物資采購領(lǐng)用管理制度-wenkub
2023-04-22 23:48:15 本頁面
【正文】 每月25日，物資保管專員根據(jù)庫存情況，依據(jù)公司接待需求及時(shí)補(bǔ)充庫存。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請(qǐng)購物資須知信息的，總裁辦有權(quán)拒絕采購。對(duì)于急需的申購項(xiàng)目總裁辦應(yīng)優(yōu)先處理，無法按時(shí)購置的物資應(yīng)及時(shí)通知申購部門/人。五、 入庫保管 總裁辦物資專管人員在物資購置回公司或供應(yīng)商按約定將物資交付公司時(shí)，首先辦理入庫手續(xù)，對(duì)照申請(qǐng)及送貨單檢驗(yàn)貨物的品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量及金額是否一致，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種、價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。在物資不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向總裁辦負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出補(bǔ)充采購需求。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 對(duì)于急需使用的物資，可由總裁辦在入庫前通知申購部門/人共同核對(duì)申購單中采購項(xiàng)目，經(jīng)確認(rèn)無誤后直接在物資交接單上簽字領(lǐng)用。 未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購的或采購價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的，價(jià)格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。 采購申請(qǐng)單 年 月 日 申請(qǐng)部門： 需求日期:推薦的供應(yīng)商：申請(qǐng)?jiān)颍菏褂靡螅盒蛱?hào)物品名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位預(yù)算金額備注123456789
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