演出項(xiàng)目的籌備(第5講)-文庫(kù)吧資料
2025-01-24 11:50本頁(yè)面
【正文】 要素，不能有漏項(xiàng)。 ? 建立一個(gè)工作的分解結(jié)構(gòu) ： 工作分解結(jié)構(gòu)是一個(gè)以項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)為中心的子項(xiàng)目組成的項(xiàng)目“家族樹”，它規(guī)定了項(xiàng)目的全部范圍。 項(xiàng)目 執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題或差錯(cuò)通常都是因?yàn)闇贤ㄔ斐傻?，一方面因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱，也可能是因?yàn)闇贤ǚ绞降牟划?dāng)造成理解偏差及信息傳遞有誤。奧運(yùn)會(huì)對(duì)贊助方有嚴(yán)格的一套服務(wù)和管理體系，確保贊助上的滿意度。其中最主要的是對(duì)贊助者的服務(wù)和管理工作。 2023年北京奧運(yùn)會(huì)志愿者便發(fā)揮了重要作用，北京奧組委在籌備期間對(duì)志愿者的挑選和培訓(xùn)也是花了很大的心思和功夫。 ? 人力資源 ――人力資源也是 項(xiàng)目 管理的重要一環(huán)，首先是項(xiàng)目經(jīng)理人 (有時(shí)是總導(dǎo)演 )，然后是 項(xiàng)目 團(tuán)隊(duì)的人才配置和管理，甚至包括志愿者的管理。其中包括對(duì)外包服務(wù)的管理。比如演出活動(dòng) 的安全風(fēng)險(xiǎn)，我們就必須在前期設(shè)計(jì)中加以防范和規(guī)避。 ? 策劃 ―― 演出活動(dòng) 的策劃可能會(huì)一直在調(diào)整和改變之中，直到 演出 的開始。 ? 時(shí)間管理 ――項(xiàng)目管理開發(fā)了很多的 技術(shù) 工具來(lái)幫助提高工作效率，其主要的方式是時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)。 ? 預(yù)算 ――在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，又被稱為成本。 ? 項(xiàng)目管理與其它行業(yè)通用一套管理體系，也有助于與利益相關(guān)者們溝通的需要，減少溝通成本和因溝通不暢所帶來(lái)的損耗。 ? 適用于任何領(lǐng)域的管理工作。 ? 項(xiàng)目管理可以確保對(duì)利益相關(guān)者的可靠性。 ? 項(xiàng)目管理可以用來(lái)幫助訓(xùn)練員工。 ? 降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提供項(xiàng)目實(shí)施的成功率 。當(dāng)你擁有由文件、檔案、手冊(cè)以及清晰的溝通和團(tuán)隊(duì)所構(gòu)成的管理系統(tǒng)時(shí)，這個(gè) 項(xiàng)目 就已經(jīng)為所有的團(tuán)隊(duì)成員所理解?！敦?cái)富雜志》和《華爾街日?qǐng)?bào)》甚至稱這種趨勢(shì)為“未來(lái)的浪潮”。使之受到限制的因素有時(shí)間、預(yù)算、資源，以及為達(dá)到客戶需要所特別設(shè)計(jì)的效果。 向利益相關(guān)者們報(bào)告工作的進(jìn)度 監(jiān)督和控制 這一階段的特點(diǎn)是： 只有有了這些籌備環(huán)節(jié)的精心準(zhǔn)備，才能盡可能地避免執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)事件，才能盡可能的確保 演出現(xiàn)場(chǎng) 的萬(wàn)無(wú)一失，因?yàn)榛I備階段各個(gè)環(huán)節(jié)都可以反復(fù)的修改、校正，而
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