【文章內(nèi)容簡介】 購人員應(yīng)要求供應(yīng)商準時交貨，同時記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運造成的超額費用。第16條對合格供應(yīng)商進行質(zhì)量監(jiān)督1質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時應(yīng)對供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應(yīng)商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。2對于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。第5章供應(yīng)商政策的執(zhí)行、反饋與變更第17條供應(yīng)商政策的執(zhí)行與反饋供應(yīng)商管理相關(guān)部門在接到供應(yīng)商政策執(zhí)行通知書后，須按規(guī)定執(zhí)行，并嚴格遵守保密制度。在政策執(zhí)行的過程中，若發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即反饋給采購部。第18條供應(yīng)商政策的臨時性變更1在出現(xiàn)下列情況時，經(jīng)過公司總經(jīng)濟師的書面同意后，可對某些供應(yīng)商的政策作臨時性調(diào)整。（1）某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調(diào)整。（2）某供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶。（3）重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營危機。（4）市場供應(yīng)價格發(fā)生劇烈震蕩，使供應(yīng)風(fēng)險驟然加大，引起供需雙方相應(yīng)做出重大的政策調(diào)整。（5）其他需作臨時性調(diào)整的情況。2臨時性供應(yīng)商等級調(diào)整同樣應(yīng)填寫“供應(yīng)商等級變動申請表”，并在表格右上方注明臨時字樣和調(diào)整時限。3一旦調(diào)整結(jié)束，應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級，如仍需繼續(xù)保留臨時等級，需報總經(jīng)理特批，并于該季度在供應(yīng)商評審會議上通過。第6章建立供應(yīng)商質(zhì)量體系第19條對供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)每年由采購部組織供應(yīng)商學(xué)習(xí)質(zhì)量體系標準，并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計劃，通過質(zhì)量體系認證。第20條供應(yīng)商質(zhì)量體系的評定1重要、關(guān)鍵材料的供應(yīng)商每年評定一次，普通材料的供應(yīng)商兩年評定一次。2質(zhì)量管理部制訂評定計劃，采取評定小組（物控、開發(fā)、質(zhì)量）現(xiàn)場評定，或供應(yīng)商自我評定的辦法。3按質(zhì)量體系制定“供應(yīng)商質(zhì)量體系評定表”，列明評定內(nèi)容。4如果供應(yīng)商通過了質(zhì)量體系的第二方或第三方認證，并提供了認證證明資料（證書或報告），可免除評定。第7章附則第21條本制度由采購部制定，采購部負責(zé)解釋和修訂。第22條本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。（五）、采購招標管理制度第1章 總則第1條 目的 為保證所采購物資、設(shè)備價格合理，并符合規(guī)定的質(zhì)量與交期要求，保證采購招標按照公開、公平、公正、競爭擇優(yōu)原則進行，制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于企業(yè)進行采購公開招標與邀請招標以及評標的全過程。第3條 權(quán)責(zé)單位1. 采購部負責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止的起草工作。2. 總經(jīng)理負責(zé)對本規(guī)章的制定、修改、廢止進行審批。第4條 制度內(nèi)容本管理制度包括采購招標程序、采購招標管理相關(guān)文件等。第2章 采購招標管理第5條 編制招標報告1. 按照采購計劃審批權(quán)限向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提交招標報告。2. 招標報告的具體內(nèi)容包括：招標內(nèi)容、招標方式、分標方案，招標計劃安排，投標人資質(zhì)（資格）條件，評標方法，評標小組組建方案以及開標、評標工作的具體安排等。第6條 采購招標程序（1）招標文件主要內(nèi)容如下表所示。招標文件主要內(nèi)容內(nèi)容具體文件形式及要求招標通知招標公告或招標邀請書招標項目介紹項目名稱，規(guī)格，型號，數(shù)量和批次，運輸方式，交貨地點與時間，驗收方式招投標規(guī)定有關(guān)招標文件澄清、修改的規(guī)定投標文件的編寫要求、密封方式及保送份數(shù)、投標有效期投標人資料要求有關(guān)資格和資信證明文件格式、內(nèi)容的要求投標要求投標報價、報價編制方式、與報價單同時提供的資料標底標底確定的方法評標與中標評標的標準、方法和中標原則遞交投標文件文件的方式、地點和截止時間，招標方聯(lián)系人的姓名、地址、電話、Email投標保證金投標保證金的金額、交付方式開標開標時間安排與開標地點（2）合同條件（通用條款和專用條款）。（3）技術(shù)規(guī)定及規(guī)范（標準）。（4）物資數(shù)量，采購及報價清單。（5）安裝調(diào)試和人員培訓(xùn)內(nèi)容。（6）其他需要說明的事項。第7條 開標。、地點。，檢查投標書的密封情況。，應(yīng)宣布供應(yīng)商名稱、各投標總金額、有無折扣或投標保證金等。，均不予考慮。，不允許投標人改變其投標條件。第8條 評標1. 對招標文件中的有關(guān)問題進行澄清、并書面通知所有潛在投標人。2. 采購部組織人員成立評標小組，明確、統(tǒng)一評標標準，并由供應(yīng)商管理主管擔(dān)任評標小組的負責(zé)人，編制“評標小組備案表”。3. 在規(guī)定的時間和地點，接受符合招標文件要求的投標文件。4. 組織召開采購招標評標會。5. 鑒定投標文件。6. 分析投標文件。7. 進行比價、議價。8. 編制評標報告。第9條 定標1. 在評標小組推薦的中標供應(yīng)商中，確定中標供應(yīng)商。2. 發(fā)送中標通知書，并將中標結(jié)果通知所有投標供應(yīng)商。3. 進行合同談判，并與中標供應(yīng)商簽訂書面合同。第3章 附則第10條 本制度根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》的相關(guān)規(guī)定，由采購部、總經(jīng)濟師聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負責(zé)人負責(zé)解釋和修訂。第11條 本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。（六）、采購價格管理制度第1章 總則第1條 目的為規(guī)范采購價格管理及審核流程，確保所購物資高品質(zhì)、低價格，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度所涉及的物資采購，既包括生產(chǎn)所需各項原料、輔料、設(shè)備以及配件的采購，也包括公司所需辦公物資的采購。公司物資采購價格的分析、審核和確認，除另有規(guī)定外，均依照本制度處理。第3條 權(quán)責(zé)、修改和廢止的起草工作。、修改、廢止的核準工作。第2章 價格審核規(guī)定第4條 詢價及議價1. 采購人員應(yīng)選擇三家以上符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。2. 供應(yīng)商提供報價的物資規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng)送采購需求部門確認。3. 專業(yè)材料、用品或項目的采購，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。4. 已核定的材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，做為降低成本的依據(jù)。5. 采購議價采用交互議價的方式。6. 議價應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。第5條 價格調(diào)查1. 本公司各有關(guān)單位和部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價格訊息，以便有利于采購部比價參考。2. 采購部根據(jù)調(diào)查價格信息，應(yīng)對采購物資成本進行分析，目的在于確定物資成本的合理性和適當(dāng)性。成本分析項目主要包括以下七項：（1） 物資的制作方法和生產(chǎn)工藝；（2） 物資制作所需的特殊設(shè)備和工具；（3） 物資生產(chǎn)所耗費的直接或間接人工成本；（4） 物資生產(chǎn)所耗費的直接或間接材料成本；（5） 物資生產(chǎn)制造所需費用或外包費用；（6） 物資營銷費用；（7） 物資管理費用及稅收。，可向物資供應(yīng)商索取。第6條 價格制定、出廠價、現(xiàn)金價、期票價、凈價、毛價、現(xiàn)貨價以及合約價等。、市價法以及投資報酬率法等方法來確定。第7條 物資價格還可以根據(jù)所購物料的具體特性以及采購人員的經(jīng)驗判斷靈活進行。第8條 物資價格的計算是為了在采購過程中精確確定供應(yīng)商的價格底線，協(xié)助采購談判。第9條 價格審核1. 詢價、議價完成后，采購人員應(yīng)于“請購單”上填寫詢價或議價結(jié)果，必要時可附上書面說明。，認為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由部長親自與供應(yīng)商議價。，須呈總經(jīng)濟師審核，呈總經(jīng)理確認批準。、總經(jīng)理均可視需要再行議價或要求采購部進一步議價。采購核準權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購部部長審核，再呈總經(jīng)濟師與總經(jīng)理核準。第10條 已核定的采購單價，如需上漲或降低，應(yīng)填制“單價審核單”