物資采購(gòu)領(lǐng)用管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 23:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 予入庫(kù)，并及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商妥善處理。 物資入庫(kù)，要按照不同的類型、規(guī)格、功能和要求，分類、分別相應(yīng)位置儲(chǔ)存，倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)保證數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。 精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存，以防盜竊。 物資入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額，并如實(shí)填寫物資出庫(kù)臺(tái)賬，做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償，并做出書面檢查。 總裁辦專管人員要每月末對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)后的物資臺(tái)賬報(bào)總裁辦負(fù)責(zé)人。在物資不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向總裁辦負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出補(bǔ)充采購(gòu)需求。 總裁辦專管人員換崗或離崗時(shí)，應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨入庫(kù)單、出庫(kù)單、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任專管人員。 總裁辦專管人員的職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放?？偛棉k專管人員因其他原因不在時(shí)，應(yīng)由總裁辦負(fù)責(zé)人或由其安排總裁辦其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。六、 領(lǐng)用原則 物資辦理入庫(kù)后，由總裁辦通知物資申購(gòu)部門/人及時(shí)領(lǐng)用。由申購(gòu)部門/人填寫領(lǐng)用單并經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字后自行到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。 物資保管專員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)用單出庫(kù)，無(wú)單不出庫(kù)，并做好出庫(kù)登記，每月第做出入庫(kù)報(bào)告。 對(duì)于急需使用的物資，可由總裁辦在入庫(kù)前通知申購(gòu)部門/人共同核對(duì)申購(gòu)單中采購(gòu)項(xiàng)目，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后直接在物資交接單上簽字領(lǐng)用。 申請(qǐng)人領(lǐng)取酒水、禮品后未用完的，應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，物資保管專員在收到回退的酒水、禮品后，重新辦理入庫(kù)手續(xù)。 所有物資發(fā)出后，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)取部門或有關(guān)人
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