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正文內(nèi)容

afs派出項(xiàng)目管理手冊(編輯修改稿)

2024-08-18 20:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 121 名高中學(xué)生被派往7 25 個(gè)伙伴國。 20xx 年我國已有 127 名學(xué)生被派往 13 個(gè)國家和地區(qū)。 20xx 年,共有 176 名高中學(xué)生被派往 22 個(gè)伙伴國。截止到 20xx 年 10 月,共派出 912 名學(xué)生。20xx 年將有 194 名學(xué)生被派往 22 個(gè)國家和地區(qū)。 前幾年派出的學(xué)生現(xiàn)已全部回國,并考入大學(xué),多數(shù)在國內(nèi)重點(diǎn)大學(xué)就讀。中學(xué)生年度派出項(xiàng)目為我國培養(yǎng)一批了解國際文化、比較熟練掌握外語,特別是熟練掌握小語種的青年后備力量。 中學(xué)生 接待項(xiàng)目 隨著學(xué)生派出項(xiàng)目的啟動,國際 AFS 組織與協(xié)會多次就國際學(xué)生的學(xué)年 /學(xué)期接待項(xiàng)目交換意見 。 1998 年 4 月 ,國際 AFS 組織前主席來華訪問時(shí),雙方原則同意于 20xx 年實(shí)施國際學(xué)生來華的學(xué)年 /學(xué)期接待項(xiàng)目。經(jīng)過近 20 年的合作,我國即將全面進(jìn)入中學(xué)生的雙向文化交流。 首批來自美國和德國的 10 名中學(xué)生已于 20xx 年 8 月 16 日來華,經(jīng)過一周的在京集訓(xùn)后,分赴北京和天津,在北京東直門中學(xué)、北京十一學(xué)校和天津一中就讀,并與普通家庭共同生活一年。 20xx 年 8 月,北京、天津、上海、江蘇、陜西、安徽和大連接待了來自比利 時(shí)、意大利、挪威、德國、美國和丹麥的 18 名中學(xué)生。20xx 年,我國已接待來自 6 個(gè)國家的 23 名中學(xué)生。 20xx 年,有近 70 名國際學(xué)生來華。 20xx 年我國已接待了來自 16 個(gè)國家的 74 名交流學(xué)生。 20xx 年,我們接待了來自 19 個(gè)國家的 74 名學(xué)生。 20xx 年將有 138 名學(xué)生來華。 通過多年的教師派出,我國擁有了一批富有 AFS 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的回國教師。他們分布在全國各地,成為 AFS 項(xiàng)目在華開展的骨干力量。 項(xiàng)目宗旨 AFS 是國際文化交流組織。 AFS 認(rèn)為世界各國人民應(yīng)該在文化、價(jià)值觀念及生活習(xí)慣等方面相互了解,為此可以通過舉 辦國際交流,使參加者有機(jī)會在其訪問國的社會中生活一段時(shí)間來達(dá)到這一目的。自 1947 年以來,已有近 15 萬來自 80個(gè)不同國家的人員參加了 AFS 組織舉辦的國際文化交流活動。 在中國,開辦 AFS 項(xiàng)目宗旨如下: 1)加深對接待國的社會、文化、教育及風(fēng)土人情的了解,增進(jìn)與接待國人民間的友誼,促進(jìn)國際教育交流。 2)通過同派出國人民的接觸,介紹中國的社會、文化、教育以及中國的風(fēng)土人情,幫助派出國人民更好地了解中國及中國人民。 3)通過在國外特定的環(huán)境中學(xué)習(xí)、生活,加強(qiáng)語言實(shí)踐、提高語言能力。 4)參加教師項(xiàng)目交流的教師, 通過在中學(xué)教學(xué)和與國外同行們的交流,學(xué)習(xí)國外的教學(xué)方法,促進(jìn)我教學(xué)工作。 項(xiàng)目主辦單位的職責(zé) 中國教育國際交流協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)作為 AFS 項(xiàng)目在中國的主辦單位,是中國與國際 AFS 組織保持正式聯(lián)系的唯一渠道,負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)與有關(guān)伙伴國全國辦公室的聯(lián)系;負(fù)責(zé)最大限度地保障該項(xiàng)目在華的發(fā)展與 AFS 的宗旨的一致性,制訂項(xiàng)目的全國發(fā)展計(jì)劃,定期審查執(zhí)行情況;設(shè)立項(xiàng)目全國管理辦公室,指派適當(dāng)人選擔(dān)任 AFS 項(xiàng)目全國管理辦公室主任,定期評估其工作表現(xiàn);為辦公室的8 項(xiàng)目管理提供必要的經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)條件和支持,審查和批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支 計(jì)劃,定期檢查經(jīng)費(fèi)的收支報(bào)告,確保其正確使用。 AFS 項(xiàng)目全國管理辦公室 由中國教育國際交流協(xié)會指派 AFS 項(xiàng)目全國管理辦公室主任負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常行政工作和管理,其職責(zé)為: 1.聘用工作人員、分配其工作職責(zé)、確保其工作質(zhì)量、提高其專業(yè)水平; 2.確保日常工作的正常進(jìn)行,保持設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn); 3.規(guī)范項(xiàng)目的操作,檢查各項(xiàng)活動的服務(wù)質(zhì)量,定期組織各種形式的評估活動,以提高管理的專業(yè)水平; 4.定期報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況,提出年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,保障收支的各項(xiàng)手續(xù)合法。 具體工作如下: 1) 與 AFS 組織以及各國 AFS 項(xiàng)目全 國管理辦公室保持工作聯(lián)系; 2) 制訂項(xiàng)目年度工作計(jì)劃; 3) 組織實(shí)施項(xiàng)目的年度工作計(jì)劃,督促、檢查各地項(xiàng)目工作的執(zhí)行,包括出國人員的選拔、面試、簽約、培訓(xùn)以及來華交流人員的接待安排; 4) 制訂項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃,考察和審定新的項(xiàng)目基地; 5) 組織各級項(xiàng)目管理人員參加各類項(xiàng)目培訓(xùn)活動; 6) 編寫和修訂 AFS 項(xiàng)目資料和管理規(guī)定。 項(xiàng)目派出 由 AFS項(xiàng)目全國管理辦公室主任設(shè)專人負(fù)責(zé)派出項(xiàng)目工作,其職責(zé)具體敘述如下: (一)學(xué)生派出項(xiàng)目 根據(jù) AFS項(xiàng)目全國管理辦公室與 國際 AFS組織 協(xié)商的結(jié)果,制定當(dāng)年的派出分配方案,并按規(guī)定程序報(bào)請 國家教育部批準(zhǔn);檢查工作進(jìn)度;在選拔學(xué)生工作中派出觀察員到各地了解面試過程符合公平、公正、公開的原則。指導(dǎo)學(xué)生辦理出國簽證等事宜,出國培訓(xùn),安排出國與回國行程,并與接待國家 AFS組織聯(lián)系安排學(xué)生出國接機(jī)、回國時(shí)送機(jī)及抵達(dá)時(shí)間確認(rèn)事宜,并及時(shí)通知家長。 (二)教師派出項(xiàng)目 根據(jù) AFS項(xiàng)目全國管理辦公室與 國際 AFS組織 的協(xié)商結(jié)果,制定當(dāng)年的教師派出分配方案,按規(guī)定程序報(bào)請國家教育部批準(zhǔn);控制工作進(jìn)度;指導(dǎo)教師辦理出國簽證等事宜,出國培訓(xùn),安排出國與回國行程。 按照各國的項(xiàng)目時(shí)間和航班情況,制訂出國人員往返航班和 時(shí)間表,并負(fù)責(zé)與接待國家 AFS組織聯(lián)系安排教師出國接機(jī)、回國時(shí)送機(jī)及抵達(dá)時(shí)間確認(rèn)事宜,并及時(shí)通知其家庭。 (三)協(xié)調(diào)辦理簽證有關(guān)事項(xiàng) 在每年上報(bào)教育部的 AFS項(xiàng)目參加者錄取名單得到批準(zhǔn)后,下發(fā)錄取通知、9 出國任務(wù)通知書和出國任務(wù)批件至各地教育主管部門。督促各地按照錄取通知中規(guī)定的要求為參加者辦理護(hù)照事宜。 根據(jù)錄取通知中制定的計(jì)劃,組織參加者進(jìn)行出國前全國培訓(xùn),同時(shí),協(xié)助地方辦理有關(guān)簽證事宜。 及時(shí)向各國 AFS 組織通報(bào)參加者姓名、年齡、性別、出生地等有關(guān)情況,指導(dǎo)參加者正確填寫 AFS 項(xiàng)目申請表格(見附件),及 時(shí)寄往有關(guān)接待國 AFS 辦公室,便于對方為參加者尋找接待家庭和學(xué)校,妥善安置參加者。并督促接待國AFS 盡快寄回接待家庭、學(xué)校、地區(qū)介紹、邀請函等資料,為順利辦理簽證做好充分的準(zhǔn)備。 項(xiàng)目接待 由 AFS項(xiàng)目全國管理辦公室主任設(shè)專人負(fù)責(zé)接待項(xiàng)目工作,其職責(zé)具體敘述如下: 在中國接待項(xiàng)目中,根據(jù)我 AFS項(xiàng)目全國管理辦公室與國際 AFS組織的協(xié)商結(jié)果 制定當(dāng)年的接待工作計(jì)劃:來華人數(shù)、來華時(shí)間、費(fèi)用承擔(dān)等問題 派觀察員協(xié)助地方挑選接待學(xué)校:采取向項(xiàng)目學(xué)校招標(biāo)方式,從其制定的接待計(jì)劃、接待條件、接待費(fèi)用三方面考核,挑選 合適的學(xué)校。同時(shí)兼顧接待學(xué)校的積極性。 審核接待學(xué)校的接待計(jì)劃、接待條件及費(fèi)用預(yù)算: ( 1) 檢查接待方式,住家和 /或住校; ( 2) 核定每天的日程,內(nèi)容:中文和中國文化課,課內(nèi)外活動的結(jié)合。 ( 3) 接待條件:學(xué)校的管理方式,有否專人負(fù)責(zé)、校舍的衛(wèi)生及住宿條件,現(xiàn)代通訊條件:國際國內(nèi)長途電話、傳真、電子通郵; ( 4) 確定費(fèi)用預(yù)算。 根據(jù)以上 4項(xiàng)審核確定接待學(xué)校,草擬接待通知和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)批準(zhǔn)后,將項(xiàng)目接待通知下發(fā)到接待學(xué)校。安排妥當(dāng)來華學(xué)員出入境、迎送事宜。費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),如實(shí)際接待超支, AFS項(xiàng)目全國管理辦公室將不予追加。 接待期 間,確保接待學(xué)校按照事先做好的接待計(jì)劃實(shí)施接待工作。項(xiàng)目結(jié)束,做好繕后工作,包括:催收派出國 AFS組織及時(shí)通過全國項(xiàng)目辦公室向項(xiàng)目接待學(xué)校支付接待費(fèi)。 國際學(xué)員在華期間,遇到問題,需向 AFS項(xiàng)目全國管理辦公室匯報(bào),并在與各地 AFS項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通的同時(shí),及時(shí)通報(bào)給 AFS有關(guān)國家的組織,確保日常項(xiàng)目支持暢通無阻。 項(xiàng)目支持 在 AFS項(xiàng)目全國管理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)需要,支持派出和接待項(xiàng)目的工作;協(xié)助制訂各項(xiàng)活動的費(fèi)用預(yù)算;記錄經(jīng)費(fèi)的收支;保持與國際 AFS專用網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系;不斷完善規(guī)章制度和各項(xiàng)工作程序;組織編 寫和印刷出版物。 10 派 出 項(xiàng) 目 一、 各地教育主管部門的職責(zé) 建議各地教育主管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做本地的 AFS 項(xiàng)目支持工作,確保該項(xiàng)目在本地能夠根據(jù) AFS 項(xiàng)目全國管理辦公室制定的工作計(jì)劃和要求,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。該負(fù)責(zé)人的具體職責(zé)敘述如下: ( 一)學(xué)生派出項(xiàng)目 1.負(fù)責(zé)組織各地選拔、面試、培訓(xùn)工作 ( 1)選拔: 按照中國教育國際交流協(xié)會 AFS項(xiàng)目全國管理辦公室的分配方案及安排,結(jié)合本地情況,制定切實(shí)可行的方案。 根據(jù) AFS項(xiàng)目發(fā)展的要求,選擇 AFS項(xiàng)目學(xué)校,召開地方教育主管部門指定的AFS項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)校 AFS項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會議,部署選拔方案和選拔要求。 督促各項(xiàng)目學(xué)校根據(jù) AFS學(xué)生選拔要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成推薦工作。 各地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核學(xué)生申請表,通知學(xué)校組織各自學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加面試。 ( 2)面試: 協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)家長、學(xué)校。各地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在學(xué)生面試之前,對家長召開項(xiàng)目說明會,介紹項(xiàng)目內(nèi)容,同時(shí),建立家長聯(lián)系通訊錄,以保持雙方緊密聯(lián)系。對家長提出的疑問提供耐心的解釋和必要的幫助。與學(xué)校的聯(lián)系主要依靠學(xué)校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體開展,并給學(xué)校提供有關(guān)項(xiàng)目資料。 建議各地項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)組成本地初選面試小組工作,面試小組由下列人員組 成:地方教育行政管理部門代表、地方 AFS項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 AFS項(xiàng)目回國教師、AFS回國學(xué)生以及根據(jù)需要聘請的外籍人員。 按照中國教育國際交流協(xié)會的面試通知,協(xié)助 AFS全國辦公室安排學(xué)生候選人到指定地點(diǎn)參加最后遴選。 ( 3)培訓(xùn) : 對家長的培訓(xùn): 為最大程度降低因?qū)?xiàng)目不了解而產(chǎn)生的問題,各地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將對擬參加面試選拔學(xué)生的家長進(jìn)行培訓(xùn),主要說明項(xiàng)目內(nèi)容,具體分析項(xiàng)目可能給學(xué)生帶來的利弊及費(fèi)用說明。在面試結(jié)束后,對被錄取參加項(xiàng)目的學(xué)生家長再次進(jìn)行培訓(xùn),以落實(shí)職責(zé),簽定協(xié)議書,交納費(fèi)用。 對學(xué)生的培訓(xùn): 組 織回國教師本地學(xué)生進(jìn)行行前集訓(xùn);組織并協(xié)助學(xué)生填寫并辦理赴各國入境簽證手續(xù);組織 AFS項(xiàng)目學(xué)生赴北京進(jìn)行培訓(xùn)。 2.負(fù)責(zé)辦理護(hù)照 組織 AFS學(xué)生統(tǒng)一填寫護(hù)照申請表,辦理地方教育行政管理部門的批復(fù),并與地方公安部門接洽統(tǒng)一辦理或個(gè)別辦理。 11 3.經(jīng)費(fèi)安排 依據(jù)目前中國百姓的生活水平、伙伴國不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、國際 AFS 的項(xiàng)目收費(fèi)( 2
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