【正文】 。項目管理工作也將根據(jù)新的形勢進行較大調(diào)整。 在此，感謝各有關(guān)省市項目主管部門、 AFS 項目學校、 AFS 項目接待家庭和志愿者們對項目工作的積極支持與投入！希望在新的形勢下， AFS 項目能夠取得更大的進步！ 中國教育國際交流協(xié)會 20xx 年 11 月 5 項 目 簡 介 AFS 國際文化交流組織的歷史 AFS 國際文化交流組織（ AFS Intercultural Programs）是一個從事國際間教育交流的非盈利性民間國際組織。當時，它的成員都來自于英法聯(lián)軍中的戰(zhàn)地救護人員，創(chuàng)始人是皮埃特 第一次世界大戰(zhàn)結(jié)束后，美國戰(zhàn)地團賣掉了一批在戰(zhàn)爭中用于救護傷員的救護車，得到了第一筆資金。他們當時認為戰(zhàn)爭的發(fā)生首先是因為民族與民族之間 、人與人之間缺乏溝通和理解。他們在 1920 年設立了專門提供給去美和赴法進修人員的獎學金。 第二次世界大戰(zhàn)期間，隨著戰(zhàn)局的發(fā)展，美國戰(zhàn)地團的活動擴展到中東、東南亞、北非及歐洲地區(qū)。 1947 年， 52 名來自 11 個國家的年青人由戰(zhàn)地團資助到美國學習。 1950 年，戰(zhàn)地團正式實施接待中學生在美國的住家學習計劃，即在普通老百姓家中同吃同住，在附近的學校上學。 1957 年，戰(zhàn)地團把接待中學生在美國學習的項目發(fā)展為國際間中學生交流項目。 1967 年，戰(zhàn)地團成立了國際性的理事會。 1987 年 ,定名為 AFS INTERCULTURAL PROGRAMS,INC（以下簡稱 AFS）。另外，還有一大批志愿工作人員協(xié)助 AFS 國家辦公室的工作。 自 1981年與 AFS國際文化交流組織與中國開始中學教師交流項目以來，共有近1000名來自全國 29個省、自治區(qū)、直轄市的中學教師赴亞洲、大洋洲、北美和歐洲的 9個國家參加國際文化交流項目。自 1997年 7月 我會開始派出學生赴美國、德國、澳大利亞、意大利、挪威、瑞士、奧地利、比利時、冰島、法國、巴西、阿根廷、丹麥、瑞典、委內(nèi)瑞拉等國參加 AFS文化交流項目（ 1年）； 20xx年開始接待外國學生全年來華住家項目?，F(xiàn)分別介紹如下： 中學教師國外進修項目（簡稱“教師派出項目”） 1985 年 10 月原教育部外事局機構(gòu)調(diào)整后，項目正式轉(zhuǎn)交我會負責執(zhí)行。交流的國家以北美、大洋洲英語為母語的國家和亞洲的日本為主，還有少量教師安排到法國、德國、意大利、西班牙等歐洲國家。到 20xx 年，已有來自 29 個省、自治區(qū)和直轄市的近 800 名教師被派往亞洲、大洋洲、北美和歐洲的 12 個國家參加國際文化交流項目。我國和泰國是 AFS 目前 仍保留著教師派出項目的國家。我會擬在不久的將來開拓我英語教師短期出訪教學項目。北京、天津、上海、南京、長春、哈爾濱、呼和浩特為該項目的主要交流城市。我會擬將短期接待項目擴展到 更多的省市。我國于 1997 年首次派出 28 名來自北京、上海、天津的高中學生分赴美國、德國、澳大利亞、意大利、挪威、瑞士等 6 個國家一年，居住在當?shù)乩习傩占抑校徒雽W。 1999 年共有 46 名學生派出，其中包括 2 名公司獎學金生（通用汽車、西門子）。 20xx 年派出了 70 名學生分赴 15 個國家，接待國增加了委內(nèi) 瑞拉、瑞典和阿根廷。 20xx 年，共有 121 名高中學生被派往7 25 個伙伴國。 20xx 年，共有 176 名高中學生被派往 22 個伙伴國。20xx 年將有 194 名學生被派往 22 個國家和地區(qū)。中學生年度派出項目為我國培養(yǎng)一批了解國際文化、比較熟練掌握外語，特別是熟練掌握小語種的青年后備力量。 1998 年 4 月 ,國際 AFS 組織前主席來華訪問時，雙方原則同意于 20xx 年實施國際學生來華的學年 /學期接待項目。 首批來自美國和德國的 10 名中學生已于 20xx 年 8 月 16 日來華，經(jīng)過一周的在京集訓后，分赴北京和天津，在北京東直門中學、北京十一學校和天津一中就讀，并與普通家庭共同生活一年。20xx 年，我國已接待來自 6 個國家的 23 名中學生。 20xx 年我國已接待了來自 16 個國家的 74 名交流學生。 20xx 年將有 138 名學生來華。他們分布在全國各地，成為 AFS 項目在華開展的骨干力量。 AFS 認為世界各國人民應該在文化、價值觀念及生活習慣等方面相互了解，為此可以通過舉 辦國際交流，使參加者有機會在其訪問國的社會中生活一段時間來達到這一目的。 在中國，開辦 AFS 項目宗旨如下： 1）加深對接待國的社會、文化、教育及風土人情的了解，增進與接待國人民間的友誼，促進國際教育交流。 3）通過在國外特定的環(huán)境中學習、生活，加強語言實踐、提高語言能力。 項目主辦單位的職責 中國教育國際交流協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）作為 AFS 項目在中國的主辦單位，是中國與國際 AFS 組織保持正式聯(lián)系的唯一渠道，負責并協(xié)調(diào)與有關(guān)伙伴國全國辦公室的聯(lián)系；負責最大限度地保障該項目在華的發(fā)展與 AFS 的宗旨的一致性，制訂項目的全國發(fā)展計劃，定期審查執(zhí)行情況；設立項目全國管理辦公室，指派適當人選擔任 AFS 項目全國管理辦公室主任，定期評估其工作表現(xiàn)；為辦公室的8 項目管理提供必要的經(jīng)費、物質(zhì)條件和支持，審查和批準年度財務收支 計劃，定期檢查經(jīng)費的收支報告，確保其正確使用。 具體工作如下： 1） 與 AFS 組織以及各國 AFS 項目全 國管理辦公室保持工作聯(lián)系； 2） 制訂項目年度工作計劃； 3） 組織實施項目的年度工作計劃，督促、檢查各地項目工作的執(zhí)行，包括出國人員的選拔、面試、簽約、培訓以及來華交流人員的接待安排； 4） 制訂項目發(fā)展規(guī)劃，考察和審定新的項目基地； 5） 組織各級項目管理人員參加各類項目培訓活動； 6） 編寫和修訂 AFS 項目資料和管理規(guī)定。指導學生辦理出國簽證等事宜，出國培訓，安排出國與回國行程，并與接待國家 AFS組織聯(lián)系安排學生出國接機、回國時送機及抵達時間確認事宜，并及時通知家長。 按照各國的項目時間和航班情況，制訂出國人員往返航班和 時間表，并負責與接待國家 AFS組織聯(lián)系安排教師出國接機、回國時送機及抵達時間確認事宜，并及時通知其家庭。督促各地按照錄取通知中規(guī)定的要求為參加者辦理護照事宜。 及時向各國 AFS 組織通報參加者姓名、年齡、性別、出生地等有關(guān)情況，指導參加者正確填寫 AFS 項目申請表格（見附件），及 時寄往有關(guān)接待國 AFS 辦公室，便于對方為參加者尋找接待家庭和學校，妥善安置參加者。 項目接待 由 AFS項目全國管理辦公室主任設專人負責接待項目工作，其職責具體敘述如下： 在中國接待項目中，根據(jù)我 AFS項目全國管理辦公室與國際 AFS組織的協(xié)商結(jié)果 制定當年的接待工作計劃：來華人數(shù)、來華時間、費用承擔等問題 派觀察員協(xié)助地方挑選接待學校：采取向項目學校招標方式，從其制定的接待計劃、接待條件、接待費用三方面考核，挑選 合適的學校。 審核接待學校的接待計劃、接待條件及費用預算： （ 1） 檢查接待方式，住家和 /或住校； （ 2） 核定每天的日程，內(nèi)容：中文和中國文化課，課內(nèi)外活動的結(jié)合。 根據(jù)以上 4項審核確定接待學校，草擬接待通知和費用預算，報批準后，將項目接待通知下發(fā)到接待學校。費用預算一經(jīng)批準，如實際接待超支， AFS項目全國管理辦公室將不予追加。項目結(jié)束，做好繕后工作，包括：催收派出國 AFS組織及時通過全國項目辦公室向項目接待學校支付接待費。 項目支持 在 AFS項目全國管理辦公室主任領(lǐng)導下，根據(jù)需要，支持派出和接待項目的工作；協(xié)助制訂各項活動的費用預算；記錄經(jīng)費的收支；保持與國際 AFS專用網(wǎng)絡的聯(lián)系；不斷完善規(guī)章制度和各項工作程序；組織編 寫和印刷出版物。該負責人的具體職責敘述如下： （ 一）學生派出項目 1．負責組織各地選拔、面試、培訓工作 （ 1）選拔： 按照中國教育國際交流協(xié)會 AFS項目全國管理辦公室的分配方案及安排，結(jié)合本地情況，制定切實可行的方案。 督促各項目學校根據(jù) AFS學生選拔要求，在規(guī)定時間內(nèi)，完成推薦工作。 （ 2）面試： 協(xié)調(diào)和聯(lián)絡家長、學校。對家長提出的疑問提供耐心的解釋和必要的幫助。 建議各地項目主管部門負責組成本地初選面試小組工作，面試小組由下列人員組 成：地方教育行政管理部門代表、地方 AFS項目負責人、 AFS項目回國教師、AFS回國學生以及根據(jù)需要聘請的外籍人員。 （ 3）培訓 : 對家長的培訓： 為最大程度降低因?qū)椖坎涣私舛a(chǎn)生的問題，各地項目負責人將對擬參加面試選拔學生的家長進行培訓，主要說明項目內(nèi)容，具體分析項目可能給學生帶來的利弊及費用說明。 對學生的培訓： 組 織回國教師本地學生進行行前集訓；組織并協(xié)助學生填寫并辦理赴各國入境簽證手續(xù)；組織 AFS項目學生赴北京進行培訓。 11 3．經(jīng)費安排 依據(jù)目前中國百姓的生活水平、伙伴國不同收費標準、國際 AFS 的項目收費（ 20xx 年國際收費內(nèi)容包括 530 美元醫(yī)療保險、 470 美元國際各種基金收費和給AFS 國際組織的人頭費 100 美元）、國際往返旅費、全國和地方辦公室管理費， 20xx年收費標準見附件（項目收費不包括 簽證辦理過程中的一切費用和學生離境前和入境后的國內(nèi)各類交通費）。中國教育國際交流協(xié)會和 AFS 伙伴國將努力尋找各類獎學金以支持鼓勵優(yōu)秀學生參加交流活動。 各地項目主管部門統(tǒng)一向參加項目的學生家長收取參加項目費用，按照每年派出工作程序規(guī)定的時間，將上述各項費用（除回國保證金）一并匯入中國教育國際交流協(xié)會賬戶。組織初選合格人員（ 1:2）赴北京參加全國選拔。 3．負責協(xié)助辦理護照 派出教師拿到出國任務件后，主管部門需為派出人員辦理相關(guān)手續(xù)，并通知派出教師辦理因私普通護照。 5．負責項目培訓、接待及組織工作 督促教師參與各種與 AFS項目有關(guān)的接待工作、參加出國前培訓、輔導所在學校的派出教師填寫表格以及回國后參與 AFS項目的一切活動。 國外部分主要由美國 AFS 負責承擔。費用內(nèi)容主要包括教師往