物資采購部管理制度-文庫吧資料
2024-10-06 07:21本頁面
【正文】 到的，可以借調(diào)到其他子公司（運費不 是很貴的材料）。倉庫規(guī)范管理 是為了保障公司財產(chǎn)安全和配合、監(jiān)督施工建設。四、倉庫管理：倉庫是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時也要與供應商加強溝通，了解行業(yè)內(nèi)的信息。合作中價格基本不會有變化，按照合同執(zhí)行。對供應商 的選擇側(cè)重點為價格、售后服務、付款方式。各個子公司在材料的使用過程中，發(fā)現(xiàn)廠 家的產(chǎn)品需要更改的地方，采購部要與生產(chǎn)廠家溝通，改進產(chǎn)品，使其更好地服務于我司。采購部要嚴防供應商在合作初期供應好的材料，后期供應次品，若出現(xiàn)類似的 情況，要立即換貨和延期付款的處罰，嚴重的終止合作。非入圍材料，需 要采購部貨比三家，上報申請，對比當?shù)刭徺I的價格和供貨周期，選擇在當?shù)剡€是總公司采 購。若不含運費的PE管材，為了節(jié)約運費最好整車發(fā)貨。首先，工程部的材料計劃要OA申 請，依據(jù)審核好的施工設計圖，避免材料規(guī)格和數(shù)量的偏差，待領導批復后采購部進行下單。中金公司采購人格特質(zhì)要求：：正直高尚的個人品質(zhì)，良好的職業(yè)道德，不利用工作之便謀取私利，拒絕接受 供應商的任何個人饋贈；2市場知識：對行業(yè)有深入的了解，對市場有深入的了解，掌握對所負責材料的專業(yè)知識，對供應商的熟悉；3精打細算：把企業(yè)采購看成是自己的生意，良好的成本控制意識，盡最大努力創(chuàng)造最高的 利潤，時時處處維護公司的整體利益；4積極認真：敬業(yè)、愛業(yè)，良好的心態(tài)，工作認真扎實，上進心強；創(chuàng)新求進：不斷尋求突破，提升業(yè)績，善于學習，提高自我。沒有經(jīng)過審核的材料出庫計劃，倉庫管理員有權(quán)不發(fā)料；對于倉庫積壓的工程部 申請的材料，倉庫管理員有權(quán)向上級領導反映。發(fā)現(xiàn)一切有損公司利益 行為，應立即報告上級領導。倉庫管理員職責：1負責倉庫物質(zhì)的管理，要求做到倉庫物資碼放科學化；2做到賬物 相符，賬目、卡對口，負責每月的材料實盤；3材料儲備數(shù)量定額化，材料標識化；4負責 材料總賬表的建立及管理；5負責錄入各子公司報的單項工程材料領用記錄單，建立單項工 程材料管理臺賬；6負責與各子公司施工單位進行材料結(jié)算；7負責子公司零星材料的采購。對其他部門的不合理要求，采購部主管可以不予理會，并上報上級領導。對于一切有損公司利益的行為和指令，采購部主管可以不執(zhí)行。9審核材料價格，上報審批。7市場調(diào)查。5 嚴格抓好物資、材料的質(zhì)量問題。3負責重大項目的招投標工作。采購主管職責：全面負責材料設備采購的各項事宜，包括采購需求、供應商管理、采購 合同談判、簽署及合同執(zhí)行等工作。對其他部門的不合理要求，采購部經(jīng)理 可以不予理會。對于一切有損公司利益的行為和指令，采購部經(jīng)理可以不執(zhí)行。要遵紀守法，講信譽，與供應單位 建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。7及時了解供應市場價格變化及產(chǎn)品品質(zhì)情況，保證產(chǎn)品品質(zhì)和降低 采購成本。5認真監(jiān)督檢查采購主管 的采購進度及價格控制。3指導并監(jiān) 督下屬開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保公司物資的正常采購量，不影響工程施工。四、人員構(gòu)成崗位人數(shù)崗位職能1采購經(jīng)理1材料、設備廠家、單價的洽談確定、材料計劃的審批2主管1負責材料采購的計劃審核、采購的具體實施、材料計劃的審核、臺帳的管理、材料的收發(fā)、與供應商的協(xié)調(diào)等3倉管員每個子公司1名負責工程材料的保管、出入庫登記、盤 點，材料與施工單位核銷、當?shù)夭少彽炔少徑?jīng)理職責：1根據(jù)總公司工程技術(shù)部匯總各子公司的施工需求提出物資采購計劃，經(jīng)總公司總經(jīng)理分管副總批準后組織實施，確保各項采購任務完成。施工隊乙供材料底漆、油漆、PVC穿墻套管、補孔材料、鋁塑管管扣、管卡、生料帶、膨脹釘、施工耗材、焊材及合同規(guī)定的其他材料。二、組織機構(gòu)總公司分管副總物質(zhì)采購部經(jīng)理物質(zhì)采購部主管采購計劃管理材料質(zhì)量管理供貨商管理倉庫管理三、材料供應模式材料廠家及單價由總部確定，主材及大宗材料由總部統(tǒng)一采購，零星材料以及分子公司 所在地能購買到的物質(zhì)、經(jīng)總公司同意后可由子公司自行采購，部分乙供材料由施工單位負 責采購，具體如下：、總部物質(zhì)采購部統(tǒng)一采購的材料甲用施工設備機具、PE管材管件、鋼管材管件、燃氣表（流量計）及附件、調(diào)壓設備、各 類閥門、報警儀、鎂陽極、示蹤線、鋁塑管及配件、氣站設備、各種緊固件、石棉墊、銅片、熱縮套、PE防腐膠帶、角鋼、避雷圓鋼及合同規(guī)定的其他材料。物資市場信息管理:調(diào)研采購物資市場行情，掌握供應商基本情況，根據(jù)需要提供價 格及供應商信息，按時完成報表，推薦供應商。計量管理:根據(jù)需要，將必須送檢的燃氣表、壓力表、安全閥、容器等材料、設備及 時送技術(shù)監(jiān)督、計量部門檢測，并負責送檢證書的領取；退貨辦理:物資質(zhì)量出現(xiàn)問題時，經(jīng)向部門經(jīng)理請示，明確要求后與供應商交涉退貨 理賠事宜，辦理具體退貨與理賠手續(xù)。材料設備付款手續(xù)的辦理:根據(jù)定貨合同與付款情況，掌握合同供應商應欠款數(shù)額，制定付款計劃，經(jīng)公司審批后交財務部付款。采購的辦理:子公司根據(jù)工程計劃、設計圖紙、工程進度、施工力量、材料庫存情況，編制及調(diào)整材料采購計劃，每月可以提交兩次OA申請。（2）定期對
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