演出項(xiàng)目的籌備(第5講)(已改無錯(cuò)字)
2023-02-08 11:50:16 本頁面
【正文】 工作要素，不能有漏項(xiàng)。 ?(2)分解的每一個(gè)工作要素都應(yīng)有明確的范圍和內(nèi)容。 ?(3)分解的粗細(xì)程度應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理的需要加以確定。 ?(4)分解應(yīng)運(yùn)用系統(tǒng)分析思想，充分考慮項(xiàng)目各層次、各要素之間的相關(guān)性，即母子關(guān)系。 ?(5)分解過程中，不考慮工作要素之間的順序關(guān)系。 ?(6)對(duì)分解結(jié)構(gòu)中的各層次、各工作要素都需要編碼。 課堂練習(xí) ?請(qǐng)建立一個(gè)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的分解 ? 對(duì)資源進(jìn)行分析 ： 資源分析是決定從哪里獲得服務(wù)和物品的依據(jù) 。 把服務(wù)或物品外包給供應(yīng)商 從客戶或贊助商那里獲得服務(wù)或產(chǎn)品 為本 活動(dòng) 特別設(shè)置或建造的那些物品 資源分析最重要的成果是人力資源計(jì)劃。這一計(jì)劃的制定將與 活動(dòng) 的任務(wù)和責(zé)任描述直接聯(lián)系。 ? 明確任務(wù)和責(zé)任 ： 在項(xiàng)目管理中，通常我們把任務(wù)和責(zé)任分解結(jié)構(gòu)以圖示的形式置于組織結(jié)構(gòu)中，那樣將責(zé)權(quán)明晰且一目了然。 ? 時(shí)間安排 ： 項(xiàng)目管理可以定義為對(duì)人物、任務(wù)、地點(diǎn)和時(shí)間的計(jì)劃。甘特表 是 一種有效地時(shí)間管理的方法。甘特表的命名是為了紀(jì)念美國的企業(yè)管理科學(xué)理論家 Henry Gantt .它是以圖示的方式通過列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。 甘特表 ? 甘特圖內(nèi)容包括： （ 1） 任務(wù) ―― 把各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)。 （ 2） 時(shí)間段 ―― 對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段 (需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間 )。 （ 3） 優(yōu)先順序 ―― 設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。 （ 4） 圖表 ―― 畫一個(gè)圖表。橫著的第一欄顯示日期，而在圖表的左手邊列出一個(gè)個(gè)任務(wù)。用橫著的粗線來顯示各個(gè)任務(wù)的時(shí)間跨度。 （ 5） 節(jié)點(diǎn) ―― 因?yàn)榇吮硎怯脕肀O(jiān)控 項(xiàng)目 進(jìn)展情況的，所以對(duì)于特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來。 ? 示例 甘特表的優(yōu)點(diǎn)： ? 它視覺化地概括了項(xiàng)目的時(shí)間安排 ? 它是一個(gè)有效的溝通和控制工具 (特別是對(duì)外包供應(yīng)商和志愿者 )
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