,對(duì)公司配發(fā)的辦公用品設(shè)備應(yīng)愛(ài)惜 使用,損壞賠償。三、銷售部人員必須隨時(shí)無(wú)條件接受公司對(duì)其辦公設(shè)施的檢查。四、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給 予罰款、警告、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。五、市場(chǎng)部銷售管理: 銷售業(yè)務(wù)授權(quán):市場(chǎng)部人員對(duì)外簽訂合同,必須得到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán),未經(jīng)授權(quán)簽字的合同。該授權(quán)為一對(duì)一授權(quán),即是按每一筆合同進(jìn)行授權(quán)。銷售提成辦法: (1)原則上按市場(chǎng)部人員的銷售額比例進(jìn)行提成。(2)銷售部人員對(duì)外銷售價(jià)格管理。(3)銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下,擅自越權(quán)下浮銷售價(jià)格或惡意上浮銷售價(jià)格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實(shí),公司有權(quán)給予經(jīng)辦人員嚴(yán)處直至開(kāi)除。(4)銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價(jià)格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎(jiǎng)勵(lì)。(5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場(chǎng)部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎(jiǎng)勵(lì)。市場(chǎng)部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。(6)銷售部人員領(lǐng)取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達(dá)到銷售總金額的80%時(shí),市場(chǎng)部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的30%,回款率達(dá)到銷售總金額的100%時(shí),市場(chǎng)部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的60%,余額10%到年終核算后領(lǐng)取。展廳服務(wù)工作規(guī)范(1)、服務(wù)人員在為客戶服務(wù)時(shí),要做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到。使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),應(yīng)答客戶問(wèn)題時(shí),忌煩躁、不懂裝懂、推諉、搪塞客戶??蛻粑斜9芪锲窇?yīng)樂(lè)意接受并妥善保管,停放于展廳前的自行車和轎車上的物品應(yīng)幫忙留心看守。(2)、時(shí)刻保持展廳干凈整潔和員工自身儀表形象。(3)、工作時(shí),同事之間切忌扎堆閑聊、尤其不可談?wù)撍绞禄蚺u(píng)顧客。任何情況下,不可全部離崗,用餐,上洗手間及辦外務(wù)是彼此輪流。要離開(kāi)自己崗位時(shí),影向其他人員交代清楚之后方可離開(kāi)。閑著的人應(yīng)盡量去幫助忙的人。(4)、對(duì)于客戶姓名、所在地、所購(gòu)買車輛類型等應(yīng)該特別留心注意并記錄,適時(shí)向客戶推薦合適的車輛。汽車維修服務(wù)公約 遵照公司(成為最佳)質(zhì)量方針及售后服務(wù)宗旨,特制定本公約,以自律,并公布于用戶,誠(chéng)摯歡迎監(jiān)督、批評(píng)。服務(wù)方針——成為最佳;服務(wù)目標(biāo)——用戶滿意;服務(wù)質(zhì)量——上乘可靠;服務(wù)態(tài)度——真誠(chéng)禮貌;服務(wù)全程——簡(jiǎn)便快捷;服務(wù)收費(fèi)——公平合理 汽車維修進(jìn)廠檢驗(yàn)制度 一、汽車的進(jìn)廠檢驗(yàn)由專職的報(bào)修業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),必要時(shí)可由專職檢驗(yàn)員配合;二、凡送廠維修的汽車,必須辦理報(bào)修手續(xù),進(jìn)行進(jìn)廠檢驗(yàn);三、根據(jù)報(bào)修的內(nèi)容,按交通部頒發(fā)的〈〈汽車運(yùn)輸業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)定〉〉的規(guī)定確定汽車維修級(jí)別;四、進(jìn)廠檢驗(yàn)一般采用詢問(wèn),實(shí)地察看,儀器檢測(cè)和路試的方法進(jìn)行,以核實(shí)報(bào)修項(xiàng)目和維修級(jí)別;五、報(bào)修業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)修單;不得有遺漏,對(duì)不明確的
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