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正文內(nèi)容

汽車4s店管理制度匯編(編輯修改稿)

2024-10-06 07:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理費用。五、正確核算產(chǎn)品銷售收入,及時申報增值稅以及其他稅費,以免造成其他不必要的麻煩。六、正確核算產(chǎn)品成本,原材料領(lǐng)用制度、退料入庫,作好原始記載。每季度進(jìn)行一次盤存,驗收入庫時,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時退貨,不合格原材料不能入庫。七、及時提供有關(guān)財務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進(jìn)決策提供可靠的依據(jù)。財務(wù)部崗位責(zé)任制及任職要求 一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制定的財務(wù)規(guī)章制度。二、負(fù)責(zé)產(chǎn)值、利潤等的測算以及經(jīng)濟(jì)情況的分析預(yù)測工作,管理并編制總賬和報表總審工作,準(zhǔn)確及時地提出收支核算和分析資料。三、參與企業(yè)經(jīng)營預(yù)測與決策事務(wù),參與擬定審查有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,審查對外提供的會計資料。四、負(fù)責(zé)組織會計人員進(jìn)行會計核算、做到手續(xù)完備、符合標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。五、負(fù)責(zé)組織上級有關(guān)部門對公司的財務(wù)檢查和公司對所屬部門的財務(wù)檢查工作。六、組織會計人員按規(guī)定及時完成上級交給的任務(wù),妥善保管貨幣資金、會計檔案等。七、組織做好公司財務(wù)收支計劃、控制、核算與分析工作,針對問題提出改善管理的意見和辦法。八、按時參加各級專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員專業(yè)理論知識和管理水平。九、負(fù)責(zé)計算、發(fā)放職工工資,清理扣回職工欠款。十、負(fù)責(zé)材料采購的請款、轉(zhuǎn)賬、報銷等工作。十一、積極主動地催收修車拖欠款。十二、千方百計地作好開源節(jié)流增收節(jié)支工作。技術(shù)部管理制度 一、遵守國家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,對違反者按有關(guān)規(guī)定處理。二、熱愛公司,維護(hù)公司利益和形象,不做有損公司利益和形象的事。三、技術(shù)人員圍繞公司整體的經(jīng)營決策和管理策略,及時作好技術(shù)開發(fā)、技術(shù)管理的規(guī)劃目標(biāo)和具體實施步驟方案。四、貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件。并保持質(zhì)量管理體系,落實本部門的質(zhì)量職責(zé)。五、積極進(jìn)取,鉆研業(yè)務(wù)知識,熟悉產(chǎn)品技術(shù)特點和應(yīng)用范圍,以及安裝運行要點。六、收集本行業(yè)技術(shù)發(fā)展信息、技術(shù)資料、產(chǎn)品樣本,分類存檔管理。技術(shù)文件和資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、抄寫。如有違反,按公司相關(guān)規(guī)定處理。技術(shù)開發(fā)部設(shè)計、工藝文件管理制度 一、新產(chǎn)品設(shè)計方案、具體實施步驟,公司員工不得泄漏機(jī)密。二、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、資料、工藝文件應(yīng)分類存檔管理并編號。三、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、資料、工藝文件的借閱,由借閱人填寫資料借閱單,部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到資料室辦理手續(xù)。四、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、資料、工藝文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、抄寫。否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予相應(yīng)處理。技術(shù)部崗位責(zé)任制及任職要求 一、貫徹公司的質(zhì)量方針,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)保持質(zhì)量體系,落實部門的質(zhì)量職責(zé)。二、保證編制和提供的技術(shù)文件、資料和管理要求的質(zhì)量,并對技術(shù)文件差錯造成的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。三、根據(jù)質(zhì)量保證要求搞好現(xiàn)場服務(wù),指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量控制和管理,及時處理質(zhì)量問題。四、負(fù)責(zé)采用和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料以及提高過程控制水平,保證最終產(chǎn)品質(zhì)量。材料采購、保管崗位責(zé)任制 一、負(fù)責(zé)全廠所需物美價廉的材料、工具、勞保用品等的采購供應(yīng)工作,盡量做到不待料;二、做好交接(活塞、缸套、減震器)領(lǐng)新以及積壓原材料的處理工作;三、嚴(yán)格按有關(guān)部門提出并經(jīng)過審批的材料計劃及時采購發(fā)放,盡量做到一進(jìn)一出,不積壓,做到盡量減少不應(yīng)有的損失和差錯;四、認(rèn)真做好原材料和采購發(fā)放工作,堅持驗收入庫,票據(jù)齊備,保證質(zhì)量和要求,不合格包退包換;五、堅持每月月底盤點一次,做到帳物卡一致,如實準(zhǔn)確及時的做出盤點的有關(guān)報表,對盈虧差錯一定要有原因分析;六、不行賄受賄,弄虛作假,不以權(quán)謀私,使廠里和用戶在經(jīng)濟(jì)上受到損失。采購合同的簽訂和管理制度 一、大中原材料批量進(jìn)貨原則上都應(yīng)簽訂采購合同,這樣才能保證新采購物資的及時性和有效性。一、與供方簽訂物資采購合同必須按標(biāo)準(zhǔn)、圖樣、技術(shù)條件要求組織進(jìn) 行。三、與供方簽訂的合同,必須將相應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)條件,質(zhì)量等級、價格、交貨日期、試驗報告、樣品等詳盡準(zhǔn)確地體現(xiàn)在訂貨合同或采購訂單中。四、A、B類物資應(yīng)在合格供方名錄內(nèi)訂貨,因特殊原因或出現(xiàn)采購特殊情況,必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、不需簽訂合同或協(xié)議的原材料,由供應(yīng)處向合格供方提供采購清單,用電話、傳真、信件等方式進(jìn)行采購活動,并作記錄。六、采購合同需經(jīng)總經(jīng)理審批后形成正式性文件,由供應(yīng)處負(fù)責(zé)保存。庫房管理制度 一、供應(yīng)處每月根據(jù)銷售訂單制定出車間輔助材料計劃,標(biāo)準(zhǔn)件計劃 等,由車間材料員根據(jù)計劃數(shù)進(jìn)行開票領(lǐng)用,庫管員則憑領(lǐng)料單發(fā)貨。二、其他部門領(lǐng)用材料,必須說明其具體用途,經(jīng)同意后辦理領(lǐng)料單到 庫房領(lǐng)用材料,供應(yīng)處應(yīng)嚴(yán)格把好材料領(lǐng)用關(guān)。三、加強(qiáng)對貴重物資的管理工作,對電纜附件、銅排等貴重物資,必須是每天領(lǐng)用,余料每天入庫。三、庫管員應(yīng)對原材料進(jìn)廠進(jìn)行驗證和計量,并將計量后準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)記 入原始記錄本上,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報。四、庫管員應(yīng)經(jīng)常打掃環(huán)境衛(wèi)生,確保庫房干凈、整潔。并搞好各項物 資的標(biāo)識工作,隨時保證帳、物、卡相符。生產(chǎn)部崗位責(zé)任制及任職要求 一、加強(qiáng)勞動組合及生產(chǎn)計劃管理,保證生產(chǎn)計劃及銷售需要的如期實現(xiàn)。管理車間勞動組織紀(jì)律,安全文明生產(chǎn)。二、注意對生產(chǎn)一線,工裝模具、設(shè)備維修等方面技術(shù)人員的 培養(yǎng)。建立一支技術(shù)骨干隊伍,積極開展技改技革活動。三、認(rèn)真對勞動定額、節(jié)能降耗等工作實行有效管理,深化車間核算工作。四、組織協(xié)調(diào)外協(xié)件的生產(chǎn)供應(yīng),制定切實有效的外協(xié)計劃,完成生產(chǎn)計劃。五、深化基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步提高人員和工作素質(zhì),積極推廣新技術(shù)、新工藝、新材料在我公司的運用。生產(chǎn)部組裝質(zhì)量檢查制度 一、組裝人員須嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和圖紙規(guī)定檢查將進(jìn)入的半成品、元器件、附件、標(biāo)件等,如確有質(zhì)量問題,須向主管質(zhì)量負(fù)責(zé)人提出,未得到明確規(guī)定之前,有權(quán)暫時拒絕裝配有問題的半成品、元器件、附件、標(biāo)件等。二、按照總裝工藝程序逐項安裝、逐項檢查發(fā)現(xiàn)問題及時解決。三、對產(chǎn)品總裝所需工具、工裝,須提前提出計劃。以便及時配備。并且應(yīng)該定人分工管理,常用工具個人保管,有丟失損壞須及時履行報失、報廢手續(xù)、并及時補(bǔ)充。四、組裝成品后須通知質(zhì)量檢查人員進(jìn)行總裝質(zhì)量檢驗,并且做好記錄,每臺產(chǎn)品或主要安裝部位,應(yīng)有安裝人員對號記錄備案,以便進(jìn)行業(yè)績考核,實行質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制。生產(chǎn)部產(chǎn)品試驗規(guī)則 一、包括元器件、附件的絕緣性能,耐壓試驗以及產(chǎn)品出廠試驗。二、試驗設(shè)備須經(jīng)常檢測,安全可靠。試驗儀器、儀表須按時校驗,確保準(zhǔn)確無誤。三、嚴(yán)格按產(chǎn)品試驗標(biāo)準(zhǔn)、試驗大綱,全部做齊出廠試驗項目,如個別儀器設(shè)備有故障應(yīng)及時提出解決。四、試驗現(xiàn)場應(yīng)設(shè)遮欄和圍欄,并有“止步”“高壓危險”的標(biāo)牌。五、高壓試驗工作不得少于兩人,試驗工作應(yīng)由有經(jīng)驗的人擔(dān)任。六、試驗裝置的金屬外殼應(yīng)可靠接地。七、加壓前必須認(rèn)真檢查試驗接線、表計倍率量程、調(diào)壓器零位及儀表的開始狀態(tài),均應(yīng)正確無誤后,通知無關(guān)人員離開試驗現(xiàn)場。經(jīng)許可,才能開始對設(shè)備加壓。八、使用搖表測量高壓絕緣試驗時,必須將設(shè)備斷開,驗明無電壓,取得同意后方可進(jìn)行。在測量中,禁止他人接近設(shè)備。九、做完試驗后,試驗人員在記錄單上填寫試驗數(shù)據(jù),并簽字。銷售合同管理制度 一、銷售合同的簽訂應(yīng)規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。二、銷售合同中的每欄目均應(yīng)填寫清楚,牽涉到具體數(shù)據(jù)時必須用大寫數(shù)字填寫,對合同中的其它要求,應(yīng)根據(jù)雙方約定逐項填寫清楚。三、合同簽訂后,應(yīng)按合同要求立即填寫“生產(chǎn)任務(wù)通知單”送生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)。四、合同簽訂后應(yīng)及時按片區(qū)歸檔整理。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。五、對用戶負(fù)責(zé),對合同內(nèi)容應(yīng)作好保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非簽約人無權(quán)查閱合同內(nèi)容。市場部成品庫管理制度 一、定期盤存庫存總量,并記錄每月銷量及不同規(guī)格產(chǎn)品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩(wěn)定。二、根據(jù)不同規(guī)格產(chǎn)品銷量制定訂貨計劃,避免庫存過多或斷貨現(xiàn)象。三、根據(jù)市場情況即使調(diào)整庫存積壓較多的產(chǎn)品。四、根據(jù)不同時間段,保證客戶的安全庫存量。銷售部退換貨物管理制度 一、分析顧客要求退換貨原因。二、如問題出在公司方,都應(yīng)無條件滿足。并且詳細(xì)記錄下整個事情的過程。三、如問題出在客戶方,應(yīng)向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。四、根據(jù)客戶退換貨的具體情況,按規(guī)定分別進(jìn)行退換貨 銷售管理制度 一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制 度。二、銷售部人員必須愛護(hù)公司財物,對公司配發(fā)的辦公用品設(shè)備應(yīng)愛惜 使用,損壞賠償。三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設(shè)施的檢查。四、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給 予罰款、警告、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。五、市場部銷售管理: 銷售業(yè)務(wù)授權(quán):市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán),未經(jīng)授權(quán)簽字的合同。該授權(quán)為一對一授權(quán),即是按每一筆合同進(jìn)行授權(quán)。銷售提成辦法: (1)原則上按市場部人員的銷售額比例進(jìn)行提成。(2)銷售部人員對外銷售價格管理。(3)銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下,擅自越權(quán)下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實,公司有權(quán)給予經(jīng)辦人員嚴(yán)處直至開除。(4)銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。(5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。(6)銷售部人員領(lǐng)取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達(dá)到銷售總金額的80%時,市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的30%,回款率達(dá)到銷售總金額的100%時,市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的60%,余額10%到年終核算后領(lǐng)取。展廳服務(wù)工作規(guī)范(1)、服務(wù)人員在為客戶服務(wù)時,要做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到。使用規(guī)范服務(wù)用語,應(yīng)答客戶問題時,忌煩躁、不懂裝懂、推諉、搪塞客戶。客戶委托保管物品應(yīng)樂意接受并妥善保管,停放于展廳前的自行車和轎車上的物品應(yīng)幫忙留心看守。(2)、時刻保持展廳干凈整潔和員工自身儀表形象。(3)、工作時,同事之間切忌扎堆閑聊、尤其不可談?wù)撍绞禄蚺u顧客。任何情況下,不可全部離崗,用餐,上洗手間及辦外務(wù)是彼此輪流。要離開自己崗位時,影向其他人員交代清楚之后方可離開。閑著的人應(yīng)盡量去幫助忙的人。(4)、對于客戶姓名、所在地、所購買車輛類型等應(yīng)該特別留心注意并記錄,適時向客戶推薦合適的車輛。汽車維修服務(wù)公約 遵照公司(成為最佳)質(zhì)量方針及售后服務(wù)宗旨,特制定本公約,以自律,并公布于用戶,誠摯歡迎監(jiān)督、批評。服務(wù)方針——成為最佳;服務(wù)目標(biāo)——用戶滿意;服務(wù)質(zhì)量——上乘可靠;服務(wù)態(tài)度——真誠禮貌;服務(wù)全程——簡便快捷;服務(wù)收費——公平合理 汽車維修進(jìn)廠檢驗制度 一、汽車的進(jìn)廠檢驗由專職的報修業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),必要時可由專職檢驗員配合;二、凡送廠維修的汽車,必須辦理報修手續(xù),進(jìn)行進(jìn)廠檢驗;三、根據(jù)報修的內(nèi)容,按交通部頒發(fā)的〈〈汽車運輸業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)定〉〉的規(guī)定確定汽車維修級別;四、進(jìn)廠檢驗一般采用詢問,實地察看,儀器檢測和路試的方法進(jìn)行,以核實報修項目和維修級別;五、報修業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫報修單;不得有遺漏,對不明確的
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