【文章內(nèi)容簡介】 制采購成本，對供應(yīng)商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應(yīng)商。要遵紀守法，講信譽，與供應(yīng)單位 建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。9負責完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù)。對于一切有損公司利益的行為和指令，采購部經(jīng)理可以不執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)下屬的一切有損公 司利益行為，可以進行處罰，嚴重的可以開除處理。對其他部門的不合理要求，采購部經(jīng)理 可以不予理會。對供應(yīng)商的管理上，若發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題，可以立刻終止合作，并追究供應(yīng) 商的責任。采購主管職責：全面負責材料設(shè)備采購的各項事宜，包括采購需求、供應(yīng)商管理、采購 合同談判、簽署及合同執(zhí)行等工作。1制定材料設(shè)備采購計劃；2調(diào)查、建立、管理供應(yīng)商 檔案。3負責重大項目的招投標工作。4協(xié)助工程部開展采購材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗工作。5 嚴格抓好物資、材料的質(zhì)量問題。6負責采購文件的保管。7市場調(diào)查。做好材料、設(shè)備、質(zhì)料的收集和整理。9審核材料價格，上報審批。10節(jié)約資金，貨比三家。對于一切有損公司利益的行為和指令，采購部主管可以不執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)下屬的一切有損公 司利益行為，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導。對其他部門的不合理要求，采購部主管可以不予理會，并上報上級領(lǐng)導。沒有經(jīng)過申請的材料計劃（應(yīng)急搶險材料除外），采購部主管有權(quán)不進行 下單；對于倉庫積壓的工程部申請的材料，采購部主管有權(quán)對工程部提出質(zhì)問，若沒有合理 解答，采購部主管下次可以拒絕接單。倉庫管理員職責：1負責倉庫物質(zhì)的管理，要求做到倉庫物資碼放科學化；2做到賬物 相符，賬目、卡對口，負責每月的材料實盤；3材料儲備數(shù)量定額化，材料標識化；4負責 材料總賬表的建立及管理；5負責錄入各子公司報的單項工程材料領(lǐng)用記錄單，建立單項工 程材料管理臺賬；6負責與各子公司施工單位進行材料結(jié)算；7負責子公司零星材料的采購。對于一切有損公司利益的行為和指令，倉庫管理員可以不執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)一切有損公司利益 行為，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導。對其他部門的不合理要求，倉庫管理員可以不予理會，并上報 上級領(lǐng)導。沒有經(jīng)過審核的材料出庫計劃，倉庫管理員有權(quán)不發(fā)料；對于倉庫積壓的工程部 申請的材料，倉庫管理員有權(quán)向上級領(lǐng)導反映。一切違反倉庫管理制度的行為，倉庫管理員 可以拒絕執(zhí)行，特殊情況需要另行申請。中金公司采購人格特質(zhì)要求：：正直高尚的個人品質(zhì)，良好的職業(yè)道德，不利用工作之便謀取私利，拒絕接受 供應(yīng)商的任何個人饋贈；2市場知識：對行業(yè)有深入的了解，對市場有深入的了解，掌握對所負責材料的專業(yè)知識，對供應(yīng)商的熟悉；3精打細算：把企業(yè)采購看成是自己的生意，良好的成本控制意識，盡最大努力創(chuàng)造最高的 利潤，時時處處維護公司的整體利益；4積極認真：敬業(yè)、愛業(yè)，良好的心態(tài)，工作認真扎實，上進心強；創(chuàng)新求進：不斷尋求突破，提升業(yè)績，善于學習，提高自我。五、管理辦法：一、采購計劃管理：采購部不能簡單地根據(jù)工程部的計劃來下單、采購。首先，工程部的材料計劃要OA申 請，依據(jù)審核好的施工設(shè)計圖，避免材料規(guī)格和數(shù)量的偏差，待領(lǐng)導批復后采購部進行下單。采購部下單發(fā)貨前要主動溝通施工手續(xù)的辦理進度和施工單位的施資力量，結(jié)合現(xiàn)有庫存，分批次進貨（包含運費的供應(yīng)商材料）。若不含運費的PE管材，為了節(jié)約運費最好整車發(fā)貨。屬于入圍供應(yīng)商供應(yīng)的材料，可以根據(jù)簽訂的合同中的價格直接下單。非入圍材料，需 要采購部貨比三家，上報申請，對比當?shù)刭徺I的價格和供貨周期，選擇在當?shù)剡€是總公司采 購。二、材料質(zhì)量管理：材料質(zhì)量的好壞嚴重影響工程的安裝質(zhì)量和運行安全，所以材料質(zhì)量的把控是采購環(huán)節(jié) 中最重要的。采購部要嚴防供應(yīng)商在合作初期供應(yīng)好的材料，后期供應(yīng)次品，若出現(xiàn)類似的 情況，要立即換貨和延期付款的處罰，嚴重的終止合作。所以要定期抽查庫存的材料，定期 與工程部、施工單位溝通材料的質(zhì)量和安裝效果。各個子公司在材料的使用過程中，發(fā)現(xiàn)廠 家的產(chǎn)品需要更改的地方，采購部要與生產(chǎn)廠家溝通，改進產(chǎn)品，使其更好地服務(wù)于我司。（驗收技術(shù)標準詳見：附件1）三、供貨商管理：首先是對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核，采購部從符合相應(yīng)資格條件的名單中確定不少于三家 的供應(yīng)商邀請其投標，選擇的供應(yīng)商應(yīng)該是全國或者本地區(qū)實力以及質(zhì)量信譽最好的單位，并且與我司建立長期合作關(guān)系的戰(zhàn)略合作伙伴、上一合作良好的為優(yōu)先選擇。對供應(yīng)商 的選擇側(cè)重點為價格、售后服務(wù)、付款方式。（招標方案詳見附件2）后期合作中，盡量說服供應(yīng)商放寬付款方式，爭取一個季度付一次或者半年付一次，緩 解公司資金壓力。合作中價格基本不會有變化，按照合同執(zhí)行。但我們要旁敲側(cè)擊，讓 合作中的供應(yīng)商知道有更多的供應(yīng)商想與我司合作，價格更低廉，付款方式更優(yōu)惠，迫使其 提高服務(wù)質(zhì)量，來年降價和放寬付款期限。同時也要與供應(yīng)商加強溝通，了解行業(yè)內(nèi)的信息。采購部每年必須開發(fā)新的供應(yīng)商，引入競爭才能利于我司的發(fā)展。四、倉庫管理：倉庫是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準 確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。倉庫規(guī)范管理 是為了保障公司財產(chǎn)安全和配合、監(jiān)督施工建設(shè)。采購部要認真研究倉管員提交的庫存表，分析庫存過大的材料，與工程部溝通了解原因，盡量配合工程部解決問