工程物資采購管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 02:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 遵循以下原則：應根據(jù)成本效益原則，盡量多尋找供應商參與洽談；重復采購的，應在公司的合格供應商數(shù)據(jù)庫中優(yōu)先選擇供應商；同類產(chǎn)品采購中，應不斷更新采購供應商，不得長期保持不變。第十三條 供應商評定物資部收集尋找供應商的資質(zhì)、資格等能夠表明供應商實力和水平的資料，與需求部門、審計部、分管領導、公司領導共同對供應商進行資格評定，篩選出符合要求的供應商。物資部將符合要求的新增供應商添加到公司的供應商數(shù)據(jù)庫中。第十四條 信息傳遞與溝通物資部負責收集、整理采購信息，傳遞給評定合格的供應商，并接受和回答供應商提出的疑問。采購信息一般包含以下內(nèi)容：產(chǎn)品信息：包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、標準、品牌要求、產(chǎn)地要求等關于產(chǎn)品的信息，由物資部根據(jù)需求部門的需求計劃編制。商務信息：包括付款方式、付款期限、要求的供貨時間、對供應商違約的制約條款等除價格之外的信息，由物資部根據(jù)集團公司的采購政策編制。技術信息：包括產(chǎn)品采用的生產(chǎn)標準、技術指標、運行要求等技術信息，由需要部門負責編制后交給物資部。第十五條 技術交流需要技術交流的，物資部組織需求部門與供應商以合適的方式進行技術交流，物資部對技術交流的組織工作負責，需求部門對技術交流的效果負責。技術交流后形成技術交流記錄，物資部、需求部門、供應商在記錄上簽字后交物資部存檔。在技術交流過程中，需求部門應會同物資部對參與的供應商進行進一步的了解和審查，評估供應商的能力和水平，篩選出參與商務報價的供應商。第十六條 商務報價在供應商充分了解和明確采購信息的基礎上，物資部組織供應商進行商務報價。物資部可以采取以下方式取得供應商的商務報價：協(xié)商定價物資部與供應商一一進行協(xié)商議價，供應商確定報價后向公司提供書面的《報價表》。物資部根據(jù)供應商的報價編制《報價匯總表》，并注明擬選擇的供應商和價格。集中競價由公司相關部門共同組成競價小組，負責召集供應商參與集中競價，取得供應商的書面報價文件。集中競價過程如下：1）組成競價小組：競價小組一般由物資部、需求部門、審計部派員組成，是負責集中競價的臨時組織，由物資部牽頭組織開展工作；2）發(fā)放集中競價通知：物資部在確定集中競價時間、地點、人員安排后，通知供應商參與集中競價；3）確認采購信息：供應商按照要求參加集中競價，競價小組負責召集。供應商現(xiàn)場確
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