中國(guó)外輪代理公司文件控制程序(編輯修改稿)
2025-08-03 09:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 訂采用換版形式，一般修改或微小修改采用換頁(yè)、在原文上刪改等形式。換頁(yè)文件應(yīng)傳達(dá)或發(fā)放到原文件發(fā)放部門/人員，刪改文件應(yīng)由質(zhì)量經(jīng)理 /質(zhì)管部門 /或部門經(jīng)理簽字或蓋章。但應(yīng)保證發(fā)放的全套文件一致。 所有約束性文件（除明確具體項(xiàng)目或具體計(jì)劃的文件）應(yīng)列入各使用部門的受控文件清單內(nèi)。公司通用規(guī)章制度 可將文件類別或匯編名稱作為一個(gè)文件列入受控文件清單內(nèi)。 各外代經(jīng)理辦或類似職能部門應(yīng)有文件流轉(zhuǎn)、發(fā)放規(guī)定。小型和微型外代的規(guī)定可以是口頭的，但應(yīng)保持操作的前后一致性。 內(nèi)部受控表格 a）各外代內(nèi)部受控表格屬內(nèi)部受控文件的一部分，其控制方法同內(nèi)控文件。制訂、發(fā)放與內(nèi)控文件同時(shí)進(jìn)行。 B） 各外代 /部門應(yīng)將內(nèi)控表格進(jìn)行編號(hào)并列入內(nèi)控表格清單內(nèi)，表格編號(hào)方法見(jiàn) 。 C） 表格的修訂由原制訂人負(fù)責(zé)。修訂后的表格開(kāi)始使用前應(yīng)將舊表格進(jìn)行銷毀或作廢處理，以免誤用。 外來(lái)引用文件 各公司收到國(guó)家政府有關(guān)部門和單位以及上級(jí)主管單位的文件后，按各公司文件流轉(zhuǎn)程序或規(guī)定傳達(dá)或發(fā)放到有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人據(jù)此修改或提出意見(jiàn)修改本公司 /或本部門的文件。如所有文件要求已與公司內(nèi)有關(guān)文件中的要求一致，應(yīng)在文件流轉(zhuǎn) /發(fā)放記錄上記載文件落實(shí)或處理情況；如該文件必須全文加以引用，應(yīng)將其列入受控文件清單內(nèi)。 對(duì)委托方指示以及與委托方的合同、協(xié)議，如是長(zhǎng)期的，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng) 中國(guó)外輪代理公司共用程序 文件控制程序 文件編號(hào)： P/QP02 版本號(hào)： 1999 修訂號(hào)： 1 頁(yè)碼 3/4 發(fā)布日期： 09/20/20xx 將其列入外來(lái)引用文件受控清單內(nèi)，并傳達(dá) /發(fā)放給有關(guān)人員，發(fā)放記錄可記載在文件上或受控清單 備注欄內(nèi)。如是針對(duì)某一業(yè)務(wù)的或是短期的，應(yīng)將其傳達(dá) /發(fā)放給有關(guān)人員，并將落實(shí)情況予以記錄，該類文件作為質(zhì)量記錄保存在相關(guān)業(yè)務(wù)檔案內(nèi)。 對(duì)港口資料、港口裝卸及通航能力、特殊情況、慣例等資料，各公司應(yīng)收集并整理成文件，作為引用文件列入文件受控清單。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1