演出項(xiàng)目的籌備(第5講)-資料下載頁
2025-01-20 11:50本頁面
【正文】 ? 它會(huì)指明時(shí)間安排上的沖突之處和問題所在 ? 它適用于所有的領(lǐng)域 ? 它會(huì)提供 活動(dòng) 的簡(jiǎn)明歷史 繪制甘特圖的步驟 ： ?（ 1） 明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng) 任務(wù)及內(nèi)容 。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱 (包括順序 )、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型 (依賴 /決定性 )和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。 ?（ 2） 創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。 ?（ 3） 確定項(xiàng)目 任務(wù)的 依賴關(guān)系及時(shí)間進(jìn)度。使用草圖，并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并且安排。 ?（ 4） 計(jì)算單項(xiàng)任務(wù)的工時(shí)量。 ?（ 5） 確定任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。 ?（ 6） 計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。 ? 責(zé)任 ――從文件到分發(fā)手冊(cè)。 ? 這個(gè)分發(fā)的手冊(cè)包括 ： 工作分解結(jié)構(gòu) ，任務(wù)責(zé)任表 ， 要點(diǎn)備忘 ， 時(shí)間安排 ， 資源分析 ――列出所有需要的資源和合同 ， 財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算 ， 利益相關(guān)者的管理計(jì)劃 ―― 包括贊助計(jì)劃、推廣計(jì)劃、工作匯報(bào)計(jì)劃等 以及 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 。 ? 給付階段和投資回報(bào)。 ?投資 回報(bào)給主要的利益相關(guān)者的效果的財(cái)務(wù)量化的指標(biāo)。 ?給付階段是指支付所有費(fèi)用的時(shí)間長(zhǎng)度。 ?投資回報(bào)中 許多收益是非物質(zhì)性的，比如說我們常用的兩個(gè)詞 ——社會(huì)效益和品牌打造，一般很難用財(cái)務(wù)的指標(biāo)來衡量。不過，我們可以用一些經(jīng)濟(jì)工具來協(xié)助。最常見的一個(gè)衡量 演出項(xiàng)目 舉辦地非物質(zhì)性收益的工具是估算消費(fèi)者的剩余價(jià)值。采用這一方法，一項(xiàng) 活 動(dòng) 的成本和收益的關(guān)系就可以被估算出來。 ? 工作進(jìn)度報(bào)告和已完成價(jià)值。 ?客戶和主要贊助商不會(huì)等到 項(xiàng)目 結(jié)束時(shí)才去了解項(xiàng)目的 成功與否。通常，他們需要得到 項(xiàng)目 管理的執(zhí)行情況報(bào)告。這種報(bào)告的形式叫做工作進(jìn)度報(bào)告。 ?運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法，就不難獲得這些報(bào)告。甘特表應(yīng)該能明確地告訴客戶有關(guān)任務(wù)的執(zhí)行情況。而已完成價(jià)值則是對(duì)已完成的工作量的定價(jià)。比如，在特定的時(shí)間內(nèi)，一項(xiàng)價(jià)值十萬元的推廣計(jì)劃已經(jīng)完成了一半，就可以說它的已完成價(jià)值是五萬元。
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