演出項(xiàng)目的籌備(第5講)(編輯修改稿)
2025-02-07 11:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 供應(yīng) ―― 主要是指對(duì) 演出活動(dòng) 的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。其中包括對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光 、 音 響 、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等，這些對(duì)專業(yè)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包的模式，那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。 ? 人力資源 ――人力資源也是 項(xiàng)目 管理的重要一環(huán)，首先是項(xiàng)目經(jīng)理人 (有時(shí)是總導(dǎo)演 )，然后是 項(xiàng)目 團(tuán)隊(duì)的人才配置和管理，甚至包括志愿者的管理。因?yàn)槿魏我粋€(gè)大型活 動(dòng) 都離不開(kāi)志愿者，對(duì)志愿者的培訓(xùn)、管理直接決定他們?cè)?項(xiàng)目 執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)揮的作用。 2023年北京奧運(yùn)會(huì)志愿者便發(fā)揮了重要作用，北京奧組委在籌備期間對(duì)志愿者的挑選和培訓(xùn)也是花了很大的心思和功夫。 ? 對(duì)利益相關(guān)者的管理 ――一些大規(guī)模的公共 活 動(dòng) 可能會(huì)擁有超過(guò)數(shù)十個(gè)的利益相關(guān)者。其中最主要的是對(duì)贊助者的服務(wù)和管理工作。因?yàn)樗麄兪浅?資方 ， 需要 滿足他們的需求。奧運(yùn)會(huì)對(duì)贊助方有嚴(yán)格的一套服務(wù)和管理體系，確保贊助上的滿意度。 ? 溝通 ――包括與利益相關(guān)者之間的“外部溝通”，以及在團(tuán)隊(duì)之間的“內(nèi)部溝通”。 項(xiàng)目 執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題或差錯(cuò)通常都是因?yàn)闇贤ㄔ斐傻?，一方面因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱，也可能是因?yàn)闇贤ǚ绞降牟划?dāng)造成理解偏差及信息傳遞有誤。 演出活動(dòng)項(xiàng)目管理流程 項(xiàng)目定義 工作范圍 工作分解結(jié)構(gòu) 任務(wù)分析 工作日程和安排 甘特表及關(guān)鍵路徑 責(zé)任 工時(shí)報(bào)表 工作內(nèi)容 具體流程 ? 對(duì)項(xiàng)目和工作范圍的定義 ： 工作范圍意指整個(gè)項(xiàng)目 的工作量，它包括所有的工作內(nèi)容。 ? 建立一個(gè)工作的分解結(jié)構(gòu) ： 工作分解結(jié)構(gòu)是一個(gè)以項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)為中心的子項(xiàng)目組成的項(xiàng)目“家族樹(shù)”，它規(guī)定了項(xiàng)目的全部范圍。工作分解結(jié)構(gòu)是為方便管理和控制而將項(xiàng)目按等級(jí)分解成易于識(shí)別和管理的子項(xiàng)目，再將子項(xiàng)目分解成更小的工作單元，直至最后分解成具體的工作 (或工作包 )的系統(tǒng)方法，是項(xiàng)目范圍規(guī)劃的重要工具和 技術(shù) 之一。 建立一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)的 注意事項(xiàng) ?(1)分解的結(jié)果應(yīng)包含項(xiàng)目所有的
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