辦公室行政管理精細(xì)化思路及對(duì)策(編輯修改稿)
2024-09-28 21:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理目標(biāo)，嚴(yán)格要求每一位員工按照流程做事，全面實(shí)現(xiàn)辦公室精細(xì)化管理，這可以從以下幾個(gè)方面著手。 ，定崗、定制。根據(jù)辦公室的主要職能以及具體的工作流程科學(xué)設(shè)置工作崗位。同時(shí)，對(duì)各個(gè)崗位職責(zé)加以明確，分工合作，確保各崗位間既獨(dú)立又合作。 ，優(yōu)化工作流程。[9]簡(jiǎn)約科學(xué)的工作流程對(duì)實(shí)現(xiàn)辦公室精細(xì)化管理具有重大的促進(jìn)作用。應(yīng)努力完善優(yōu)化辦公室工作流程，使其操作更加簡(jiǎn)便快捷。應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)自身的邏輯性，把其分成若干個(gè)部分，這樣便于企業(yè)高層管理者更加直觀的對(duì)這些工作任務(wù)進(jìn)行審視和考慮，了解每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中存在的不足，并及時(shí)作出反饋和調(diào)整。同時(shí)，借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，及時(shí)全面收集信息，從上至下、從外到內(nèi)對(duì)工作管理機(jī)制進(jìn)行協(xié)調(diào)，防止出現(xiàn)管理空白，確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)無縫銜接。 。對(duì)程序性以及易量化的辦公室工作，在對(duì)量化指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)確保其科學(xué)性；對(duì)主觀性較強(qiáng)以及非程序性工作，應(yīng)對(duì)其指標(biāo)評(píng)價(jià)進(jìn)行定性設(shè)計(jì)。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予積極獎(jiǎng)勵(lì)，帶給其滿足感和自豪感；對(duì)工作松散、違紀(jì)員工給予批評(píng)教育、警告處分。 （二）以制度化推進(jìn)精細(xì)化 對(duì)于企業(yè)來說，實(shí)行辦公室精細(xì)化管理是提升整體管理水平的關(guān)鍵。為此，要想在實(shí)行精細(xì)化管理過程中把精細(xì)化管理理念滲透到每一位員工思想中，首先必須要制定出一套科學(xué)的管理制度，對(duì)采購、銷售、財(cái)務(wù)、薪酬、調(diào)研、宣傳等各個(gè)工作環(huán)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定。對(duì)于重大事項(xiàng)以及集體決策，要經(jīng)過集體討論，采取民主決策機(jī)制，秉持公平、公正、公開原則，進(jìn)一步提高輔助決策的質(zhì)量。對(duì)于符合當(dāng)前實(shí)際需要的機(jī)制給予保留，過時(shí)的及時(shí)摒棄，最終形成一套高效、科學(xué)、合理的管理體系，以此來激勵(lì)和約束員工，為精細(xì)化管理辦事提供依據(jù)。最后，要求
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1