演出項目的籌備(第5講)(編輯修改稿)
2025-02-07 11:50 本頁面
【文章內容簡介】 供應 ―― 主要是指對 演出活動 的服務、設備及物質資料的供應的管理。其中包括對外包服務的管理。比如在執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光 、 音 響 、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應商進行有效管理。 ? 人力資源 ――人力資源也是 項目 管理的重要一環(huán)，首先是項目經(jīng)理人 (有時是總導演 )，然后是 項目 團隊的人才配置和管理，甚至包括志愿者的管理。因為任何一個大型活 動 都離不開志愿者，對志愿者的培訓、管理直接決定他們在 項目 執(zhí)行過程中所發(fā)揮的作用。 2023年北京奧運會志愿者便發(fā)揮了重要作用，北京奧組委在籌備期間對志愿者的挑選和培訓也是花了很大的心思和功夫。 ? 對利益相關者的管理 ――一些大規(guī)模的公共 活 動 可能會擁有超過數(shù)十個的利益相關者。其中最主要的是對贊助者的服務和管理工作。因為他們是出 資方 ， 需要 滿足他們的需求。奧運會對贊助方有嚴格的一套服務和管理體系，確保贊助上的滿意度。 ? 溝通 ――包括與利益相關者之間的“外部溝通”，以及在團隊之間的“內部溝通”。 項目 執(zhí)行中出現(xiàn)的問題或差錯通常都是因為溝通造成的，一方面因為信息的不對稱，也可能是因為溝通方式的不當造成理解偏差及信息傳遞有誤。 演出活動項目管理流程 項目定義 工作范圍 工作分解結構 任務分析 工作日程和安排 甘特表及關鍵路徑 責任 工時報表 工作內容 具體流程 ? 對項目和工作范圍的定義 ： 工作范圍意指整個項目 的工作量，它包括所有的工作內容。 ? 建立一個工作的分解結構 ： 工作分解結構是一個以項目產(chǎn)品或服務為中心的子項目組成的項目“家族樹”，它規(guī)定了項目的全部范圍。工作分解結構是為方便管理和控制而將項目按等級分解成易于識別和管理的子項目，再將子項目分解成更小的工作單元，直至最后分解成具體的工作 (或工作包 )的系統(tǒng)方法，是項目范圍規(guī)劃的重要工具和 技術 之一。 建立一個工作分解結構的 注意事項 ?(1)分解的結果應包含項目所有的
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