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物資采購(gòu)部管理制度-在線瀏覽

2024-10-06 07:21本頁(yè)面
  

【正文】 (1)對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析,什么時(shí)候是供方市場(chǎng),什么時(shí)候是需方市場(chǎng),應(yīng)采取什么措施應(yīng)對(duì)。實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃(1)加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率(2)提高采購(gòu)成本降低率(3)提高供貨及時(shí)性(4)減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率(5)降低運(yùn)輸成本制定帳物管理辦法(1)依據(jù)公司現(xiàn)狀制訂符合公司要求的原材料帳物管理辦法(2)根據(jù)各部門所報(bào)計(jì)劃制定備品備件帳管理辦法,滿足生產(chǎn)需求部門業(yè)務(wù)合作方法(1)與倉(cāng)庫(kù)的合作方法,采購(gòu)員與倉(cāng)庫(kù)人員做好溝通工作,確認(rèn)物品到倉(cāng)合格后,應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)人員尋要入庫(kù)單。,由部門經(jīng)理→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字付款。制定員工績(jī)效管理:(1)對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。統(tǒng)計(jì)、分析(1)隨時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核查、盤存。第二篇:物資采購(gòu)部管理制度燃?xì)馓烊粴饽茉从邢薰?物資采購(gòu)部管理制度一、物質(zhì)采購(gòu)部職能組織建立和完善公司采購(gòu)管理體系,包含采購(gòu)制度和相關(guān)采購(gòu)流程;制定施工材料和設(shè) 備采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施執(zhí)行;負(fù)責(zé)材料設(shè)備訂購(gòu)合同的編制、轉(zhuǎn)發(fā)、執(zhí)行;材料設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題的 處理及退貨管理;采購(gòu)成本的預(yù)算與控制,對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)施管控;采購(gòu)周期的分析與預(yù)測(cè); 收集材料信息為重大供應(yīng)決策提供建議和信息支持;每月采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與整理; 負(fù)責(zé)公司材料設(shè)備的、月度物資采購(gòu)計(jì)劃的編制及執(zhí)行;采購(gòu)付款的匯總和申報(bào)工作; 依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期;收集供應(yīng)商信息,開發(fā)、建立和管理供應(yīng)商,與供應(yīng) 商洽談并實(shí)地考察工廠,建立供應(yīng)商資料,對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等做出評(píng)估,掌握公司采購(gòu)設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,加以分析并控制成本。采購(gòu)部依據(jù)審批同意后的清單辦理 相關(guān)采購(gòu)手續(xù),采購(gòu)相應(yīng)物資與設(shè)備。入庫(kù)手續(xù)的管理:接到提貨單后組織提貨,檢驗(yàn)合格證、材質(zhì)單等有關(guān)資料,倉(cāng)庫(kù)管 理員進(jìn)行材料自檢,檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),并將有關(guān)資料存檔。施工單位材料管理監(jiān)督:對(duì)施工單位在用物資使用、保管、損耗進(jìn)行抽查,若出現(xiàn)問(wèn) 題,需及時(shí)向工程技術(shù)部通報(bào),并上報(bào)部門經(jīng)理;協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理員及時(shí)進(jìn)行材料核銷工作。報(bào)表、臺(tái)帳處理:按時(shí)完成月度倉(cāng)庫(kù)報(bào)表。子公司自行安排采購(gòu)的材料各類套管(PVC穿墻套管)、小型零星物資以及總部允許分公司采購(gòu)的物質(zhì)。子公司配置倉(cāng)庫(kù)一個(gè)(前期可租賃,氣站建成后可在廠內(nèi)),面積在200300m2左右,具 體的材料管理制度另行制定。2調(diào)查研究各子公司物 資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。4監(jiān) 督參與大批量物資訂貨的業(yè)務(wù)談判,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。6新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的挖掘、資料收集工作,并對(duì)其合格評(píng)審,保證供應(yīng)商的合法性。8在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商。9負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。發(fā)現(xiàn)下屬的一切有損公 司利益行為,可以進(jìn)行處罰,嚴(yán)重的可以開除處理。對(duì)供應(yīng)商的管理上,若發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題,可以立刻終止合作,并追究供應(yīng) 商的責(zé)任。1制定材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃;2調(diào)查、建立、管理供應(yīng)商 檔案。4協(xié)助工程部開展采購(gòu)材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。6負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的保管。做好材料、設(shè)備、質(zhì)料的收集和整理。10節(jié)約資金,貨比三家。發(fā)現(xiàn)下屬的一切有損公 司利益行為,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的材料計(jì)劃(應(yīng)急搶險(xiǎn)材料除外),采購(gòu)部主管有權(quán)不進(jìn)行 下單;對(duì)于倉(cāng)庫(kù)積壓的工程部申請(qǐng)的材料,采購(gòu)部主管有權(quán)對(duì)工程部提出質(zhì)問(wèn),若沒(méi)有合理 解答,采購(gòu)部主管下次可以拒絕接單。對(duì)于一切有損公司利益的行為和指令,倉(cāng)庫(kù)管理員可以不執(zhí)行。對(duì)其他部門的不合理要求,倉(cāng)庫(kù)管理員可以不予理會(huì),并上報(bào) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。一切違反倉(cāng)庫(kù)管理制度的行為,倉(cāng)庫(kù)管理員 可以拒絕執(zhí)行,特殊情況需要另行申請(qǐng)。五、管理辦法:一、采購(gòu)計(jì)劃管理:采購(gòu)部不能簡(jiǎn)單地根據(jù)工程部的計(jì)劃來(lái)下單、采購(gòu)。采購(gòu)部下單發(fā)貨前要主動(dòng)溝通施工手續(xù)的辦理進(jìn)度和施工單位的施資力量,結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存,分批次進(jìn)貨(包含運(yùn)費(fèi)的供應(yīng)商材料)。屬于入圍供應(yīng)商供應(yīng)的材料,可以根據(jù)簽訂的合同中的價(jià)格直接下單。二、材料質(zhì)量管理:材料質(zhì)量的好壞嚴(yán)重影響工程的安裝質(zhì)量和運(yùn)行安全,所以材料質(zhì)量的把控是采購(gòu)環(huán)節(jié) 中最重要的。所以要定期抽查庫(kù)存的材料,定期 與工程部、施工單位溝通材料的質(zhì)量和安裝效果。(驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn):附件1)三、供貨商管理:首先是對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核,采購(gòu)部從符合相應(yīng)資格條件的名單中確定不少于三家 的供應(yīng)商邀請(qǐng)其投標(biāo),選擇的供應(yīng)商應(yīng)該是全國(guó)或者本地區(qū)實(shí)力以及質(zhì)量信譽(yù)最好的單位,并且與我司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的戰(zhàn)略合作伙伴、上一合作良好的為優(yōu)先選擇。(招標(biāo)方案詳見(jiàn)附件2)后期合作中,盡量說(shuō)服供應(yīng)商放寬付款方式,爭(zhēng)取一個(gè)季度付一次或者半年付一次,緩 解公司資金壓力。但我們要旁敲側(cè)擊,讓 合作中的供應(yīng)商知道有更多的供應(yīng)商想與我司合作,價(jià)格更低廉,付款方式更優(yōu)惠,迫使其 提高服務(wù)質(zhì)量,來(lái)年降價(jià)和放寬付款期限。采購(gòu)部每年必須開發(fā)新的供應(yīng)商,引入競(jìng)爭(zhēng)才能利于我司的發(fā)展。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)
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